業務

1. 社團資料更新(每學期初)：社團長資料卡(陳昶澕)、指導老師資料卡(張維真)。 105-2
2. 社團信箱整理(每學期初)。 105-2
3. 申請幹部證書：社長及副社長請附課外組所舉辦之幹訓結業證書，且任期滿一年；幹部任期需滿一年。 105
4. 績優社團獎學金(每學年末)。 105

詳請請見課外組公告

業務

1. 公告每季經審會申請辦法(3,6,9,12月中，含申請時程、重點、標準、申請表。)與收件結果(3,6,9,12月下)。
2. 公告每季經審會退件(4,7,10,1月)。
3. 公告社團長大會時間。
4. 社團聯展報名(7月初)。 105
5. 公告社團評鑑時間與收自評表(7月中)。 105
6. 公告社團評鑑標準、位置與注意事項(8月中、9月初)。

更多請見社團部公告

業務

1. 公告經費審查委員會時間。
2. 公告經費審查結果。

更多請見經審會公告

申請流程

▎繳交活動/設備申請書

依照季次繳交活動/設備申請書給張維真。 活動申請書/設備申請書(最新版請見社團部公告的經審會申請辦法。)

▎經費審查委員會

活動申請通過的社團需參與經費審查委員會，向委員報告。如果沒有參與，則失去補助資格。

▎繳交活動成果表與收據

確定補助通過後，繳交活動成果表給張維真(活動成果表 )並且繳交收據給張維真做完核銷。

國立中山大學經費動支及核銷注意事項

1. 統一發票應記明下列事項：營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號、採購名稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期、買受機關名稱。
2. 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。
3. 統一發票（或收據）之買受人須為「國立中山大學，統編76211194」。
4. 收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。
5. 收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。

▎申請辦法(更多請見社團部公告)

106-1

▎時間

1. 第一季：12月收件，申請活動：次年之1~3月。
2. 第二季：3月收件，申請活動：該年之4~6月。
3. 第三季：6月收件，申請活動：該年之7~9月。
4. 第四季：9月收件，申請活動：次年之1~3月。