交接行政

一、社團長資料卡（每學期底前）

1. 課外組網頁→表單下載→社團長資料卡，填寫完成mail給陳昶華大哥。
2. 社長有交接才需要更新

二、加入臉書吱吱大學社團長版（每學期底前）

1. 由卸任社長將新任社長加入此群，並將社團長資料卡交給陳昶華大哥後，由其審核通過資格。
2. 社長有交接才需要更新
3. 吱吱大學社團長版

三、將新任幹部加入學務綜合資訊平台社團內

1. 待社長有權限後，可自行將幹部、社員加入社團成員並核准其資格。
2. 學務綜合資訊平台

四、活動申請

五、場地租借

1. 社科院：
2. 課外組：登入場館租借管理系統→會議室租借／場館租借→選擇要租借的場館。（向課外組租借場地需有學務綜合資訊平台內所登錄的幹部身分）

六、器材租借

1. 登入學務綜合資訊平台→學生功能→社團資訊→性別友善社→設備借用
2. 向課外組租借器材需有學務綜合資訊平台內所登錄的幹部身分
3. 最晚前三天租借
4. 器材於活動日13:00-17:00於課外組領取器材，隔一工作日13:00前歸還。

七、活動成果表

八、社團成員名冊

1. NSYSU社團雲端→下載社團成員名冊→填寫→回傳到雲端

九、社團存摺變更

1. 新任社長備妥學生證及社團存摺至課外組找張維真姐申請製作公文。
2. 公文核發後頻公文、社章、新舊[ˋ負責人私章及社團存摺至中山大學郵局申請變更。
3. 完成後請拍存摺封面上傳至NSYSU社團雲端。

十、社團財產／器材移交（每年九月）

1. 清冊（社產與學校經費購置）
2. 盤點（學校經費購置物品與標籤）
3. 與張維真姐對點學校財產

十一、社團老師資料卡（每年7/10）

1. 課外組網頁→表單下載→下載學生社團指導老師資料卡
2. 社團負責人、指導老師本人確認簽署後交給張維真姐

十二、社團老師指導費申請（每學期底前）

1. 課外組網頁→表單下載→下載學生社團例行活動記錄表與國立中山大學收據（指導老師費用）
2. 社團指導老師要點

十三、社團幹部證書申請（每學期底前）

1. 課外組網頁→表單下載→下載學生社團社長當選及社團幹部服務證書申請書
2. 填寫完成mail給陳昶華大哥

十四、認養公共空間申請（每年六月）

1. 課外組網頁→表單下載→下載認養空間申請表
2. 填寫完成mail給蔡友益大哥

十五、社辦申請

1. 課外組網頁→表單下載→下載社辦申請表
2. 填寫完成mail給蔡友益大哥

十六、社團長大會

十七、社團聯展

十八、社團長大會

十九、社團雲端

1. Google driver (15G)：nsysugenderfriendly@gmail.com
2. NSYSU社團雲端 (100G)：nsysugenderfriendly