プライバシーポリシー
第１条（基本方針）
一般社団法人レゾンジュドンソン（以下「本法人」といいます。）は、本法人の会員規約に基づき取得する会員の個人情報、及び事業活動において取得する個人情報について、個人情報保護に関する法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、適切に管理・運用いたします。
第２条（個人情報の定義）
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項に定める「個人情報」をいいます。具体的には、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものを指します。
当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、会員種別、その他会員に関する記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）
個人識別符号（個人情報保護法第２条第２項に定めるもの）が含まれるもの
第３条（取得する個人情報の種類）
本法人が取得する会員の個人情報は、以下のとおりです。
入会申込時: 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体名（法人会員の場合）、その他入会申込書に記載された情報
会費納入時: 銀行口座情報、クレジットカード情報、その他会費納入に関する情報
サービス利用時: イベント・催事・行事等の参加履歴、セミナーや研修の受講履歴、ウェブサイトの閲覧履歴、お問い合わせ内容、その他本法人が提供するサービスのご利用に関する情報
その他: 本法人の事業活動を通じて会員から提供される情報
第４条（個人情報の利用目的）
本法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
会員管理: 会員資格の確認、会員情報の登録・変更・削除、会員データベースの作成・管理、会員への連絡・通知、会費請求・収納、会員からの問い合わせ対応
サービス提供: 会員向けサービスの提供、事業参加機会の提供、情報提供（活動報告、情報共有、会員間ネットワーク形成）、交流機会の提供、人材育成支援、その他会員サービスの提供
事業運営: 本法人の目的達成に必要な事業の企画・立案・実施、事業報告、事業効果測定、事業改善
広報・マーケティング: 本法人の活動に関する広報、イベント・催事等の告知、アンケート調査、統計分析、マーケティング活動
不正行為等の防止: 不正入会、会費未納、規約違反行為、その他不正行為等の防止及び対応
法令遵守: 法令に基づく義務の履行、官公庁への届出・報告
その他: 上記利用目的に付随する目的
第５条（個人情報の第三者提供）
本法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
第６条（個人情報取扱いの委託）
本法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報保護体制が整備された事業者を選定し、秘密保持契約等の締結により個人情報の適切な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
第７条（個人情報の共同利用）
現時点では、本法人と特定の者との間で個人情報を共同利用する予定はありません。今後、共同利用を行う必要が生じた場合には、個人情報保護法に定める事項を事前にご本人に通知又は公表いたします。
第８条（個人情報の安全管理措置）
本法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の主な内容については、以下のとおりです。
組織的安全管理措置: 個人情報保護に関する責任者の設置、個人情報を取り扱う従業者及び取扱範囲の明確化、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、個人情報の取扱状況に関する定期的な自己点検及び監査の実施
人的安全管理措置: 従業者に対する個人情報保護に関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約書の徴収
物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の入退室管理、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難等を防止するための措置、事業所内の移動制限、個人情報が判明するような不要な書類等の適切な廃棄
技術的安全管理措置: アクセス制御の実施、不正アクセスを防止する механизмы の導入、個人情報を取り扱う情報システムの使用状況の監視、暗号化やパスワード認証等の技術的安全管理措置の導入
第９条（個人情報の保存期間）
本法人は、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的を達成した場合は、個人情報を速やかに消去又は匿名化する措置を講じます。ただし、法令等に基づき保存を義務付けられている場合は、当該法令等に従います。
第１０条（個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等）
ご本人又はその代理人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、法令の定めに基づき適切に対応いたします。開示等のご請求手続きについては、第１４条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第１１条（クッキー（Cookie）その他の技術の利用）
本法人のウェブサイトでは、会員の利便性向上、ウェブサイトの利用状況把握、広告配信等のために、クッキー（Cookie）その他の類似技術を利用する場合があります。これらの技術により個人を特定できる情報を取得することはありません。クッキーの利用を希望されない場合は、ご自身のブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。
第１２条（プライバシーポリシーの変更）
本プライバシーポリシーは、法令改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に対応するため、必要に応じて変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本法人のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第１３条（準拠法・管轄）
本プライバシーポリシーに関する準拠法は日本法とします。本プライバシーポリシーに関連する紛争については、〇〇地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第１４条（お問い合わせ窓口）
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、ご意見、苦情、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。
一般社団法人レゾンジュドンソン
[住所]
兵庫県宝塚市南口２丁目９番ー３－５０３
[メールアドレス]
info@ngialad.org
制定日: ２０２３年２月２０日
（附則）
本プライバシーポリシーは、日本語を正文とします。日本語と外国語の間に解釈の相違が生じた場合には、日本語の正文を優先するものとします。