各会議について

①実行委員会

　・すべての出展団体で構成。

　・すべての決定は、実行委員会で実施する。

②事務局

　・ひらかた市民活動支援センターの担当者とボランティアスタッフで構成。

　・事務的な業務を担当。各会議をサポートする。

③各エリア部会・チーム会

　・出展（予定）エリアごとに出展団体が集まり、構成する。

　・エリア間での調整や協議を行う。

④代表者会議

　・各出展エリアの代表者で構成。

　・事前準備や当日運営を含め、さまざまな確認を行う。

　・実行委員長や副実行委員長（複数名可）を選出する。

・４月２７日（木）　第１回実行委員会を実施

　　記録：【第１回実行委員会】

・５月１８日（木）　第２回実行委員会・第１回各エリア部会を実施

　　記録：【第２回実行委員会】【屋外エリア部会】【体育館エリア部会】【屋内エリア部会】

・６月１５日（木）　第１回事務局会議を実施

　　記録：【第１回事務局会議】

・６月２３日（金）　第１回代表者会議を実施

　　記録：【第１回代表者会議】

・７月１４日（金）　多目的体育室チーム会を実施

　　記録：【多目的体育室チーム会】

・７月２４日（月）　第２回事務局会議を実施

　　記録：【第２回事務局会議】

・８月１７日（木）　第３回実行委員会・第２回各エリア部会を実施

　　記録：【第３回実行委員会】【屋外エリア部会】【体育館エリア部会】【屋内エリア部会】

・１０月１２日（木）　第４回実行委員会・第３回各エリア部会を実施

　　記録：【第４回実行委員会】【屋外エリア部会】【体育館エリア部会】【屋内エリア部会】

・１１月１６日（木）　第５回実行委員会を実施

　　記録：【第５回実行委員会】

　　資料：【団体報告書まとめ】【ボランティアアンケートまとめ】【来場者アンケートまとめ】