活動名稱:2025高師大英語學系新生迎新茶會
指導單位:國立高雄師範大學課外活動指導組
主辦單位:國立高雄師範大學英語學系系學會
承辦單位:國立高雄師範大學英語學系系學會公關組
參加對象:英語學系大一新生和與會學長姐(系胞)
活動時間與地點:茶會:8/23 17:00~19:00 搖滾披薩 文化店(高雄市苓雅區廣州一街141-5號)
主要為使新生們能夠更快融入英語學系,了解系上之運作。只要新生們提出疑問,不論是關於選課、系上活動、宿舍、還是學校附近的生活機能,與會的學長姊都一定會盡心盡力的協助他們解惑。
對於系上師培生與教程生相關的資訊,例如學分以及課程,學長姐也會特別向新生們說明兩者差異。
藉由迎新茶會大力宣傳各種活動、系隊、大英劇、耶晚,以及系上服務性質活動,希望能鼓勵他們參加系上精心準備的活動,並且留下對英語系極佳的第一印象。
8/23 (六)
南區迎新茶會
迎新茶會宣傳
工作期程
經費來源:國立高雄師範大學英語學系系學會
預期效益
自2020年之後,英語系僅舉辦線上新生茶會,可能造成新生與學長姐互動不足,甚至發生新生在線上掛網的現象。希望透過舉辦實體新生茶會,一方面能有效提升新生的專注度,學長姐也可以直接協助新生解決問題,另一方面,與新生互動的增加也可以讓學長姐和新生之間彼此熟絡。
2024年新生茶會的新生參與人數為52人。撰寫企劃書時,我們已調查繁星與個升新生(人數共21人)的參與意願,但目前僅有六人報名,在經過多次討論後,茶會將會縮減成一場,舉辦地點在高師大附近。在透過新生群組以及新生手冊的宣傳後,希望今年的總新生參與人數能夠達到25人以上。
此次也會事先製作茶會回饋表單,透過表單的分析,可以得知新生對迎新茶會的各項滿意度、意見回饋,以及我們需要改進的地方。表單問題像是茶會有幫助你更了解選課嗎?茶會有幫助你更了解系上活動嗎?我們預期學弟妹滿意程度能夠達到8成以上,其他的像是關於迎新茶會地點、時間以及流程的滿意度能夠達到7成以上,最後希望報名迎新茶會的學弟妹出席率能達到100%。
新生回饋表單
全部的新生都對於這次的茶會感覺滿意。
大部分的新生都對於這次的茶會的時間掌控感覺滿意,少部份認為可以再更好。
大部分的新生都對於這次的茶會的流程安排感覺滿意,少部份認為可以再更好。
全部的新生都認為這次的茶會有讓他們更了解系上的選課模式。
全部的新生都認為這次的茶會有讓他們更了解系上的活動。
大部分的新生對於餐廳的選擇感到滿意,少部份認為可以再更好。
英語學系 林佳萱
上一屆是時隔兩年再度將新生茶會辦回實體,所以今年也是舉辦實體茶會的情況下,就變得輕鬆許多。
因為這次新生放榜時間和我們預定舉辦茶會的時間離的太近了,導致我們在調查分科生的出席意願時沒有給他們多餘的時間思考。也因繁星和個申的參加人數比預期的少了很多,所以我們很臨時的在茶會日期前10天改成只舉辦一場在高雄的茶會。會改成只舉辦一場在南部的原因是因為照往年的新生比例來看,住在南部的為大多數,但這也會導致北部、中部的新生,可能因為時間和日期無法參加實體茶會,但我們也再事後有把我們茶會的簡報傳在新生群裡,讓無法來的新生,可以知道訊息。這次茶會有一點是我們比較沒規劃好的,沒有明確的規劃每個講者能用多少時間,導致我們後面沒有時間讓新生有自由時間可以問學長姐問題,也導致後面時間不夠我們收錢和拍大合照。
感謝我的夥伴願意和我一起討識解決方法、分擔各工作事項、一起處理突發狀況等,讓這次的茶會的籌備得以團满順利!
英語學系 楊昕倪
這次的茶會從一開始訂餐廳便困難重重,北中南三區的許多餐廳在我們還不確定人數的情況下,都拒絕讓我們包場或是先訂位,後來好不容易預訂完成,卻因為新生繁星及個申報名的人數過少而不得已取消北區及中區的茶會,改舉辦南部一場。而我們會選擇南部作為唯一的一場的原因為預期人數,新生大多以中南部人為主,於是我們便決定將茶會辦在學校附近的pizza rock,不僅交通便利,新生也能提早看看校園。而在茶會進行中,我們在講者的時間分配上有點不均,導致有些人只能草草帶過;還有給新生互相認識的自由時間太少,最後還超過預訂時間,我們會將這次的經驗傳接給下一屆的主辦,希望學弟妹能改善。非常感謝有些新生特地從外縣市來參加,還有在活動過程 中給予我們很熱烈的反應,最後感謝一起辦活動的夥伴,大家都很積極,也願意幫我處理大大小小的雜事及突發狀況,讓這次活動能順利落幕。