Vacature Team Financiën
Gezocht: Lid Team Financiën Regio Amsterdam-Amstelland (vrijwillig)
Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren.
Regio Amsterdam-Amstelland is aangesloten bij Scouting Nederland. Onder deze regio vallen 28 groepen, waaronder 14 groepen die vallen onder de Admiraliteit 5 Tussen Amstel en IJ.
Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid krijgt om in de Regio betekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van jongeren en vrijwilligers? Vind je het leuk om, samen met andere vrijwilligers, iets op te bouwen in je eigen buurt? Ben je bovendien een paar uur in de week hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!
Lid Team Financiën Regio Amsterdam-Amstelland (vrijwillig)
Voor alle functies geldt:
De doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland worden onderschreven
De vrijwilliger heeft een lidmaatschap van Scouting Nederland, of is bereid lid te worden
De vrijwilliger moet een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen of is bereid deze aan te vragen
De vrijwilliger is bereid zich voor deze functie in te zetten en zich te blijven doorontwikkelen
De vrijwilliger heeft affiniteit met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder
Bij aanstelling geldt een proeftijd van 3 maanden
Voor alle bestuursfuncties geldt tevens:
De kandidaat wordt voorgedragen door het Regiobestuur
Een bestuurslid wordt benoemd door de Regioraad, voor een periode van 3 jaar
Aftreden gebeurt volgens het rooster van aftreden
Herbenoeming is mogelijk, de maximale aaneengesloten zittingtermijn is 9 jaar
De voorzitter, secretaris en penningmeester mogen in geen enkele combinatie gelijktijdig aftreden
Het bestuurslid is minimaal 21 jaar
Doel van de functie
Ondersteunen Regiopenningmeester in alle werkzaamheden, met als doel het overnemen van de functie van de huidige penningmeester
Is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid van de Regio
Taken (alles in samenwerking met de huidige penningmeester)
Beheert de financiën en voert de boekhouding
De dagelijkse financiële administratie voeren
Jaarlijks opstellen van een financieel jaarverslag en een balans
Jaarlijks opstellen en bewaken van de (meerjaren) begroting en resultatenrekening
Zorgt voor de inning van de Regiocontributie
Organiseert de kascontrole
Beheren van de rekeningen en contanten (betalingen, contributie-afdracht)
Controle deelbegrotingen (materiaal, onderhoud, activiteiten, trainingen)
Zorgt voor de financiële afwikkeling (begrotingen, afrekeningen en betalingsverkeer) van de diverse Regioteams
Betalingsverkeer faciliteren rondom trainingen en activiteiten in Scouts-OnLine (SOL) en daarbuiten
Declaratiebeleid
Ondersteunt, indien gevraagd en/of gewenst, de groepen in de regio op financieel gebied
Goed verzekeringsbeheer van de Regio
Contacten onderhouden met fondsen en sponsoren
Acquisitie van middelen, subsidies en fondsen in samenwerking met anderen
Coördinatie financiële acties
Actief bijdragen aan het samenwerkingsverband Stichting Scouting Amsterdam
Financiële administratie ScoutShop Amsterdam
Benodigde deskundigheid
Beschikt over een algemeen financieel inzicht
Heeft ervaring met of opleiding genoten met betrekking tot financieel beheer
Inschatting tijdsinvestering
Wekelijks 1 uur voor lopende zaken
Maandelijks 3 uur voor overlegvergaderingen en regioraden (er zijn 10 bestuursvergaderingen en 2 Regioraden per kalenderjaar)
Jaarlijks 16 uur voor de jaarrekening en kascontrole
Jaarlijks 24 uur voor begrotingen en afrekening van de teams
Totale tijdsbesteding ca. 125 uur per jaar
Wij bieden:
Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren.
Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers
Het opdoen van veel nieuwe contacten
De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Boris Vergeer (Voorzitter) en/of Leon Rutten (Penningmeester) via bestuur@amstel.scouting.nl
Zie ook de website: http://amstel.scouting.nl voor meer info over de Regio