NIEUWSBRIEF 202207 | SCOUTING REGIO AMSTERDAM-AMSTELLAND

Deze informatie ontvang je van het regiobestuur van de Scouting Regio Amsterdam-Amstelland.

Het Regiobestuur is dienstbaar van aard, ze faciliteert en adviseert.

De regio is verantwoordelijk voor een actieve rol in de totstandkoming van aanbod van deskundigheidsbevordering en activiteiten.

We kunnen adviseren over uitdagende situaties en we kunnen verwijzen naar experts en de juiste loketten waar nodig.

We zijn bereikbaar via bestuur@amstel.scouting.nl.

BESTUURSZAKEN

AANNAME NIEUWE VRIJWILLIGERS

Enthousiaste nieuwe vrijwilliger binnen de groep? Fijn! Zorg dat je aannamebeleid aansluit op de landelijke richtlijnen.

In deze nieuwsbrief over aannamebeleid van Team Sociale Veiligheid staan de belangrijkste aandachtspunten bij elkaar.

Wist je dat een lidmaatschap van Scouting niet zomaar eenzijdig beëindigd kan worden? Om zeker te zijn van de juiste persoon op de juiste plaats, kun je gebruikmaken van de Cyclus duurzaam vrijwilligersbeleid. Handige tips: spreek een proeftijd af en documenteer afspraken en gesprekken.

Heeft jullie vrijwilliger ervaring bij een andere groep? Neem altijd contact op voor een referentie.

VACATURE TEAM FINANCIËN

Regiopenningmeester Leon zoekt een collega.

De financiën van de Scouting Regio Amsterdam-Amstelland zijn sinds jaar en dag in vertrouwde handen bij Leon.

Voor het delen van de uiteenlopende taken en vooruitlopend op overname van de rol van Regiopenningmeester is het Regiobestuur op zoek naar een lid voor het nieuwe Team Financiën.

Een greep uit de werkzaamheden.

  • De dagelijkse financiële administratie voeren

  • Betalingsverkeer faciliteren rondom trainingen en activiteiten

  • Contacten onderhouden met fondsen en sponsoren

  • Actief bijdragen aan het samenwerkingsverband Stichting Scouting Amsterdam

  • Financiële administratie ScoutShop

We zoeken iemand met algemeen financieel inzicht en ervaring en/of opleiding op het gebied van financieel beheer.

De tijdsbesteding is ongeveer 10 tot 12 uur per maand voor administratieve taken en overleggen.

Je vindt hier een uitgebreide functieomschrijving.

OPROEP AAN GROEPSPENNINGMEESTERS

De betaling van deelname aan trainingen en activiteiten geschiedt in onze Regio altijd via vooruitbetaling.

Onze Regio beschikt niet over de mogelijkheid een automatische incasso uit te voeren of een betaalverzoek te doen.

Wanneer iemand bij aanmelding in Scouts Online (SOL) kiest voor Gebruik groepsrekening, volg dan de volgende stappen.

  • De penningmeester ontvangt een e-mail met het verzoek het gebruik van de groepsrekening goed te keuren.

In deze mail staat beschreven hoe je in SOL de betaling vindt en goedkeurt.

  • Keur het gebruik van de groepsrekening goed.

Er vindt geen automatische betaling plaats, deze handeling beïnvloedt wel de status van inschrijving.

  • Maak proactief het deelnamebedrag over naar NL26INGB0007620163 van Stichting Regio Scouting Amsterdam Amstelland.

  • Vermeld de naam van de groep, het aantal deelnemers en de activiteit. Vermeld bij een training ook de naam van de deelnemer(s).

  • De deelnemers kunnen in hun SOL-profiel bij Mijn Scouting > Mijn facturen de factuur van de training downloaden en met je delen als dat nodig is.

Mogelijk moet hiervoor worden aangevinkt dat ook gearchiveerde facturen getoond worden.

NIEUWE WETTEN EN REGELS

Alle verenigingen en stichtingen in Nederland moeten vanaf 1 juli 2021 voldoen aan de nieuwe wet WBTR, de wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Het is belangrijk hierop voorbereid te zijn. Het verplicht je om over een aantal bestuurszaken (nogmaals) goed na te denken. In de nieuwe wet zit een uitbreiding van de hoofdelijke persoonlijke aansprakelijkheid van bestuursleden, maar de wet gaat vooral over het reilen en zeilen binnen de vereniging.

[Bron: www.scouting.nl/wbtr]


Op 27 maart 2022 moeten organisaties hun UBO’s hebben geregistreerd. Dat betekent dat zij dan hun eigenaren of personen met zeggenschap in het UBO-register moeten hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het UBO-register volgt uit Europese regels. Het register moet financieel-economische criminaliteit voorkomen, zoals witwassen, fraude, belastingontduiking en terrorismefinanciering.

[Bron: www.rijksoverheid.nl/ubo]


Het regiobestuur is net als alle scoutinggroepen verplicht zich te voegen naar nieuwe wet- en regelgeving zoals registratie van zaken in het licht van de WBTR en UBO.


Het afgelopen en het komende seizoen wordt er naast aandacht voor de WBTR en UBO ook tijd gestoken in het controleren en waar nodig updaten van het huishoudelijk reglement en de statuten van de regio. Deze laatste zijn in 1996 opgesteld, bij de officiële oprichting van Scouting Regio Amsterdam-Amstelland en sindsdien niet herzien.


Hoewel de nieuwe WBTR is ingegaan, is er een periode van vijf jaar om geldende geregistreerde afspraken zoals bijvoorbeeld de statuten aan te passen conform de nieuwe wet.

Regiovoorzitter Boris zal navraag doen bij Scouting Nederland: de WBTR dwong groepen bestuurszaken te wijzigen en bij de notaris vast te leggen. Scouting Nederland werkt aan nieuwe voorbeeldstatuten. Doel van de navraag is bepalen of groepen genoodzaakt zullen zijn nu kosten te maken voor wijziging van de statuten ten behoeve van de WBTR en op een later moment voor aanpassing naar nieuwe standaardstatuten voor scoutinggroepen.

Meer informatie over dit onderwerp volgt in de regioraad van 23 november 2022.

KASCOMMISSIE GEZOCHT!

De kascommissie is een onafhankelijke commissie die de boekhouding van de Regio controleert.

De belangrijkste taak van de commissie is het controleren op juistheid en volledigheid van de jaarrekening, gemaakt door de penningmeester van de Regio.

De commissie heeft twee leden nodig. Elk lid heeft twee jaar zitting in de commissie. Na het tweede opvolgende jaar in de kascommissie moet er conform de statuten worden afgetreden.

Je hoeft geen financieel expert te zijn voor deze controle. Je gaat kijken naar de financiële administratie en beoordelen of de administratie nauwkeurig is gevoerd. De penningmeester geeft toelichting bij vragen.

Indien nodig wordt de administratie gecorrigeerd voordat het financiële jaar wordt afgerond.

Het bestuur zoekt iemand die twee jaar in de kascommissie wil plaatsnemen en iemand die één jaar in de kascommissie wil plaatsnemen.

Vanzelfsprekend moet je lid van de Regio Amsterdam-Amstelland zijn of worden om plaats te kunnen nemen in de commissie.

Aanmelden of meer informatie? Stuur een e-mail naar bestuur@amstel.scouting.nl.

NODIG HET REGIOBESTUUR UIT!

Het Regiobestuur wil zich laten zien in de Regio. Ze wil kennis maken met haar leden. Horen en zien wat er speelt. Meemaken wat scouts van alle leeftijden in de regio beleven. Erbij zijn als er iets te vieren is.


Nodigen jullie ons uit?

We kunnen iets vertellen over de Regio tijdens jouw groepsraad. We beleven graag een groeps- of regionale activiteit mee. We reiken graag een waarderingsteken uit aan een bijzonder lid. We proosten graag mee tijdens een baravond.

We zijn te porren voor alles van praatjes maken tot lintjes knippen.

Mail naar bestuur@amstel.scouting.nl en we controleren onze agenda's voor je!

Hopelijk tot snel!

ACTIVITEITEN & TRAININGEN

WE GAAN OP EXPERTISE EXPEDITIE!

Het TMT (trainingsteam van de regio) en de praktijkbegeleiders van de groepen uit de regio hebben tijdens het Praktijkbegeleiders Café (PBC) in november 2021 een start gemaakt met het maken van een programma voor decentraal modulair trainen. Het traject is voorgesteld als de Expertise Expeditie, zie de foto van de expeditie zoals die tijdens het PBC gemaakt is.

Het idee achter de Expertise Epeditie is eenvoudig: door met elkaar modules op verschillende momenten op verschillende locaties binnen de Regio aan te bieden ontstaat een compleet aanbod aan modulaire trainingen

Deelnemende groepen verzorgen een training, waarbij leden van de andere groepen bij voldoende plaats kunnen aansluiten. Dit gebeurt al op grotere schaal bij de EHBO trainingen. Moduletrainingen kunnen worden gegeven door de groep zelf, bijvoorbeeld door de praktijkbegeleider, een ervaren vrijwilliger of externe deskundige, of door het trainingsteam.

Het TMT en de praktijkbegeleiders gaan met elkaar de uitdaging aan om de top van de berg te bereiken waar kwalificatie wacht voor alle leid(st)ers binnen de Regio.

Geeft jouw groep een training? Mail voor meer informatie naar training@amstel.scouting.nl.

BEVER-DOE-DAG

Op zaterdag 18 juni was de Bever-Doe-Dag bij de Sint Maartengroep in Hoofddorp. Het was een mooie, warme dag. Er deed een record aantal bevers mee: 110 bevers van 9 groepen uit de Regio.

Bij de start van de dag werd een verhaal voorgelezen en uitgebeeld door vaste karakters uit het beverdorp Hotsjietonia. Stuiter en Rozemarijn zagen een rups zich ontpoppen tot een prachtige vlinder, met mooi gekleurde vleugels. Stuiter vond het tijd voor Rozemarijn om haar oude, grijze jas te vervangen door eentje met mooie kleuren. De andere bewoners van Hotsjietonia wilden haar daarbij graag helpen.

De bevers gingen in groepjes de spelposten langs waar ze kleurrijke activiteiten deden. De bevers bouwden luchtballonnen, werden geschminkt als een vlinder, speelden klederdracht-memory en er was een kleurenspeurtocht.

Na ieder spel kreeg het groepje een gekleurd lapje stof. Alle lapjes van alle bevers samen vormden de nieuwe, vrolijke jas van Rozemarijn. Aan het eind van de dag was Rozemarijn heel erg blij met haar jas. Als dank kregen alle bevers de Bever-Doe-Dag badge.

Meerinfo? beverdoedag@amstel.scouting.nl

JUNGLEDAG

Zaterdag 11 juni vond de Jungledag plaats.

150 deelnemende welpen en 40 leidinggevenden beleefden een leuke dag op en rond het clubhuis van de organiserende Scoutinggroep Waterland.

Het clubhuis staat op het Hemmeland, een natuur- en recreatiegebied in Monnickendam.

In het thema "Mor gaat de wereld rond in tig kleuren" speelden de welpen een spellencircuit.

Meer info? jungledag@amstel.scouting.nl

PAROBA & XL

Na twee jaar uitval door Corona kon de Paroba in april 2022 weer doorgaan. Het weer was perfect en de sfeer was goed. Met bijna 300 deelnemers en bijna 100 medewerkers was deze editie een groot succes. Het thema was Back to Basic.

De organisatie was onder de indruk van het niveau van de deelnemers na twee Paroba-loze jaren. De scouts hebben écht laten zien wat voor kwaliteiten ze bezitten!

Het grote aantal nieuwe (jonge) medewerkers was een positieve verrassing.

Ruud Tuin, hoofdorganisator van de Paroba gedurende de afgelopen 30 jaar, nam afscheid tijdens zijn laatste Paroba. Uit handen van een afgevaardigde van het Landelijk Bestuur van Scouting Nederland ontving hij een waarderingsteken voor zijn activiteiten in de regio, het Gouden Edelhert.

Eén ploeg van Scouting Kagiwepi uit Nieuw-Vennep en 2 ploegen van Scouting Gijsbrecht van Aemstel uit Amsterdam hebben onze regio tijdens het Pinksterweekend vertegenwoordigd op de Landelijke Scouting Wedstrijden (LSW) in Baarn.

Meer info? ot@paroba.nl

UITGELICHT

ZWEMWEDSTRIJDEN 2022

VRIJWILLIGERS NODIG!

Door Corona zijn de zwemwedstrijden al even niet meer georganiseerd. Wie wil en kan helpen/oppakken om wel weer de Regionale Zwemwedstrijden te organiseren? Deze worden traditioneel op de eerste zaterdag van oktober gehouden, erna werd meestal een afterparty door de Radboud georganiseerd. We zoeken een team of iemand die de gehele organisatie in handen kan nemen. Vrijwilligers om te helpen zijn er altijd wel!

Meer info? activiteiten@amstel.scouting.nl

ROEI-, ZEIL- & WRIKWEDSTRIJDEN 2022

SCHRIJF JE SNEL IN!

In het weekend van 16, 17 en 18 september 2022 worden de Roei-, Zeil- en Wrikwedstrijden georganiseerd. De zeilwedstrijden zullen plaatsvinden op de Nieuwe Meer. De roei- en wrikwedstrijden op De Bosbaan in het Amsterdamse bos. Er zijn geruchten dat er dan misschien ook een Regionaal Kampvuur wordt georganiseerd, voor land- en waterscouts!! Klik hier voor de brief met programma en meer informatie. Schrijf je je vóór 1 augustus in, dan krijg je korting!

Meer info? rzw@amstel.scouting.nl

VOLGENDE REGIORAAD

De volgende Regioraad is op 23 november 2022.

Indien de eventuele COVID-maatregelen dit toelaten, zal de bijeenkomst plaatsvinden in het clubhuis van Scouting Frankendael in Amsterdam, en/of online.


Je kunt Scouting Frankendael vinden op de Kamerlingh Onneslaan 9, 1097 DE te Amsterdam.

WATERWERK

NIEUWE NAUTISCH TECHNISCHE RICHTLIJNEN

Ook op het water zijn er spelregels. De Nautisch Technische Richtlijnen (NTR) zijn binnen Scouting Nederland opgesteld om de regelgeving op het water vast te leggen. Op deze manier wordt de veiligheid op het water gegarandeerd.

Bekijk het filmpje over de nieuwe Nautisch Technische Richtlijnen voor meer info of klik hier voor de site van Scouting Nederland over de nieuwe Nautisch Technische Richtlijnen.

NAWAKA 2022 | WONDERSCHOON

Nawaka gaat door! Het Nawaka (Nationaal Water Kamp) wordt gehouden op het Scoutinglandgoed Zeewolde van 8 t/m 17 augustus. Op zaterdag 13 augustus is er een bezoekersdag.

Meer info over Nawaka? Klik hier.

Er zijn ook nog steeds veel vrijwilligers nodig, Ook als landscout ben je van harte welkom om aan te melden! klik hier voor alle vacatures.

DOORVAARTVIGNET

Het nieuwe doorvaartvignet is verplicht op het Amsterdamse binnenwater

Als je met je boot op en door het Amsterdamse binnenwater wil varen of wil afmeren is een vignet verplicht.

Bekijk het filmpje en/of lees hier meer over het onderwerp:

https://www.amsterdam.nl/parkeren-verkeer/varen-amsterdam/vignetten/