Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty xây dựng 

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty xây dựng theo từng bước cụ thể, dễ hiểu, dễ làm để bạn không bị rối trong rừng thủ tục pháp lý. Đồng thời, bạn sẽ biết lúc nào nên tự làm, lúc nào nên nhờ đến một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Dịch Vụ Thuế 24h để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Quy trình thành lập công ty xây dựng theo 7 bước sau

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty xây dựng, có thể bạn đang tự hỏi: “Bắt đầu từ đâu? Cần làm những gì? Có phức tạp không?”. Thực tế, thủ tục thành lập công ty xây dựng sẽ không quá khó nếu bạn nắm rõ 7 bước chính cần thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản cho công ty

Trước khi bắt đầu làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị sẵn một số thông tin sau:

• Tên công ty: Không trùng với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên cả nước. Có thể kèm các từ như “xây dựng”, “kết cấu”, “hạ tầng”… để dễ định vị lĩnh vực.
  
  

• Địa chỉ trụ sở: Là địa điểm hợp pháp – có thể là nhà riêng, văn phòng cho thuê hoặc mặt bằng kinh doanh. Không dùng địa chỉ ở chung cư không cho đăng ký kinh doanh.
  
  

• Ngành nghề kinh doanh: Cần chọn đúng mã ngành xây dựng. Một số ngành đặc thù (như giám sát, thiết kế công trình) cần chứng chỉ hành nghề.
  
  

• Loại hình doanh nghiệp: Phổ biến nhất là công ty TNHH một thành viên (nếu bạn đứng tên một mình), hoặc TNHH hai thành viên/cổ phần nếu có nhiều người góp vốn.
  
  

• Vốn điều lệ: Không bắt buộc tối thiểu, nhưng nên cân nhắc mức phù hợp với quy mô công trình dự kiến. Một số hồ sơ thầu sẽ yêu cầu mức vốn điều lệ cụ thể.
  
  

Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khi đã có đủ thông tin, bạn tiến hành soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
  
  

• Điều lệ công ty.
  
  

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
  
  

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người góp vốn.
  
  

• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành đăng ký có yêu cầu).
  
  

Sau khi soạn đầy đủ, bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi đặt trụ sở. Có thể nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Khi đã có giấy phép kinh doanh, bước tiếp theo là khắc con dấu tròn cho công ty. Đây là dấu pháp lý dùng trong các văn bản, hợp đồng, hồ sơ quan trọng.

Sau khi khắc dấu, bạn cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp để cơ quan chức năng và đối tác tra cứu khi cần.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng công ty và kê khai tài khoản

Tiếp theo, bạn mang Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD ra ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty.

Sau khi mở xong, bạn cần thông báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở để tránh bị xử phạt hành chính.

Bước 5: Đăng ký thuế ban đầu và mua chữ ký số

Bạn cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu như:

• Kê khai lệ phí môn bài.
  
  

• Đăng ký phương pháp kê khai thuế (theo tháng hoặc theo quý).
  
  

• Mua và cài đặt chữ ký số (token) để thực hiện khai báo thuế điện tử.
  
  

Đây là bước rất quan trọng. Nếu làm thiếu hoặc chậm, bạn có thể bị phạt tiền hoặc không được cấp mã hóa đơn.

Bước 6: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Với các công ty xây dựng, việc xuất hóa đơn để thanh toán hoặc nghiệm thu công trình là không thể thiếu. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thuế ban đầu, bạn cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Hiện nay tất cả doanh nghiệp đều phải dùng hóa đơn điện tử, không còn được dùng hóa đơn giấy như trước.

Bước 7: Kê khai và vận hành doanh nghiệp đúng quy định

Khi đã hoàn tất toàn bộ các thủ tục trên, công ty bạn đã có thể chính thức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, từ thời điểm này, bạn cần đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn.

Với doanh nghiệp xây dựng, các loại thuế quan trọng cần chú ý gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu (nếu có thuê đơn vị nước ngoài), và đặc biệt là việc hạch toán chi phí đúng theo chuẩn mực kế toán ngành xây dựng.

Nếu bạn không có nhân sự kế toán riêng hoặc muốn giảm rủi ro sai sót, có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h – chuyên hỗ trợ cho các công ty xây dựng từ giai đoạn mới thành lập cho đến khi mở rộng hoạt động.

Thủ tục, quy trình thành lập công ty xây dựng trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h?

Quy trình thành lập công ty xây dựng trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h được triển khai chuyên nghiệp, bài bản và linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kế toán thuế, Dịch Vụ Thuế 24h đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc đặc biệt trong nhóm ngành xây dựng, kỹ thuật, thi công công trình.

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về loại hình doanh nghiệp phù hợp, cách đặt tên công ty đúng quy định, lựa chọn mã ngành xây dựng chính xác và cấu trúc vốn điều lệ hợp lý. Những ngành nghề có điều kiện như giám sát, thiết kế, kiểm định cũng được hỗ trợ kiểm tra chứng chỉ hành nghề và phương án xử lý phù hợp để hồ sơ không bị vướng.

Dịch Vụ Thuế 24h thực hiện trọn gói tất cả các bước: soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử. Tất cả hoàn tất chỉ trong vòng 5–7 ngày làm việc.

Với lợi thế am hiểu pháp lý chuyên sâu và quy trình tối ưu, Dịch Vụ Thuế 24h không chỉ giúp bạn thành lập công ty nhanh chóng mà còn đảm bảo khởi đầu đúng luật, đúng hướng và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Kết luận

Quy trình thành lập công ty xây dựng không quá phức tạp nếu bạn nắm được từng bước và chuẩn bị đúng từ đầu. Tuy nhiên, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, trễ tiến độ công trình hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Nếu bạn muốn tập trung vào chuyên môn xây dựng mà không bị rối bởi thủ tục pháp lý, hãy để Dịch Vụ Thuế 24h đồng hành cùng bạn từ những ngày đầu tiên. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói và kế toán chuyên ngành, đảm bảo nhanh – đúng – minh bạch – tiết kiệm

Thương hiệu: Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h;

Hotline: 0973.432.146;

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, đường Nguyễn Thị Đặng, Phường Tân Thới Hiệp, TP. HCM (Quận 12 cũ);

Email: dichvuthue24h@gmail.com;

Website: https://dichvuthue24h.com/