Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h 

Với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuyển kế toán trưởng full-time không phải lúc nào cũng tối ưu. Lý do đến từ ngân sách nhân sự, nhu cầu công việc theo giai đoạn và yêu cầu chuyên môn cao. Vì vậy, câu hỏi “Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng” thường xuất hiện ngay khi doanh nghiệp bắt đầu muốn chuẩn hóa sổ sách, giảm rủi ro thuế và có báo cáo tài chính rõ ràng để làm việc với ngân hàng, đối tác.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng thường phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Điều quan trọng là hiểu đúng bản chất: chi phí không chỉ là “một con số”, mà phản ánh phạm vi công việc, mức độ rủi ro và chất lượng kiểm soát. Nếu chọn gói quá rẻ nhưng thiếu trách nhiệm rà soát, doanh nghiệp có thể trả giá bằng phạt vi phạm, truy thu hoặc mất thời gian giải trình sau này.

Thực tế, chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp, vì mỗi đơn vị có quy mô và “độ phức tạp” khác nhau. Dưới đây là các yếu tố chi phối mạnh nhất:

• Trước hết là số lượng chứng từ và tần suất phát sinh nghiệp vụ. Doanh nghiệp càng nhiều hóa đơn đầu vào, đầu ra, công nợ, tồn kho, chi phí lương thưởng… thì khối lượng kiểm tra và kiểm soát càng lớn, từ đó chi phí sẽ tăng tương ứng.

• Tiếp theo là lĩnh vực hoạt động. Một số ngành có đặc thù thuế và chứng từ phức tạp hơn (xây dựng, thương mại nhiều kho, dịch vụ có hợp đồng dài hạn, sản xuất có định mức) sẽ cần kế toán trưởng theo sát hơn so với mô hình đơn giản.

• Yếu tố thứ ba là mức độ “sạch” của sổ sách hiện tại. Nếu doanh nghiệp đã hạch toán tương đối chuẩn, chứng từ đầy đủ, thì dịch vụ chủ yếu tập trung kiểm soát, tối ưu và tư vấn. Ngược lại, nếu sổ sách đang rối, thiếu chứng từ, định khoản sai hoặc kê khai không nhất quán, chi phí có thể cao hơn do cần rà soát và chỉnh sửa nền tảng.

Ngoài ra còn có phạm vi công việc bạn yêu cầu. Có doanh nghiệp chỉ cần ký báo cáo và kiểm soát định kỳ; có doanh nghiệp cần thêm lập báo cáo quản trị, dự báo dòng tiền, tư vấn tối ưu chi phí hợp lý, hoặc hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế. Phạm vi càng rộng, chi phí càng khác.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng thường bao gồm những đầu việc gì?

Khi đánh giá chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng, doanh nghiệp nên nhìn vào danh mục đầu việc cụ thể, thay vì chỉ so sánh giá. Một dịch vụ đúng nghĩa thường bao gồm kiểm tra chứng từ và tính hợp lệ chi phí, rà soát định khoản, đối chiếu công nợ, kiểm soát kê khai thuế theo kỳ, và đảm bảo số liệu nhất quán giữa sổ sách, tờ khai,  báo cáo tài chính.

Quan trọng hơn, kế toán trưởng dịch vụ phải giúp doanh nghiệp “ngừa rủi ro” chứ không chỉ “ghi nhận cho đủ”. Ví dụ, hướng dẫn chuẩn hóa quy trình lưu chứng từ, cảnh báo các khoản chi dễ bị loại khi quyết toán, và đề xuất cách hạch toán an toàn ngay từ lúc phát sinh.

So sánh việc thuê dịch vụ hay tuyển kế toán trưởng full-time?

Nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn vì nghĩ thuê ngoài sẽ kém hiệu quả hơn tuyển người in-house. Thực tế, với mô hình SME, dịch vụ thường có lợi thế về chi phí và kinh nghiệm. Nếu tuyển kế toán trưởng full-time, bạn không chỉ trả lương mà còn có chi phí bảo hiểm, phúc lợi, thời gian đào tạo, rủi ro nghỉ việc và phụ thuộc vào một cá nhân.

Trong khi đó, thuê dịch vụ giúp bạn có đội ngũ hỗ trợ, quy trình sẵn có, và thường linh hoạt nâng hạ theo giai đoạn. Tính ra, chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng có thể tối ưu hơn, nhất là khi doanh nghiệp chưa cần người “ngồi cố định” mỗi ngày.

Cách đơn giản nhất là xác định mục tiêu: bạn thuê kế toán trưởng để làm gì? Nếu ưu tiên “an toàn thuế”, hãy chọn gói có rà soát định kỳ, tư vấn chi phí hợp lệ và hỗ trợ giải trình. Nếu mục tiêu là “quản trị”, hãy chọn gói có báo cáo phân tích, theo dõi dòng tiền, cảnh báo chi phí bất thường.

Bạn cũng nên yêu cầu đơn vị cung cấp mô tả công việc rõ ràng, cam kết đầu ra (loại báo cáo, tần suất rà soát, thời gian phản hồi), và quy trình phối hợp. Khi đó, chi phí mới đi kèm giá trị thật, tránh trường hợp “giá rẻ nhưng bỏ trống trách nhiệm”.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h

Nếu bạn đang tìm hiểu chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng và muốn một phương án vừa hợp ngân sách vừa chắc về chuyên môn, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h. Điểm nên cân nhắc là cách họ tiếp cận theo hướng rà soát, chuẩn hóa, tư vấn, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro ngay trong quá trình vận hành, thay vì chờ đến lúc quyết toán mới “chữa cháy” 

Ngành Dịch vụ/ Thương mại 

• Không phát sinh hóa đơn: 500,000/tháng

• 01 đến 15 hóa đơn: 800,000/tháng

• 16 đến 30 hóa đơn: 1.400.000/tháng

• 31 đến 45 hóa đơn: 1.700.000/tháng

• 46 đến 60 hóa đơn: 2.100.000/tháng

• Từ 61 hóa đơn: Thỏa thuận

Ngành Xây dựng/ Sản xuất

• Không phát sinh hóa đơn: 500,000/tháng

• 01 đến 15 hóa đơn: 100,000/tháng

• 16 đến 30 hóa đơn: 1.600.000/tháng

• 31 đến 45 hóa đơn: 2.100.000/tháng

• 46 đến 60 hóa đơn: 2.600.000/tháng

• Từ 61 hóa đơn: Thỏa thuận

Bạn có thể bắt đầu bằng việc liên hệ để được đánh giá nhanh tình trạng sổ sách hiện tại và nhu cầu thực tế, từ đó chọn gói kế toán trưởng phù hợp quy mô, ngành nghề và mức phát sinh chứng từ. Khi hiểu đúng chi phí và chọn đúng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều hơn những gì bạn nghĩ: tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, và quan trọng nhất là an tâm phát triển dài hạn cùng Dịch Vụ Thuế 24h.

Kết luận

Tóm lại, chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng không chỉ là khoản phí hàng tháng, mà là “chi phí cho sự an toàn” giúp doanh nghiệp kiểm soát sổ sách, hạn chế rủi ro thuế và ra quyết định tài chính chính xác hơn. Khi chọn dịch vụ, đừng chỉ nhìn giá rẻ, hãy đánh giá theo khối lượng chứng từ, mức độ phức tạp ngành nghề, phạm vi công việc và cam kết hỗ trợ giải trình. Một gói phù hợp sẽ tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo báo cáo minh bạch, vận hành đúng chuẩn. Nếu cần giải pháp vừa tiết kiệm vừa chắc chuyên môn, bạn có thể tìm hiểu tại Dịch Vụ Thuế 24h.

Thương hiệu: Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h;

Hotline: 0973.432.146;

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, đường Nguyễn Thị Đặng, Phường Tân Thới Hiệp, TP. HCM (Quận 12 cũ);

Email: dichvuthue24h@gmail.com;

Website: https://dichvuthue24h.com/