📅 Durée : 14 heures

Tarif : 840 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook au niveau opérationnel (TOSA) 

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Configurer et personnaliser son environnement Outlook pour optimiser son organisation quotidienne (dossiers, affichage, gestionnaire d'absence)

• Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels professionnels en utilisant les fonctions avancées : CC/CCI, pièces jointes, accusés de réception et règles de messagerie

• Planifier et organiser des réunions en invitant des participants, en gérant les confirmations de présence et en personnalisant l'affichage de son calendrier

• Gérer efficacement son carnet de contacts en créant, recherchant et classant ses contacts selon différents critères professionnels

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Environnement et navigation dans Outlook 

Découverte de l'interface

• Lancer Outlook et identifier les composants de l'écran

• Reconnaître et comprendre l’utilité du ruban et de ses onglets principaux

• Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts

• Identifier la barre d'outils Accès rapide et personnaliser ses raccourcis

• Naviguer entre les différents modules d'Outlook

Personnalisation de l'affichage

• Afficher ou masquer le volet de lecture et choisir son emplacement

• Classer les messages selon différents critères (date, objet, expéditeur…)

• Ajouter des colonnes d'affichage

• Créer de nouveaux dossiers dans la boîte de réception

• Trier les dossiers par ordre alphabétique et les mettre en favoris

• Imprimer un message et gérer les options d'impression

• Créer des fichiers au format PDF depuis Outlook

Gestionnaire d'absence

• Activer et configurer le gestionnaire d'absence du bureau

• Rédiger et planifier une réponse automatique

3. La messagerie

Création et envoi d'un message

• Connaître les onglets d'un nouveau message et leur utilité

• Lire et afficher un message

• Écrire et envoyer un nouveau message

• Choisir un format de message (HTML, texte brut, texte enrichi)

• Mettre en forme un message électronique (police, couleur, alignement)

• Joindre un document ou un élément Outlook à un message

• Vérifier l'orthographe du texte avant envoi

• Utiliser les champs CC et CCI

• Appliquer un indicateur d'importance (haute / basse)

• Demander un accusé de réception et/ou de lecture

• Répondre à un message et le transférer

Gestion des messages

• Classer des messages dans des dossiers

• Créer des règles simples à partir des mails reçus

• Supprimer des messages et vider la corbeille

• Vérifier la taille de la boîte aux lettres

Courrier indésirable et recherche

• Reconnaître et bloquer les courriers indésirables

• Effectuer des recherches simples par critères (contenu, expéditeur, dossier…)

4. Le calendrier

Personnalisation de l'affichage

• Afficher le calendrier et naviguer entre les différentes vues

• Afficher uniquement le jour ou la semaine de travail

Création d'un rendez-vous et d'une réunion

• Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous / Réunion et leur utilité

• Créer un rendez-vous simple dans son calendrier

• Inviter des participants (options Obligatoire / Facultatif)

• Définir le statut d'affichage du rendez-vous (Occupé, Provisoire, Absent)

• Consulter une invitation à une réunion

• Répondre à une invitation de réunion (accepter, refuser, provisoire)

5. Les contacts

Affichage et gestion de base

• Afficher la liste des contacts

• Rechercher un contact par nom, société ou autre critère

• Ajouter un nouveau contact et renseigner sa fiche

• Supprimer un contact

• Différencier les contacts personnels du carnet d'adresses LDAP

Personnalisation de l'affichage

• Ajouter les colonnes nécessaires à l'affichage

• Classer ses contacts avec différents critères (nom, société, ville…)

• Regrouper les contacts par critères

• Utiliser l'affichage des contacts pour créer des éléments (messages, rendez-vous…)

6. Conclusion et évaluation

• Récapitulatif des points clés

• Échanges de bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 840 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible :  Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé les outils Google : Gmail, Google Drive, Google Docs et Gemini 

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les accès Google ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser sa messagerie Gmail

• Centraliser et partager ses documents avec Drive

• Créer et mettre en page un document avec Docs

• Utiliser l’IA Gemini pour gagner du temps

Contenu de la formation

🕘 Jour 1 – Maîtriser sa messagerie Gmail

• Présentation de l'interface et personnalisation (thèmes, densité)

• Comprendre la différence entre "Libellés" et "Dossiers"

• Rédaction, mise en forme et signatures

• Pièces jointes via Drive vs Classiques

• Filtrer et trier ses messages automatiquement

• Utiliser la recherche avancée

🕐 Jour 1 – Centraliser et partager ses documents avec Drive

• L’arborescence : "Mon Drive" vs "Partagés avec moi"

• Importer des fichiers (Word, PDF) et les convertir

• Comprendre les droits : Lecteur, Commentateur, Éditeur

• Partager un lien vs Partager à une personne spécifique

• Utiliser les dossiers prioritaires et les suivis (étoiles)

• L'historique des versions : comment revenir en arrière sur un fichier supprimé ou modifié

🕘 Jour 2 – Créer et mettre en page un document avec Docs

• Saisie, styles de titres

• Insertion d'images, de tableaux et de caractères spéciaux

• Le menu "Puces intelligentes" (insérer une date, un lieu, un contact)

• Le mode "Suggestion" (suivi des modifications)

• Ajouter des commentaires et assigner des tâches avec le "@"

• Télécharger en PDF ou Word

🕐 Jour 2 – Utiliser l’IA Gemini pour gagner du temps

• Qu'est-ce que Gemini ? Ce qu'il sait faire (et ses limites).

• Apprendre à parler à l'IA : La méthode R.C.E. (Rôle, Contexte, Objectif)

• Vérifier les informations (le bouton "Vérifier avec Google")

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 14 heures

Tarif : 840 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook au niveau opérationnel 

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Configurer et personnaliser son environnement Outlook pour optimiser son organisation quotidienne (dossiers, affichage, gestionnaire d'absence)

• Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels professionnels en utilisant les fonctions avancées : CC/CCI, pièces jointes, accusés de réception et règles de messagerie

• Planifier et organiser des réunions en invitant des participants, en gérant les confirmations de présence et en personnalisant l'affichage de son calendrier

• Gérer efficacement son carnet de contacts en créant, recherchant et classant ses contacts selon différents critères professionnels

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Environnement et navigation dans Outlook 

Découverte de l'interface

• Lancer Outlook et identifier les composants de l'écran

• Reconnaître et comprendre l’utilité du ruban et de ses onglets principaux

• Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts

• Identifier la barre d'outils Accès rapide et personnaliser ses raccourcis

• Naviguer entre les différents modules d'Outlook

Personnalisation de l'affichage

• Afficher ou masquer le volet de lecture et choisir son emplacement

• Classer les messages selon différents critères (date, objet, expéditeur…)

• Ajouter des colonnes d'affichage

• Créer de nouveaux dossiers dans la boîte de réception

• Trier les dossiers par ordre alphabétique et les mettre en favoris

• Imprimer un message et gérer les options d'impression

• Créer des fichiers au format PDF depuis Outlook

Gestionnaire d'absence

• Activer et configurer le gestionnaire d'absence du bureau

• Rédiger et planifier une réponse automatique

3. La messagerie

Création et envoi d'un message

• Connaître les onglets d'un nouveau message et leur utilité

• Lire et afficher un message

• Écrire et envoyer un nouveau message

• Choisir un format de message (HTML, texte brut, texte enrichi)

• Mettre en forme un message électronique (police, couleur, alignement)

• Joindre un document ou un élément Outlook à un message

• Vérifier l'orthographe du texte avant envoi

• Utiliser les champs CC et CCI

• Appliquer un indicateur d'importance (haute / basse)

• Demander un accusé de réception et/ou de lecture

• Répondre à un message et le transférer

Gestion des messages

• Classer des messages dans des dossiers

• Créer des règles simples à partir des mails reçus

• Supprimer des messages et vider la corbeille

• Vérifier la taille de la boîte aux lettres

Courrier indésirable et recherche

• Reconnaître et bloquer les courriers indésirables

• Effectuer des recherches simples par critères (contenu, expéditeur, dossier…)

4. Le calendrier

Personnalisation de l'affichage

• Afficher le calendrier et naviguer entre les différentes vues

• Afficher uniquement le jour ou la semaine de travail

Création d'un rendez-vous et d'une réunion

• Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous / Réunion et leur utilité

• Créer un rendez-vous simple dans son calendrier

• Inviter des participants (options Obligatoire / Facultatif)

• Définir le statut d'affichage du rendez-vous (Occupé, Provisoire, Absent)

• Consulter une invitation à une réunion

• Répondre à une invitation de réunion (accepter, refuser, provisoire)

5. Les contacts

Affichage et gestion de base

• Afficher la liste des contacts

• Rechercher un contact par nom, société ou autre critère

• Ajouter un nouveau contact et renseigner sa fiche

• Supprimer un contact

• Différencier les contacts personnels du carnet d'adresses LDAP

Personnalisation de l'affichage

• Ajouter les colonnes nécessaires à l'affichage

• Classer ses contacts avec différents critères (nom, société, ville…)

• Regrouper les contacts par critères

• Utiliser l'affichage des contacts pour créer des éléments (messages, rendez-vous…)

6. Conclusion et évaluation

• Récapitulatif des points clés

• Échanges de bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 3,30 heures

Tarif : 210 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs professionnels ayant les bases d’Outlook et souhaitant améliorer leur efficacité au quotidien.

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Optimiser la gestion de sa boîte de réception

• Gérer efficacement son calendrier Outlook

• Organiser ses tâches avec Microsoft To Do

• Utiliser les raccourcis, catégories, filtres et automatisations pour gagner du temps

• Adopter de bonnes pratiques d'organisation personnelle avec Outlook

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Optimiser la gestion des emails

• Structurer sa boîte de réception (dossiers, sous-dossiers, filtres)

• Utiliser des règles automatiques pour trier les emails

• Créer et utiliser des modèles de réponse

• Organiser avec les catégories, indicateurs, et la fonction "Différer"

• Supprimer les interruptions (paramétrage des notifications)

3. Gérer efficacement son calendrier

• Création, modification, et répétition de rendez-vous / réunions

• Astuces : transformer un mail en événement, gérer les conflits d’agenda

• Utilisation des rappels 

4. Organiser ses tâches avec Microsoft To Do

• Créer et structurer ses listes de tâches (projet/client)

• Transformer un mail en tâche Outlook

• Planifier, prioriser et suivre les échéances

• Synchronisation entre Outlook et To Do

5. Astuces, raccourcis et automatisations

• Utilisation des raccourcis clavier utiles (ex : Ctrl+R, , Alt+Q…)

• Astuce : méthode "Inbox Zero" & Time Blocking

6. Conclusion et évaluation

• Récapitulatif des points clés

• Échanges de bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 14 heures

Tarif : 840 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook pour leur quotidien

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Configurer et personnaliser son interface Outlook pour une utilisation efficace au quotidien

• Rédiger, envoyer, organiser et automatiser la gestion de ses courriels professionnels

• Planifier et gérer des rendez-vous, réunions et tâches via le calendrier Outlook

• Créer et exploiter un carnet de contacts pour faciliter les échanges et la planification

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Environnement et navigation dans Outlook 

Connaissance de l'interface Outlook

• Lancer Outlook et identifier les zones de l'écran : volet de navigation, liste de messages, volet de lecture

• Connaître les modules principaux : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes

• Personnaliser le ruban et la barre d'accès rapide

• Adapter la barre de navigation et les affichages selon ses besoins

Configuration des comptes et sécurité

• Ajouter et configurer un compte de messagerie

• Paramétrer les options de sécurité et de confidentialité

• Gérer les signatures électroniques

Performance et archivage

• Comprendre et gérer la taille de la boîte aux lettres

• Configurer l'archivage automatique

• Améliorer les performances générales d'Outlook

3. La messagerie

Composer, envoyer et gérer des messages

• Créer un nouveau message : destinataires À, Cc, Cci

• Appliquer une mise en forme avancée : police, couleur, tableau dans un mail

• Joindre des fichiers et insérer des liens hypertextes

• Configurer les accusés de réception et de lecture

• Paramétrer une réponse automatique d'absence

• Différer l'envoi d'un message

Organiser et gérer la boîte de réception

• Trier et filtrer les messages (date, expéditeur, objet, indicateurs)

• Créer des dossiers et sous-dossiers pour organiser sa messagerie

• Utiliser les catégories de couleurs pour classer les messages

• Marquer des messages comme non lus, importants ou à suivre

• Utiliser la fonction Recherche pour retrouver rapidement un message

• Gérer les indésirables et le courrier d’hameçonnage

Automatiser des tâches par des règles

• Comprendre le principe des règles de messagerie

• Créer une règle pour trier automatiquement les messages entrants

• Créer une règle de gestion des spams et des expéditeurs bloqués

• Gérer, modifier et désactiver des règles existantes

4. Le calendrier

Gérer des événements et des rendez-vous

• Créer un rendez-vous simple dans le calendrier

• Ajouter une description, un lieu et définir un rappel

• Modifier la durée et le statut de disponibilité (occupé, absent, provisoire)

• Créer des événements récurrents (quotidien, hebdomadaire, mensuel)

• Utiliser plusieurs calendriers et les superposer

• Partager un calendrier avec ses collègues

Planifier et effectuer des suivis de réunions

• Créer une demande de réunion et inviter des participants

• Utiliser l'assistant planification pour trouver un créneau commun

• Gérer les réponses des participants (accepter, refuser, proposer un autre horaire)

• Modifier ou annuler une réunion et informer les participants

• Gérer les réunions récurrentes

Gérer des tâches

• Créer et modifier une tâche : titre, date d'échéance, priorité, rappel

• Affecter une tâche à un collègue

• Marquer une tâche comme terminée et suivre l'avancement

• Gérer la liste des tâches et utiliser la barre des tâches

5. Les contacts

Créer et organiser des contacts

• Ajouter un contact manuellement : nom, prénom, email, téléphone, société

• Modifier et supprimer un contact existant

• Créer des groupes de contacts (listes de distribution) pour les envois groupés

• Importer et exporter des contacts (fichier .csv)

Utiliser et gérer des notes

• Créer, modifier et supprimer des notes

• Organiser les notes par catégories de couleurs

• Transférer une note par email

Intégration des contacts dans les autres modules

• Utiliser les contacts dans la messagerie : auto-complétion et carnet d'adresses

• Inviter un contact à un événement depuis le calendrier

• Effectuer une recherche dans le carnet d'adresses global

6. Conclusion et évaluation

• Récapitulatif des points clés

• Échanges de bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 1 jour (7 heures)

Tarif : 420 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé Microsoft PowerPoint.

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

 Objectifs pédagogiques

• Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft PowerPoint

• Créer, enregistrer et projeter une présentation

• Maîtriser les manipulations de base (diapositives, insertion de texte, images, formes)

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Découverte de l'environnement PowerPoint

• Lancer PowerPoint et découvrir l’interface (ruban, volets, zones de travail)

• Créer, ouvrir et enregistrer une présentation

• Comprendre la gestion des fichiers : nommer, enregistrer sous, formats (.pptx, .pdf)

3. Création et gestion des diapositives

• Insérer, supprimer et déplacer des diapositives

• Choisir une disposition adaptée

• Utiliser les modèles et thèmes

4. Insertion et mise en forme des contenus

• Saisir et mettre en forme du texte

• Insérer des images, formes, icônes et graphiques

• Aligner, grouper et organiser les objets

5. Transitions, animations et projection

• Appliquer des transitions entre les diapositives

• Animer des éléments (texte, images, etc.)

• Lancer le diaporama et utiliser les outils de présentation

6. Cas pratiques adaptés au public

• Créer une présentation simple (présentation personnelle)

• Exporter la présentation en PDF

7. Conclusion et évaluation

• Retour sur les acquis

• Échange avec les participants

• Présentation des études de cas pour validation des acquis

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 1 journée (7 heures)

Tarif : 450 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Personnes souhaitant se perfectionner sur PowerPoint

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Structurer efficacement une présentation avec sections et masques

• Utiliser des fonctionnalités avancées : animations, interactions, contenus multimédias

• Optimiser la présentation pour différents supports (impression, projection, partage)

• Collaborer efficacement sur une présentation partagée

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Structurer une présentation efficace

• Créer un plan clair et hiérarchisé

• Utiliser les masques de diapositives pour uniformiser la mise en page

• Créer plusieurs dispositions personnalisées dans le masque

• Appliquer des masques à des sections spécifiques

• Utiliser les sections pour organiser les diapositives

3. Mise en forme avancée

• Utiliser les thèmes, variantes et arrière-plans

• Aligner, répartir et grouper les objets

• Utiliser les outils de dessin et de formes

• Insérer des SmartArt et des graphiques liés à Excel (avec mise à jour automatique)

• Insérer des vidéos, captures d’écran ou enregistrements d’écran

4. Animations et transitions

• Créer des animations personnalisées

• Utiliser le volet Animation pour gérer les effets

• Appliquer des transitions dynamiques entre les diapositives

• Créer des présentations interactives avec hyperliens internes et boutons d’action

5. Préparer et diffuser une présentation

• Utiliser le mode présentateur

• Configurer le diaporama (boucle, minutage, etc.)

• Exporter la présentation en vidéo ou PDF interactif

6. Collaboration et personnalisation

• Partager une présentation via OneDrive

• Coéditer en temps réel et utiliser les commentaires

• Créer des modèles réutilisables pour l’entreprise

7. Cas pratiques adaptés au public

• Créer une présentation interactive

• Structurer une présentation avec sections et masques

• Insérer des contenus multimédias et des graphiques dynamiques

• Exporter une présentation optimisée pour le web ou la vidéo

8. Conclusion et évaluation

• Retour sur les acquis

• Échange avec les participants

• Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 840 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser PowerPoint

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Utiliser efficacement l'environnement PowerPoint et personnaliser son interface pour optimiser sa productivité

• Créer, organiser et mettre en forme des présentations professionnelles visuellement cohérentes

• Insérer et gérer des objets graphiques, médias et animations pour dynamiser ses diaporamas

• Appliquer et personnaliser des thèmes et modèles pour garantir une charte graphique homogène

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Environnement, méthodes et diaporama

Utiliser les fonctions principales

• Lancer PowerPoint et identifier les composants de l'interface (ruban, volet des diapositives, zone de notes)

• Créer, ouvrir, enregistrer et fermer une présentation

• Insérer et organiser des diapositives (ajouter, déplacer, dupliquer, supprimer)

• Appliquer des mises en page prédéfinies (titre, contenu, image…)

Gérer les modes d'affichage et personnaliser son environnement 

• Naviguer entre les différents modes d'affichage : Normal, Trieuse, Lecture, Présentateur

• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et les raccourcis clavier

• Gérer les vues multiples et configurer les préférences d'affichage

Créer, gérer et personnaliser les diaporamas 

• Utiliser les masques de diapositives pour une mise en page cohérente

• Gérer les versions et révisions du fichier

• Exporter ou partager un diaporama (PDF, vidéo, partage en ligne)

• Paramétrer et lancer le diaporama (mode présentateur, pointeur laser)

3. Gestion du texte dans une présentation

Mise en forme des caractères 

• Saisir, sélectionner et modifier du texte dans les zones de texte

• Appliquer les mises en forme de caractères : police, taille, couleur, gras, italique, souligné

Gérer les tableaux 

• Insérer un tableau dans une diapositive

• Modifier la structure : ajouter/supprimer lignes et colonnes, fusionner des cellules

• Formater un tableau : bordures, remplissage, styles de tableau

 Fonctionnalités avancées du texte 

• Insérer des symboles, caractères spéciaux et équations mathématiques

• Utiliser la vérification orthographique et grammaticale

• Utiliser la fonction Rechercher/Remplacer

Approfondissement : listes et hiérarchisation du contenu

• Créer et gérer des listes à puces et listes numérotées

• Définir les niveaux hiérarchiques dans les listes (Tab / Maj+Tab)

• Utiliser les SmartArt pour présenter de l'information structurée

4. Gestion des objets dans une présentation

Animations 

• Ajouter des animations sur les objets d'une diapositive (apparition, disparition, emphase)

• Gérer l'ordre et la temporisation des animations via le volet Animation

• Différencier transitions et animations ; appliquer des transitions entre diapositives

Objets graphiques 

• Créer et modifier des formes : rectangles, flèches, connecteurs, zones de texte libres

• Gérer la disposition des objets : aligner, distribuer, grouper, superposer

• Appliquer des styles, effets et remplissages sur les objets graphiques

• Utiliser les guides, la grille et les règles pour positionner précisément les objets

Objets média 

• Insérer et redimensionner des images depuis le poste ou une banque d'images en ligne

• Rogner, appliquer des styles et corriger les images (luminosité, contraste)

• Insérer et paramétrer des fichiers audio et vidéo dans une présentation

• Créer et modifier des graphiques intégrés (histogramme, secteurs, courbes)

Protocole OLE (compétence 3.4)

• Intégrer des objets liés ou incorporés depuis d'autres applications (Excel, Word, PDF)

• Comprendre la différence entre lien et incorporation ; mettre à jour un objet lié

5. Thèmes et modèles de présentation

Créer et modifier des modèles 

• Créer un modèle PowerPoint personnalisé (.potx) : définir la mise en page, les polices et les couleurs, arrière-plans et éléments de conception

• Enregistrer et réutiliser un modèle dans différentes présentations

• Modifier un modèle existant pour l'adapter à une nouvelle charte graphique

Gérer le mode Masque 

• Accéder au mode Masque des diapositives et comprendre sa hiérarchie

• Créer et personnaliser des dispositions de diapositives spécifiques

• Uniformiser polices, couleurs, logos et éléments récurrents sur toute la présentation

• Insérer un pied de page, une numérotation et la date via le masque

Appliquer et personnaliser un thème 

• Choisir un thème prédéfini dans la galerie PowerPoint et l'appliquer

• Modifier les couleurs, polices et arrière-plans d'un thème

• Enregistrer un thème personnalisé pour une utilisation ultérieure

6. Evaluation finale d'une heure

7. Conclusion et évaluation

• Retour sur les acquis

• Échange avec les participants

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 1 jours (7 heures)

Tarif : 420 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Personne n’ayant jamais ou très peu utilisé Microsoft Word.

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft Word

• Savoir créer, enregistrer et imprimer un document

• Maîtriser les manipulations de base (saisie, mise en forme, mise en page)

• Structurer un document simple (titres, paragraphes, listes, tableaux)

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Découverte de l'environnement Word

• Lancer Word et découvrir l’interface (ruban, barre d’outils, zones de travail)

• Créer, ouvrir et enregistrer un document

• Comprendre la gestion des fichiers : nommer, enregistrer sous, formats (.docx, .pdf)

3. Saisie et mise en forme du texte

• Saisir et corriger du texte (effacer, déplacer, copier-coller)

• Mise en forme : police, taille, gras, italique, couleurs, alignement

• Listes à puces et numérotées

• Retraits, interlignes et espacement des paragraphes

4. Structurer et enrichir un document simple

• Utiliser les styles de titre pour structurer

• Insérer une image, un tableau ou un encadré simple

5. Mise en page et impression

• Choisir les marges, l’orientation et le format du papier

• Insérer un saut de page

• Aperçu avant impression et options d’impression

6. Cas pratiques adaptés au public

• Créer une lettre simple avec Word

• Enregistrer et exporter son fichier en PDF

7. Conclusion et évaluation

• Retour sur les acquis

• Échange avec les participants

• Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 14 heures

Tarif : 840 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Word au niveau opérationnel

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Ouvrir, créer, enregistrer et imprimer un document Word en maîtrisant les éléments essentiels de l'interface

• Saisir et mettre en forme du texte en appliquant les mises en forme de caractères et de paragraphes pour produire des documents professionnels lisibles

• Utiliser les outils d'édition pour modifier, corriger et rechercher du contenu dans un document

• Structurer un document avec des listes à puces et numérotées, des styles prédéfinis et une mise en page adaptée

• Insérer et positionner des objets graphiques simples (images, formes) et créer des tableaux pour illustrer et organiser l'information

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Environnement et méthode

Connaissance de l'environnement Word

• Lancer l'application Word et identifier les composants de l'écran

• Identifier la barre d'outils Accès rapide et la barre d'état

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions telles que : Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page

Utilisation des documents Word

• Ouvrir et créer un nouveau document

• Ouvrir un document existant

• Sauvegarder un document précédemment enregistré

• Enregistrer et imprimer un document

Affichage du document

• Sélectionner tout le texte d'un document

• Utiliser le zoom pour ajuster l'affichage

• Se déplacer dans les pages d'un document

• Annuler et rétablir une action

3. Mise en page et forme

Mise en forme des caractères

• Modifier la police et la taille des caractères

• Modifier la couleur du texte

• Appliquer les mises en forme : gras, italique, souligné

• Convertir les minuscules en majuscules

• Mettre des chiffres en exposant et en indice

• Utiliser les couleurs et le surlignage

Mise en forme d'un paragraphe

• Aligner du texte : gauche, centré, droite, justifié

• Modifier l'interligne

• Utiliser les styles courants

• Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word

Mise en page et aperçu

• Choisir le format du papier

• Afficher l'aperçu avant impression

4. Outils d'édition

Saisie et manipulation de base

• Couper, copier et coller du texte (raccourcis clavier)

• Déplacer du texte par glisser-déposer

Saisie et modification du texte

• Insérer des caractères spéciaux

• Reproduire une mise en forme

• Modifier la casse

• Reconnaître une suggestion d'erreur orthographique, l'accepter ou la refuser

Indentation et listes

• Utiliser les puces et numérotations simples

• Mettre en retrait un paragraphe

Recherche dans un document

• Lancer l'outil de recherche pour retrouver un mot ou une expression

• Atteindre une page précise du document

• Consulter les statistiques d'un document (nombre de mots, de pages…)

5. Objet graphiques et tableaux

Tableaux

• Créer un tableau simple

• Saisir du contenu dans un tableau

• Sélectionner, insérer, supprimer et déplacer des lignes et des colonnes

Objets graphiques

• Insérer une image depuis un fichier

• Insérer une forme simple

• Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique

6. Conclusion et évaluation

• Récapitulatif des points clés

• Échanges de bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation

📅 Durée : 1 jours (7 heures)

Tarif : 420 € /personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis

Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé Excel.

Prérequis : Accessible à tous

Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation

Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF

Objectifs pédagogiques

• Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft Excel

• Comprendre la logique des cellules, lignes, colonnes et feuilles

• Créer, enregistrer et imprimer un tableau simple

• Comprendre les bases des formules et fonctions

• Mettre en forme un tableau pour le rendre lisible et professionnel

Contenu de la formation

1. Introduction et recueil des attentes

• Présentation des participants et de leurs besoins

• Présentation des objectifs de la session

2. Découverte de l’environnement Excel

• Lancer Excel et découvrir l’interface (ruban, cellules, colonnes, lignes, feuilles)

• Créer, ouvrir et enregistrer un classeur

• Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

3. Saisie et mise en forme des données

• Saisir et corriger des données dans les cellules

• Mise en forme : police, taille, couleurs, bordures, alignement

• Utiliser les formats de cellule (texte, nombre, date, monnaie)

4. Premiers calculs et formules

• Comprendre la barre de formule

• Réaliser des opérations simples : addition, soustraction, moyenne

• Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX

• Copier une formule avec la poignée de recopie

5. Mise en page et impression

• Définir les marges, l’orientation et le format du papier

• Figer les volets pour faciliter la lecture

• Aperçu avant impression et options d’impression

6. Cas pratiques adaptés au public

• Créer un tableau et le mettre en forme

• Enregistrer et exporter son fichier en PDF

7. Conclusion et évaluation

• Retour sur les acquis

• Échange avec les participants

• Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée

Modalités pédagogiques

• Formation basée sur la pratique

• Démonstrations suivies d’exercices 

• Support numérique remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la session

• Réalisation d’un document personnel en fin de formation

• Auto-évaluation avant et après la formation