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📅 Durée : 3,30 heures
Tarif : 210 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Utilisateurs professionnels ayant les bases d’Outlook et souhaitant améliorer leur efficacité au quotidien.
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Optimiser la gestion de sa boîte de réception
Gérer efficacement son calendrier Outlook
Organiser ses tâches avec Microsoft To Do
Utiliser les raccourcis, catégories, filtres et automatisations pour gagner du temps
Adopter de bonnes pratiques d'organisation personnelle avec Outlook
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Structurer sa boîte de réception (dossiers, sous-dossiers, filtres)
Utiliser des règles automatiques pour trier les emails
Créer et utiliser des modèles de réponse
Organiser avec les catégories, indicateurs, et la fonction "Différer"
Supprimer les interruptions (paramétrage des notifications)
Création, modification, et répétition de rendez-vous / réunions
Astuces : transformer un mail en événement, gérer les conflits d’agenda
Utilisation des rappels
Créer et structurer ses listes de tâches (projet/client)
Transformer un mail en tâche Outlook
Planifier, prioriser et suivre les échéances
Synchronisation entre Outlook et To Do
Utilisation des raccourcis clavier utiles (ex : Ctrl+R, , Alt+Q…)
Astuce : méthode "Inbox Zero" & Time Blocking
Récapitulatif des points clés
Échanges de bonnes pratiques
Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 1 journée (7 heures)
Tarif : 420 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personne n’ayant aucune connaissance préalable en informatique.
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Objectifs pédagogiques
Identifier les composants d’un ordinateur (écran, clavier, souris, unité centrale)
Allumer, éteindre et redémarrer un ordinateur
Utiliser la souris et le clavier
Se repérer dans l’environnement Windows (bureau, menu démarrer, fenêtres)
Créer, enregistrer et retrouver un fichier ou un dossier
Effectuer une recherche simple sur Internet et télécharger un
document
Comprendre les bases de la sécurité informatique (mots de passe, vigilance sur les sites)
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Les composants : écran, clavier, souris, unité centrale
Allumer / éteindre un ordinateur
Utilisation de la souris (clic gauche, clic droit, double clic, molette)
Utilisation du clavier (touches principales, majuscules, chiffres)
Le bureau, les icônes, la barre des tâches
Le menu démarrer : lancer une application
Ouvrir, déplacer, redimensionner une fenêtre
Notions de fichiers et dossiers
Créer un dossier
Créer un fichier texte
Enregistrer, renommer, supprimer un fichier
Utiliser l’explorateur de fichiers pour retrouver un document
Qu’est-ce qu’Internet ?
Ouvrir un navigateur (Edge, Chrome, Firefox…)
Faire une recherche sur Google
Accéder à un site web
Naviguer entre plusieurs onglets
Comprendre ce qu’est un fichier téléchargeable (PDF, image, document, logiciel…)
Télécharger un fichier depuis un site web
Retrouver le fichier téléchargé dans le dossier « Téléchargements »
Ouvrir un fichier téléchargé en toute sécurité
Mots de passe : comment les choisir ?
Reconnaître un site fiable
Attention aux arnaques (phishing, fausses pubs)
Retour sur les acquis
Questions/réponses
Distribution d’un mémo récapitulatif
Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 1 jours (7 heures)
Tarif : 420 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personne n’ayant jamais ou très peu utilisé Microsoft Word.
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft Word
Savoir créer, enregistrer et imprimer un document
Maîtriser les manipulations de base (saisie, mise en forme, mise en page)
Structurer un document simple (titres, paragraphes, listes, tableaux)
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Lancer Word et découvrir l’interface (ruban, barre d’outils, zones de travail)
Créer, ouvrir et enregistrer un document
Comprendre la gestion des fichiers : nommer, enregistrer sous, formats (.docx, .pdf)
Saisir et corriger du texte (effacer, déplacer, copier-coller)
Mise en forme : police, taille, gras, italique, couleurs, alignement
Listes à puces et numérotées
Retraits, interlignes et espacement des paragraphes
Utiliser les styles de titre pour structurer
Insérer une image, un tableau ou un encadré simple
Choisir les marges, l’orientation et le format du papier
Insérer un saut de page
Aperçu avant impression et options d’impression
Créer une lettre simple avec Word
Enregistrer et exporter son fichier en PDF
Retour sur les acquis
Échange avec les participants
Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 1 jours (7 heures)
Tarif : 420 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé Excel.
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft Excel
Comprendre la logique des cellules, lignes, colonnes et feuilles
Créer, enregistrer et imprimer un tableau simple
Comprendre les bases des formules et fonctions
Mettre en forme un tableau pour le rendre lisible et professionnel
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Lancer Excel et découvrir l’interface (ruban, cellules, colonnes, lignes, feuilles)
Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Saisir et corriger des données dans les cellules
Mise en forme : police, taille, couleurs, bordures, alignement
Utiliser les formats de cellule (texte, nombre, date, monnaie)
Comprendre la barre de formule
Réaliser des opérations simples : addition, soustraction, moyenne
Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
Copier une formule avec la poignée de recopie
Définir les marges, l’orientation et le format du papier
Figer les volets pour faciliter la lecture
Aperçu avant impression et options d’impression
Créer un tableau et le mettre en forme
Enregistrer et exporter son fichier en PDF
Retour sur les acquis
Échange avec les participants
Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 1 jour (7 heures)
Tarif : 420 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé Microsoft PowerPoint.
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Objectifs pédagogiques
Se repérer dans l’environnement de travail de Microsoft PowerPoint
Créer, enregistrer et projeter une présentation
Maîtriser les manipulations de base (diapositives, insertion de texte, images, formes)
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Lancer PowerPoint et découvrir l’interface (ruban, volets, zones de travail)
Créer, ouvrir et enregistrer une présentation
Comprendre la gestion des fichiers : nommer, enregistrer sous, formats (.pptx, .pdf)
Insérer, supprimer et déplacer des diapositives
Choisir une disposition adaptée
Utiliser les modèles et thèmes
Saisir et mettre en forme du texte
Insérer des images, formes, icônes et graphiques
Aligner, grouper et organiser les objets
Appliquer des transitions entre les diapositives
Animer des éléments (texte, images, etc.)
Lancer le diaporama et utiliser les outils de présentation
Créer une présentation simple (présentation personnelle)
Exporter la présentation en PDF
Retour sur les acquis
Échange avec les participants
Présentation des études de cas pour validation des acquis
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 1 journée (7 heures)
Tarif : 450 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personnes souhaitant se perfectionner sur PowerPoint
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Structurer efficacement une présentation avec sections et masques
Utiliser des fonctionnalités avancées : animations, interactions, contenus multimédias
Optimiser la présentation pour différents supports (impression, projection, partage)
Collaborer efficacement sur une présentation partagée
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
Créer un plan clair et hiérarchisé
Utiliser les masques de diapositives pour uniformiser la mise en page
Créer plusieurs dispositions personnalisées dans le masque
Appliquer des masques à des sections spécifiques
Utiliser les sections pour organiser les diapositives
Utiliser les thèmes, variantes et arrière-plans
Aligner, répartir et grouper les objets
Utiliser les outils de dessin et de formes
Insérer des SmartArt et des graphiques liés à Excel (avec mise à jour automatique)
Insérer des vidéos, captures d’écran ou enregistrements d’écran
Créer des animations personnalisées
Utiliser le volet Animation pour gérer les effets
Appliquer des transitions dynamiques entre les diapositives
Créer des présentations interactives avec hyperliens internes et boutons d’action
Utiliser le mode présentateur
Configurer le diaporama (boucle, minutage, etc.)
Exporter la présentation en vidéo ou PDF interactif
Partager une présentation via OneDrive
Coéditer en temps réel et utiliser les commentaires
Créer des modèles réutilisables pour l’entreprise
Créer une présentation interactive
Structurer une présentation avec sections et masques
Insérer des contenus multimédias et des graphiques dynamiques
Exporter une présentation optimisée pour le web ou la vidéo
Retour sur les acquis
Échange avec les participants
Évaluation finale sous forme de mise en pratique accompagnée
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 2 jours (14 heures)
Tarif : 840 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Se repérer dans les interfaces et fonctionnalités de base de Word, Excel et PowerPoint
Créer, enregistrer et imprimer un document, un tableau, une présentation ou un message
Connaître les bons réflexes pour une utilisation autonome des outils
Découverte de l’interface Word (ruban, zones de travail)
Saisie et mise en forme du texte (police, taille, alignement, listes)
Mise en page et impression (marges, orientation, aperçu)
Cas pratique : créer une lettre simple
Découverte de l’interface Excel (cellules, lignes, colonnes)
Saisie de données et mise en forme d’un tableau
Premiers calculs : sommes, moyennes, formules simples
Cas pratique : créer un tableau de budget ou de suivi
Découverte de l’interface PowerPoint (diapositives, ruban, zones de contenu)
Saisie de texte, insertion d’images et de formes
Mise en forme et transitions simples
Cas pratique : créer une mini présentation de 3 diapositives
Mise en pratique avec exercice personnalisée sur le ou les outils de son choix
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 2 jours (14 heures)
Tarif : 840 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Personnes n’ayant jamais ou très peu utilisé les outils Google : Gmail, Google Drive, Google Docs et Gemini
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les accès Google ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Maîtriser sa messagerie Gmail
Centraliser et partager ses documents avec Drive
Créer et mettre en page un document avec Docs
Utiliser l’IA Gemini pour gagner du temps
Présentation de l'interface et personnalisation (thèmes, densité)
Comprendre la différence entre "Libellés" et "Dossiers"
Rédaction, mise en forme et signatures
Pièces jointes via Drive vs Classiques
Filtrer et trier ses messages automatiquement
Utiliser la recherche avancée
L’arborescence : "Mon Drive" vs "Partagés avec moi"
Importer des fichiers (Word, PDF) et les convertir
Comprendre les droits : Lecteur, Commentateur, Éditeur
Partager un lien vs Partager à une personne spécifique
Utiliser les dossiers prioritaires et les suivis (étoiles)
L'historique des versions : comment revenir en arrière sur un fichier supprimé ou modifié
Saisie, styles de titres
Insertion d'images, de tableaux et de caractères spéciaux
Le menu "Puces intelligentes" (insérer une date, un lieu, un contact)
Le mode "Suggestion" (suivi des modifications)
Ajouter des commentaires et assigner des tâches avec le "@"
Télécharger en PDF ou Word
Qu'est-ce que Gemini ? Ce qu'il sait faire (et ses limites).
Apprendre à parler à l'IA : La méthode R.C.E. (Rôle, Contexte, Objectif)
Vérifier les informations (le bouton "Vérifier avec Google")
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 14 heures
Tarif : 840 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook au niveau opérationnel (TOSA)
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Configurer et personnaliser son environnement Outlook pour optimiser son organisation quotidienne (dossiers, affichage, gestionnaire d'absence)
Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels professionnels en utilisant les fonctions avancées : CC/CCI, pièces jointes, accusés de réception et règles de messagerie
Planifier et organiser des réunions en invitant des participants, en gérant les confirmations de présence et en personnalisant l'affichage de son calendrier
Gérer efficacement son carnet de contacts en créant, recherchant et classant ses contacts selon différents critères professionnels
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
2. Environnement et navigation dans Outlook
Découverte de l'interface
Lancer Outlook et identifier les composants de l'écran
Reconnaître et comprendre l’utilité du ruban et de ses onglets principaux
Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts
Identifier la barre d'outils Accès rapide et personnaliser ses raccourcis
Naviguer entre les différents modules d'Outlook
Personnalisation de l'affichage
Afficher ou masquer le volet de lecture et choisir son emplacement
Classer les messages selon différents critères (date, objet, expéditeur…)
Ajouter des colonnes d'affichage
Créer de nouveaux dossiers dans la boîte de réception
Trier les dossiers par ordre alphabétique et les mettre en favoris
Imprimer un message et gérer les options d'impression
Créer des fichiers au format PDF depuis Outlook
Gestionnaire d'absence
Activer et configurer le gestionnaire d'absence du bureau
Rédiger et planifier une réponse automatique
3. La messagerie
Création et envoi d'un message
Connaître les onglets d'un nouveau message et leur utilité
Lire et afficher un message
Écrire et envoyer un nouveau message
Choisir un format de message (HTML, texte brut, texte enrichi)
Mettre en forme un message électronique (police, couleur, alignement)
Joindre un document ou un élément Outlook à un message
Vérifier l'orthographe du texte avant envoi
Utiliser les champs CC et CCI
Appliquer un indicateur d'importance (haute / basse)
Demander un accusé de réception et/ou de lecture
Répondre à un message et le transférer
Gestion des messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer des règles simples à partir des mails reçus
Supprimer des messages et vider la corbeille
Vérifier la taille de la boîte aux lettres
Courrier indésirable et recherche
Reconnaître et bloquer les courriers indésirables
Effectuer des recherches simples par critères (contenu, expéditeur, dossier…)
4. Le calendrier
Personnalisation de l'affichage
Afficher le calendrier et naviguer entre les différentes vues
Afficher uniquement le jour ou la semaine de travail
Création d'un rendez-vous et d'une réunion
Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous / Réunion et leur utilité
Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
Inviter des participants (options Obligatoire / Facultatif)
Définir le statut d'affichage du rendez-vous (Occupé, Provisoire, Absent)
Consulter une invitation à une réunion
Répondre à une invitation de réunion (accepter, refuser, provisoire)
5. Les contacts
Affichage et gestion de base
Afficher la liste des contacts
Rechercher un contact par nom, société ou autre critère
Ajouter un nouveau contact et renseigner sa fiche
Supprimer un contact
Différencier les contacts personnels du carnet d'adresses LDAP
Personnalisation de l'affichage
Ajouter les colonnes nécessaires à l'affichage
Classer ses contacts avec différents critères (nom, société, ville…)
Regrouper les contacts par critères
Utiliser l'affichage des contacts pour créer des éléments (messages, rendez-vous…)
Récapitulatif des points clés
Échanges de bonnes pratiques
Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Auto-évaluation avant et après la formation
📅 Durée : 14 heures
Tarif : 840 € HT/personne (inter-entreprise) - Intra entreprise sur devis
Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser Word au niveau opérationnel (TOSA)
Prérequis : Accessible à tous
Moyen technique : Les ordinateurs portables et les licences MS 365 ne sont pas fournis pour les sessions de formation
Indicateurs : en cours, les chiffres sont mis à jour annuellement au moment du BPF
Ouvrir, créer, enregistrer et imprimer un document Word en maîtrisant les éléments essentiels de l'interface
Saisir et mettre en forme du texte en appliquant les mises en forme de caractères et de paragraphes pour produire des documents professionnels lisibles
Utiliser les outils d'édition pour modifier, corriger et rechercher du contenu dans un document
Structurer un document avec des listes à puces et numérotées, des styles prédéfinis et une mise en page adaptée
Insérer et positionner des objets graphiques simples (images, formes) et créer des tableaux pour illustrer et organiser l'information
Présentation des participants et de leurs besoins
Présentation des objectifs de la session
2. Environnement et méthode
Connaissance de l'environnement Word
Lancer l'application Word et identifier les composants de l'écran
Identifier la barre d'outils Accès rapide et la barre d'état
Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions telles que : Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page
Utilisation des documents Word
Ouvrir et créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Sauvegarder un document précédemment enregistré
Enregistrer et imprimer un document
Affichage du document
Sélectionner tout le texte d'un document
Utiliser le zoom pour ajuster l'affichage
Se déplacer dans les pages d'un document
Annuler et rétablir une action
3. Mise en page et forme
Mise en forme des caractères
Modifier la police et la taille des caractères
Modifier la couleur du texte
Appliquer les mises en forme : gras, italique, souligné
Convertir les minuscules en majuscules
Mettre des chiffres en exposant et en indice
Utiliser les couleurs et le surlignage
Mise en forme d'un paragraphe
Aligner du texte : gauche, centré, droite, justifié
Modifier l'interligne
Utiliser les styles courants
Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
Mise en page et aperçu
Choisir le format du papier
Afficher l'aperçu avant impression
4. Outils d'édition
Saisie et manipulation de base
Couper, copier et coller du texte (raccourcis clavier)
Déplacer du texte par glisser-déposer
Saisie et modification du texte
Insérer des caractères spéciaux
Reproduire une mise en forme
Modifier la casse
Reconnaître une suggestion d'erreur orthographique, l'accepter ou la refuser
Indentation et listes
Utiliser les puces et numérotations simples
Mettre en retrait un paragraphe
Recherche dans un document
Lancer l'outil de recherche pour retrouver un mot ou une expression
Atteindre une page précise du document
Consulter les statistiques d'un document (nombre de mots, de pages…)
5. Objet graphiques et tableaux
Tableaux
Créer un tableau simple
Saisir du contenu dans un tableau
Sélectionner, insérer, supprimer et déplacer des lignes et des colonnes
Objets graphiques
Insérer une image depuis un fichier
Insérer une forme simple
Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique
Récapitulatif des points clés
Échanges de bonnes pratiques
Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Formation basée sur la pratique
Démonstrations suivies d’exercices
Support numérique remis à chaque participant
Exercices pratiques tout au long de la session
Réalisation d’un document personnel en fin de formation
Auto-évaluation avant et après la formation
🔷Conditions générales
Session formation inter-entreprise maintenue à partir de 3 stagiaires
Déplacements uniquement sur les départements 38, 69 et 01 (pour les autres me contacter)
Frais de déplacement inclus si < 30 km. Au-delà : 0,50 €/km (départ Pont de Cheruy 38230)
Délais d'accès : sous 15 jours ouvrables après signature du contrat, sous réserve de disponibilité de la formatrice et du stagiaire
Si votre situation nécessite une adaptation merci de me contacter (coordonnées dans la rubrique "contact")
💶 Tarifs
Tarif hors taxe
TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts
Intra entreprise :
Sur devis en fonction de la durée, du format et du nombre de participants
Formation sur votre site ou à distance
Minimum 3 stagiaires et maximum 8 stagiaires
Remises possibles pour volume, multisessions ou plan de formation
🙋🏼♀️Besoin de plus d'information ou demande de devis ? Je vous invite à me contacter (rubrique contact)