Laatste nieuws over De Neerlandia

Na een oproep begin 2024 aan de bewoners van De Neerlandia om mee te doen aan een competitie bordspel Keezen, hebben zes stellen/teams zich hiervoor aangemeld. De Keezen competitie kon dus van start gaan. Het spel is een combinatie van pesten en mens-erger-je-niet. Volgens een wedstrijdschema speelde elk team 5 keer.

De reacties waren erg positief: supergezellig, spannend, verslavend en soms frustrerend als je de verkeerde kaarten in handen kreeg. De scores werden bijgehouden in de groepsapp ‘keezenneerlandia’. Op het laatst was het erg spannend. Wie zou er gaan winnen? Team 3 (Cobie en Bram) of team 5 (Mary en Cor)? Het werden uiteindelijk Mary en Cor! Als winnend team gaven zij zaterdag 1 maart 2024 een borreltje thuis en kregen zij een echte beker overhandigd. Inmiddels is de tweede wedstrijd gestart. Wie eerst Thuis speelde, speelt nu Uit. De bedoeling is dat de tweede wedstrijd eind april klaar is, dit in verband met vakanties van de verschillende ‘keezers’. In het najaar starten we weer een nieuwe wedstrijd. Doe je dan ook mee? 

Bram de Jongste

Op 11 oktober 2023 werd de jaarlijkse VvE vergadering gehouden. De opkomst was ruim boven de 80%, waaruit bleek dat de onderwerpen op de agenda een brede interesse hadden. Uit de omvang van de agenda bleek ook dat van een korte vergadering hoogstwaarschijnlijk geen sprake zou zijn. En dat kwam uit; na drieënhalf uur (!) vergaderen werden de glazen uiteindelijk geheven op een constructieve bijeenkomst waarin ook een bestuurswisseling plaatsvond. Ook werden diverse besluiten genomen die op een ruime meerderheid berustten. We gaan het straks allemaal in de notulen nog een keer gedetailleerd nalezen.

Een ingelast agendapunt was het afscheid van het oude bestuur. Annelies Hersbach en Ada van der Wel spraken een welverdiend dankwoord uit aan Jacques Claessen, Kees Paalvast, Ard-Jan van der Aart en Willem Verburg. Onder een luid applaus boden zij de (oud) bestuursleden namens de bewoners een presentje en diverse cadeaubonnen aan. Dat de oud bestuursleden verrast waren van (de omvang van) het cadeau bleek later uit hun dankwoorden in de WhatsApp groep.

Tijdens de vergadering stelden vervolgens de kandidaat bestuursleden zich aan de bewoners voor. Klaas Terpstra als beoogd voorzitter en Marcel Baas als beoogd penningmeester. De overige beoogde algemene bestuursleden waren: Aranka Fastenau, Sjoerd Heeneman, Miranda van der Maas, Gusta Olsthoorn en Marry Voogt. Het was dan ook geen verrassing dat aan het eind van de vergadering de bewoners unaniem en onder groot applaus instemden met de voorgestelde benoemingen. 

Samengevat, het was een lange, maar ook vruchtbare vergadering! 

Aad Tinnenbroek   

70 Zakken bemeste tuinaarde, 8 extra schoffels (geleend van kwekerij Stolk uit De Lier) en 20 paar handen zorgden ervoor dat de tuin van het parkeerdek klaar is voor dit voorjaar. De opkomst zaterdag 15 april 2023 stelde de Groencommissie meer dan tevreden, want binnen anderhalf uur was de klus geklaard. “We waren blij met de grote opkomst. De binnentuin ziet er weer keurig uit, om door een ringetje te halen,” aldus Piet en Nicolette van de Groencommissie. Na de gezamenlijke kop koffie werd er nog even nagepraat en om 11.30 uur waren alle gebruikte materialen weer opgeruimd. Zo zie je maar: veel handen maken licht werk. Alle bewoners die meehielpen: bedankt! Een foto impressie van deze activiteit treft u aan op de pagina van de groencommissie: Commissie groenvoorziening 

De wijk ‘Het Balkon’ kent nog maar een korte geschiedenis. De meeste inwoners van Maassluis herinneren zich het land achter de spoorlijn als een niemandsland tussen treinspoor en waterweg. Een opgespoten land waarvan werd verteld dat het uit drijfzand bestond waar je maar beter kon wegblijven…

Momenteel is Het Balkon een volwassen wijk die naar verwachting rond 2025 voltooid zal zijn. En we zijn niet de eerste bewoners op deze grond! In ‘de werelt is my te naauw, tragedie op de Heerlijkheid Noord Nieuwland’ beschrijft Maarten van Buuren een ‘burenruzie’ in de 18e eeuw op het grondgebied waar nu het Balkon is verrezen. Deze geschiedenis laat zich lezen als een spannend boek en schets een prachtig beeld van de wetten en omgangsvormen in die tijd. Zie: Geschiedenis Noord Nieuwlandpolder.

Aad Tinnenbroek

Op 3 februari 2023 ontvingen wij het droevige bericht dat Jan Buijsse plotseling was overleden. Jan was onder andere de stuwende kracht achter de commissie groenvoorziening en pakte veel zaken voor deze commissie op. Wij zullen hem enorm missen. Door het overlijden van Jan waren de overige leden van de commissie groenvoorziening genoodzaakt de spelregels rondom de groenvoorziening enigszins aan te passen. Op de pagina Commissie groenvoorziening leest u de actuele gang van zaken. 

Groet, Aad

Onze medebewoner Rien Ligthart heeft voor de 'leken' onder ons een document opgesteld waarin in begrijpelijke taal onze 'machinekamer' wordt uitgelegd. Op de pagina Handleidingen apparatuur appartementen treft u dit document aan. 

Groet, Aad

Gelet op de vele klachten over de puien heeft Joop van Bergen een WhatsApp groep 'Pui Neerlandia' aangemaakt. Doel van deze WA-groep is een mogelijkheid te bieden om elkaar te informeren en ervaringen uit te wisselen over de klachten en afhandeling hiervan aangaande de kozijnen, ramen, deuren en schuifpui. 

Voor de volledigheid en mogelijk overbodig dit expliciet te melden. Er wordt vanuit deze WA-groep geen collectief gecoördineerde klachtenafhandelingsactie of communicatie richting Waal gestart of ondernomen. Afhandeling van klachten met Waal over dit onderwerp is en blijft een individuele verantwoordelijkheid, tenzij de door het VvE bestuur aangekondigde bemoeienis hierin dit doel wel heeft. Dit horen wij dan t.z.t.

Om lid te worden van de WhatsApp groep 'Pui Neerlandia' kunt u via WhatsApp bij Joop van Bergen of Aad Tinnenbroek een verzoek indienen. 

Groet, Aad

In de appartementen van De Neerlandia bevinden zich diverse apparaten en installaties. Veel documenten zijn bij de oplevering door Waal afgegeven. Deze documenten, maar ook documenten die bij sommige bewoners ontbraken zijn op deze website digitaal te raadplegen. Ook worden diverse ervaringen/tips genoemd, zoals het upgraden van de thermostaat-display, het vervangen van de filters en het lokaal aanpassen van de vloerverwarming. Zie:  Handleidingen apparatuur appartementen.  

De eerste barbecue van De Neerlandia is een feit. Op zaterdag 24 september 2022 genoten de bewoners van een top barbecue, georganiseerd door de dames van de commissie lief en leed. Lucia, Miranda en door hen georganiseerde hulptroepen leverden een topprestatie die eigenlijk nog moeilijk te overtreffen is.

Zelfs het mindere weer was geen obstakel om er een fraaie avond van te maken. Bijna alle bewoners vonden al snel een plekje in de aangeklede parkeergarage. Spontane gesprekken gingen gepaard met een drankje en een voortreffelijk buffet. Een saladebar met een veelvoud aan keuzes, heerlijk vlees, genoeg accessoires en een prima entourage zorgden voor een ongedwongen sfeer en leuke gesprekken. 

Op relaxte wijze zorgden Miranda en Lucia, maar ook William en Marcel dat iedereen aan zijn of haar trekken kwam. Ook te roemen was de sfeer onder de bewoners die hun buren nog beter leerden kennen. Kortom, een barbecue waar de bewoners met plezier op terugkijken! Zeker voor herhaling vatbaar. Zie voor een sfeerimpressie (foto's): Commissie lief en leed 

Aad Tinnenbroek

Tijdens de ALV van 17 mei 2022 zijn diverse vragen, klachten, opmerkingen etc. gemeld. Deze vragen/klachten etc. zijn door het bestuur besproken tijdens een evaluatie van de ALV op 23 mei 2022, waarna het besprokene in documentvorm is verzonden naar alle bewoners. Zie het menu: Documenten (...) onder Algemene ledenvergadering 17 mei 2022. 

Omdat voor sommige bewoners de zogenaamde 3-maandstermijn al nadert en het kan zijn dat men (deels) ontevreden is over bepaalde bouwzaken, hieronder een voorbeeldbrief/mail om de bankgarantie te handhaven. Groet, Aad

Voorbeeldbrief verzoek aan notaris om bankgarantie te handhaven omdat niet alle (opleverings)gebreken tijdig zijn hersteld. Te gebruiken als je eengezinswoning of appartement is gebouwd op basis van een koop-/aannemingsovereenkomst met SWK-, Bouwgarant- en Woningborggarantie.

mail naar: opschortingsrecht@westportnotarissen.nl en info@waal.nl. Het verdient aanbeveling richting Waal ook een (aangetekende) brief te versturen. 

Naam notaris

Adres

Postcode en woonplaats

Betreft: Opleveringsgebreken en 5%-regeling

Bouwnummer en project:

Datum:

Geachte heer/mevrouw <naam>,

Graag vraag ik uw aandacht voor het volgende.

Bijna drie maanden geleden is mijn woning aan de <straatnaam en huisnummer> te <plaatsnaam>  door <naam ondernemer> aan mij opgeleverd. De ondernemer heeft toen een bankgarantie gesteld van 5% van de aanneemsom.

Tot op heden zijn de volgende gebreken, geconstateerd bij oplevering of binnen 3 maanden na oplevering, nog niet hersteld:

-   <gebreken opsommen>

De nog openstaande gebreken waardeer ik op € <bedrag>. Ik verzoek u de bankgarantie voor dit bedrag te handhaven.

Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Naam verkrijger

Neerlandia, bouwnummer ....

Straat en huisnummer

Postcode en woonplaats

Telefoonnummer

c.c. <naam ondernemer>

disclaimer: dit is slechts een voorbeeld waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. 

14 februari 2022

Beste Neerlandianen,

Hierbij een korte stapsgewijze handleiding hoe je de kamerthermostaat kan koppelen aan het ventilatie systeem (WTW).

Er is (waarschijnlijk) bij de oplevering vermeld dat u de witte vierkante ventilatie afstandsbediening op het witte plaatje in de woonkamer “moet” plakken. Dit is niet juist. Deze afstandsbediening is bedoeld voor de badkamer. De thermostaat in de woonkamer kan namelijk gewoon worden aangemeld op het ventilatiesysteem en kan dus daar gebruikt worden om de ventilatie te bedienen. Er is dus ook geen extra afstandsbediening nodig (kan uiteraard wel).

Koppelen aan het systeem:

1. Haal de kamerthermostaat los van de muur (eerst onderkant naar voren halen dan bovenkant los haken).

2. Haal de batterijen tijdelijk uit de thermostaat.

3. Haal de stekker van de ventilatie unit (WTW – grote witte kast met de 2 blauwe filter houders erin) uit het stopcontact.

4. Wacht minimaal 15 seconden (dit is ongeveer als de ventilator volledig tot stilstand is gekomen).

5. Plaats de stekker terug. Aan de linker zijkant van het apparaat bijna onderaan gaat nu voor 2 minuten een groen lampje knipperen. In deze tijd dient u de thermostaat te koppelen.

6. Plaats de batterijen terug in de thermostaat.

7. Wacht tot het display weer “normaal” is. Even zullen alle symbolen oplichten na het plaatsten van de batterijen.

8. Druk kort op het “ITHO Daalderop”-logo, zodra het scherm aan is houdt u het “ITHO Daalderop”-logo voor ongeveer 5 seconden ingedrukt.

9. Druk op het (knipperende) ventilator symbool, dit gaat vervolgens continue branden.

10. Druk nogmaals op het “ITHO Daalderop”-logo.

11. Er zal nu tijdelijk een knipperende punt zichtbaar zijn, gevolgd door een getal. Dit is de signaalsterkte, 1=zwak, 5=sterk. Komt er – op het scherm dan is het aanmelden mislukt en moet het hele proces opnieuw worden uitgevoerd.

12. De thermostaat is nu gekoppeld. U ziet nu op het hoofdscherm ook een ventilator en kunt deze ook bedienen. Je hebt stand 1, 2, 3 en een knopje een zandloper en streepjes. Deze laatste zet bij 1 streepje de ventilatie 10 minuten in de hoogste stand, bij 2 streepjes 20 minuten en bij 3 streepjes 30 minuten.

Mogelijke optionele sensoren:

• CO2-sensor: In onze woning zitten achter de blindplaat in de woonkamer (waar de afstandsbediening opgeplakt zou moeten worden aldus Waal) een blauwe en bruine draad. Deze kunnen gebruikt worden om een optionele CO2-sensor aan te sluiten. Deze kan gekoppeld worden aan de WTW. Als de lucht kwaliteit in de woonkamer afneemt zal de ventilatie automatisch sneller gaan draaien. Model: CO2-sensor 04-00045 – 230V voeding

• RV-sensor: In de badkamer kan je ook nog gebruik maken van een luchtvochtigheidssensor. Deze zal de ventilatie sneller laten draaien als de vochtigheid toeneemt. Model: RV-sensor 04-00046 – batterij voeding

Tip:

• Bij sommigen gaan de batterijen van de thermostaat zeer snel leeg. Dit kan komen door slechte draadloze communicatie met de warmtepomp. Aan de warmtepomp zitten 2 antennes. Zorg dat deze goed vast gedraaid zitten en plaats ze met “vrij” zicht. Zorg dat de antennes niet direct naast elkaar staan. Ook moeten ze naar boven of onderen gericht zijn. Zelf heb ik de antennes (met de magneetvoet) aan de onderzijde van het boiler vat geplaatst. Dan zitten ze niet tussen alle slangen en dergelijke in.

Voor mensen die de WTW besturing weer willen ontkoppelen:

1. Haal de kamerthermostaat los van de muur (eerst onderkant naar voren halen dan bovenkant los haken).

2. Haal de batterijen tijdelijk uit de thermostaat.

3. Haal de stekker van de ventilatie unit (WTW – grote witte kast met de 2 blauwe filter houders er in) uit het 

stopcontact.

4. Wacht minimaal 15 seconden (dit is ongeveer als de ventilator volledig tot stilstand is gekomen).

5. Plaats de stekker terug. Aan de linker zijkant van het apparaat bijna onderaan gaat nu voor 2 minuten een 

groen lampje knipperen. In deze tijd dient u de thermostaat te koppelen.

6. Plaats de batterijen terug in de thermostaat.

7. Wacht tot het display weer “normaal” is. Even zullen alle symbolen oplichten na het plaatsten van de 

batterijen.

8. Druk kort op het “ITHO Daalderop”-logo, zodra het scherm aan is houdt u het “ITHO Daalderop”-logo voor 

ongeveer 5 seconden ingedrukt.

9. Druk op het ventilator symbool, overige symbolen verdwijnen.

10. Druk nogmaals op het “ITHO Daalderop”-logo.

11. De thermostaat is nu ontkoppeld. U ziet nu op het hoofdscherm geen ventilator bediening meer. 

Met vriendelijke groet, Michel van der Zwet.

Van het Bestuur

Beste bewoners,

Vrijdag 26 november jl. heeft de oplevering plaatsgevonden van de algemene ruimten van De Neerlandia. Na ruim drie uur door het pand te hebben gelopen, waarbij de kwaliteit van de werkzaamheden werd beoordeeld door het bestuur en de technische commissie ,werd De Neerlandia door Waal overgedragen. In totaal zijn er 36 kleine gebreken geconstateerd en vastgelegd op de opleverstaat. De gebreken bestaan voornamelijk uit kleine beschadigen die eenvoudig kunnen worden hersteld. Van grote gebreken of onvolkomenheden is geen sprake. De afwerking is van een goed tot zeer goed niveau. Na het overdragen van sleutels en twee usb-sticks met alle bouwbescheiden, werden de overdacht papieren door de projecteider van Waal en de voorzitter van de VvE getekend en was de overdracht een feit. Op dinsdag 30 november vond de oplevering en sleuteloverdracht van het eerste appartement plaats. Het zal niet lang meer duren voordat de eerste inrichtingswerkzaamheden in de woningen gaan plaatsvinden.

Liften

De drie liften in De Neerlandia zijn aan de binnenzijde tijdelijk voorzien van een bescherming om beschadiging te voorkomen. De deuren aan binnen- en buitenzijde van de liften zijn niet beschermd en daardoor gevoelig voor beschadiging. De buitenomkadering en de deuren van de liften zijn voorzien van meerdere censoren. Stoten tegen de omkadering en de deuren kan leiden tot een storing waardoor de lift tijdelijk buitengebruik raakt. Elke storing aan de liften kost geld! Het bestuur van de VvE De Neerlandia zal de kosten voor het oplossen van de storing verhalen op de opdrachtgever van de veroorzaker. Wij verzoeken u dan ook storing in wat voor vorm dan ook te voorkomen.

Vloerbedekking.

De bordessen van de lage- en hoge toren zijn voorzien van vloerbedekking. Ter voorkoming van beschadigingen is de vloerbedekking afgedekt met een plasticfolie die aan de vloerbedekking kleeft. Mocht de folie beschadigen of loslaten dan verzoeken wij u vriendelijk dit door te geven zodat dit kan worden hersteld.

Deuren

Alle deuren op de bordessen van de lage- en hoge toren zijn voorzien van deurdrangers en hierdoor zelfsluitend. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend er op toe te zien dat de deurdragers niet worden losgemaakt en dat de deuren niet permanent worden opengezet. Klusbedrijven hebben er een handje van om dit namelijk te doen waardoor regelmatig schade ontstaat. Het bestuur van de VvE De Neerlandia zal de herstelkosten verhalen op de opdrachtgever van de veroorzaker.

Karton

Het is een bekend gegeven dat bij het inrichten van nieuwe woningen veel, héél veel karton vrijkomt. Helaas stelt de gemeente Maassluis geen container beschikbaar om hierin karton en dergelijke in te deponeren. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend karton en dergelijk mee te nemen naar uw huidig woonadres en het daar in de vuilcontainers te deponeren.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur van de VvE de Neerlandia

door: Ben Hunnego

Nu, 20 maanden na de eerste paal is Neerlandia opgeleverd. Vanochtend vroeg hebben Bertus en Marry, als de eerste bewoners de sleutels overhandigd gekregen. Door Corona was ook hier geen publiciteit aan gegeven omdat men geen oploop van mensen wilde. Ik kon me er nog net tussen wringen om een paar plaatjes te schieten.

Vijftien maanden na de eerste paal kregen jullie pas echt de gelegenheid om binnen te kijken. Ook door Corona waren er geen gezamenlijke activiteiten zoals een eerste paal en dat soort dingen, jammer.

Ik loop dus al 20 maanden in en om Neerlandia te fotograferen en probeerde datgene vast te leggen dat jullie graag wilden zien. Dit leverde zo'n 6200 foto's op, ja veel dezelfde maar dan een paar weken later als er weer eens wijzigingen waren. Ook kreeg ik tussendoor wel wat "opdrachtjes" die specifieke foto's vroegen.

Na mijn melding van twee weken geleden is er nu echt een eind gekomen aan mijn activiteiten in dezen. Ik hoop dat het heeft mogen blijken dat ik, met zeer veel plezier, telkens weer het gebouw afstruinde om te kijken of er nieuws was. Ik zei tegen Bertus en Marry dat ik een cruiseboot, (de Aidanova, https://www.cruiseportrotterdam.nl/events/30112021/...) had geregeld had om de festiviteiten luister bij te zetten. Helaas was zij te laat en het weer was zo slecht geworden dat ik niet ben teruggegaan om haar samen met de Neerlandia op de foto te zetten. Hoe leuk zou dit zijn geweest! Inmiddels ook veel conversaties gehad en veel mensen persoonlijk leren kennen. Ongetwijfeld, mag ik me een van de vrienden van Neerlandia noemen.

Ben Hunnego

Informatie over de VvE bijdrage en verzekeringen (23 november 2021)

Beste bewoners,

Graag informeer ik u over twee belangrijke zaken.

1 - Betaling eerste maandelijkse bijdrage aan de VVE

De eerste appartementen van Neerlandia worden op 30 november opgeleverd. Een moment waar we lang naar toe hebben geleefd. Volgens de splitsingsakte is de ingangsdatum waarop de maandelijkse VVE bijdrage verschuldigd is, de eerste van de maand waarin het eerste appartement ten gebruike of bewoning wordt opgeleverd. Voor iedereen geldt hetzelfde startmoment.  Het maakt derhalve voor de start van uw bijdrage niet uit of uw appartement wordt opgeleverd in december of begin volgend jaar. 

Omdat het eerste appartement wordt opgeleverd op 30 november 2021, zou iedereen de eerste bijdrage verschuldigd zijn over de volledige maand november 2021, waarna in december weer een termijn betaald moet worden. Binnen korte termijn zou dit om twee maandelijkse bijdragen gaan.

Het bestuur realiseert zich dat dit alles in de dure maand december tot problemen kan leiden en wil hierin een ander voorstel doen:

• ·         Wij zullen de maandelijkse bijdrage laten ingaan per 1 december 2021 in plaats van 1 november 2021. 

• ·         U hoeft in december maar 1 maand te betalen

• ·         Zoals u weet is in de ALV van 28 september jl. besloten om de bijdrage aan de VVE te verhogen.

• ·         Uw bijdrage vindt u in het menu VvE (onderaan bij VvE begroting en bijdragen).

• ·         Het bankrekeningnummer waarop u kunt betalen:  NL82 ABNA 087 785 3061 ten name van VVE Neerlandia te Maassluis onder vermelding van uw toekomstig  huisadres en maand van de bijdrage.

• ·         De VVE bijdrage is volgens de akte per vooruitbetaling verschuldigd, derhalve verzoeken wij u deze per 1 december 2021 te betalen.

• ·         Er wordt de komende tijd een nieuw bankrekeningnummer aangevraagd voor onze VVE bij de Rabobank. Zodra dat nummer bekend is zal onze VVE administrateur Twinss u een mail sturen met het verzoek om een machtiging te tekenen voor automatische betaling.

• ·         Tijdens de eerstkomende ALV in 2022 zal de penningmeester u een overzicht tonen van de kosten en opbrengsten van onze VVE, waarbij het bestuur aan de bewoners een advies zal geven of het nodig is om alsnog de premie van november 2021 te betalen. Wij zullen dat alleen adviseren als dat financieel noodzakelijk is. De ALV kan vervolgens stemmen over dit voorstel om het aan te nemen of niet. 

2 - Verzekeringen afsluiten alvorens u uw pand opgeleverd krijgt

Inmiddels hebben wij ook de VVE-verzekeringen voor het pand afgesloten. Zodra de algemene ruimten aan de VVE worden opgeleverd (op 26 november 2021) hebben wij als VVE het pand goed verzekerd.

Zoals aangekondigd tijdens de ALV van 28 september 2021 zouden wij met u communiceren welke verzekeringen de VVE heeft afgesloten, zodat u zelf kunt bepalen welke verzekeringen u als bewoner zelf aanvullend wilt afsluiten. In het menu VvE (onderaan bij verzekeringen) treft u een document aan waarin onze verzekeraar In-Staet uitlegt wat de VVE verzekerd heeft en wat u zelf dient te regelen.

Ter verduidelijking op deze bijlage willen wij u aangeven dat per woning door de VVE een bedrag van 40.000 euro is verzekerd voor eigenarenbelang. Omdat er nog geen Huishoudelijk Reglement is, is het verzekerde bedrag voor eigenarenbelang gelijkmatig over alle woningen verdeeld. Let er a.u.b. op dat de dekking voor eigenarenbelang op de VVE polis niet hetzelfde is als hetgeen op een particuliere polis is verzekerd. Een aanvullende verzekering wordt door het bestuur aangeraden. Advies: ga in overleg met uw verzekeringsadviseur met het verzekeringsdocument van de VVE erbij.

U bent zelf volledig verantwoordelijk voor het sluiten van de nodige bewoners-verzekeringen. Wij vragen u derhalve met klem dit tijdig (voor oplevering van uw woning) te regelen.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur VVE Neerlandia

Ard-Jan van der Aart

Penningmeester

Beste bewoners,

Zoals u weet worden met de bouw van De Neerlandia de basisvoorzieningen aangebracht voor het laden van elektrische voertuigen. In de parkeerkelder is in de kabelgoot een zogenaamde vlakkabel aangebracht. En onder de bestrating van het parkeerdek is nabij de zogenaamde stootbanden een grondkabel gelegd. De basisvoorzieningen zijn van Eleqtron en zijn geschikt voor alle type elektrische voertuigen. Deze voorzieningen zijn voor het Qcharge totaalconcept. In de splitsingsakte is opgenomen dat te plaatsen laadpalen moeten zijn aangesloten op deze basisvoorziening. Tijdens de bouw zijn er geen aansluitpunten in de vorm van bijvoorbeeld laadpalen aangebracht.

Qcharge is een intelligent systeem dat elektrische voortuigen dynamisch laadt. Als een voertuig wordt aangesloten om op te laden is de hoeveelheid energie in het batterijpack gemeten om vast te stellen hoeveel er geladen moet worden. Op basis hiervan vindt het opladen van het pack plaats en vindt er als er meerdere voertuigen staan op te laden een verdeling van energie plaats. Zodanig dat er geen pieken ontstaan, maar een gelijke verdeling. Meer gedetailleerde informatie daarover is in de vorm van een brochure onderstaand bijgevoegd. 

Tussen de VvE en Eleqtron heeft een overleg plaatsgevonden om te vernemen welke voorzieningen er tijdens de bouw zijn aangebracht en wat de mogelijkheden zijn. Tijdens het overleg werd aangeboden dat Eleqtron in samenwerking met de installateur tot en met eind januari 2022, als er vraag is naar laadpunten, deze kan aanbrengen.

Graag vernemen wij van de toekomstige bewoners wie geïnteresseerd is in het laten plaatsen van een oplaadpunt voor een elektrisch voertuig. Wellicht is er een opdracht te verstrekken aan Eleqtron voor het leveren, plaatsen en aansluiten van een oplaadpunt.

Geïnteresseerden kunnen dit kenbaar maken door een mail te sturen naar: bestuurneerlandia@gmail.com onder vermelding van naam en bouwnummer.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur van de VvE De Neerlandia

Qcharge-brochure.pdf

Op 28 oktober 2021 vond de achtste bouwfase inspectie plaats. Dit keer werden de vertegenwoordigers van de Technische Commissie bijgestaan door Kees Paalvast, onze secretaris.

Na ons gemeld te hebben in de nieuwe bouwkeet van Waal, begeleidde de uitvoerder Willem Veerhoek ons naar De Neerlandia. Al lopende werden we door hem bijgepraat over de stand van zaken.  De laatste balkonschermen worden deze week op de divers verdiepingen aangebracht. De luifel van de grote toren wordt voorzien van het plafond en met een hoogwerker werden op diverse plaatsen de screens aangebracht. De bestrating van het parkeerdek is gereed. Door de TC werd direct gewezen op het ontbreken van een invalide inrit nabij de zijingang van de hoge toren. Het hekwerk rondom de parkeerplaats is nagenoeg gesloten. Zodra de steiger bij de luifel weg is kan ook daar de bestrating worden aangebracht.

Het beste nieuws was dat De Neerlandia is aangesloten op het elektriciteitsnet en dat inmiddels in een groot aantal appartementen de elektriciteitsmeters zijn geplaats. Ook de watermeters zijn in een groot aantal appartementen aanwezig. In week 44 wordt begonnen met het inregelen van de installaties. De diverse bouwstroomleidingen in de algemene ruimten zijn verwijderd. De bouwweg die voorlangs loopt en werd gebruik voor opslag wordt opgeruimd.

In de appartementen die naar verwachting voor de kerst 2021 worden opgeleverd, lost men de laatste onvolkomenheden die via Home DNA zijn gemeld op. De ruiten worden gezeemd om te controleren op beschadiging. We zien diverse beschadigde ruiten staan die zijn vervangen. Na bijgepraat te zijn over de planning voor de komende weken krijgen we alle vrijheid om rustig rond te kijken in De Neerlandia.

We nemen alle tijd om met name de algemene ruimten te controleren, zoals galerijen, trappenhuizen en Mos Sedum daken. Maar ook de bergingen worden aan een kritische blik onderworpen. Uiteraard zijn er hier en daar wat onvolkomenheden maar de kwaliteit is over het algemeen goed tot zeer goed.

Op  zaterdag  30 oktober 2021 worden de liften voorzien van plavuizen, dezelfde als in de hal van de kleine en grote toren. In de loop van week 44 krijgen de liften een grote onderhoudsbeurt en wordt vanaf de veertiende etage gestart met het herstellen van beschadigingen in het spuitwerk in de algemene ruimten. Ook worden de plafonds gesloten waar de bouwstroomleiding zat. In week 45 wordt de vloerbedekking in de algemene ruimten aangebracht en direct na het aanbrengen afgedekt met beschermd materiaal. Het Bestuur en TC gaan meerdere keren langs om de kwaliteit te controleren voordat deze wordt afgedekt.

Dit was hoogstwaarschijnlijk de laatste bouwfase inspectie. De eerstvolgende inspectie is dan de voorschouw (vooroplevering) van de algemene ruimte en circa twee weken daarna de oplevering daarvan.

Namens de TC van De Neerlandia

Willem Verburg

Op 22 oktober 2021 hebben vertegenwoordigers van de Technische Commissie met de uitvoerder van Waal meegelopen bij diens controleronde. Daarbij werd die de kwaliteit van het werk (inclusief maatwerk) gecontroleerd. Tijdens het meelopen vond de controle van twee appartementen plaats.

Tijdens zo’n ronde wordt gestart met de controle van de basis van het appartement. Controle volgorde:

-          draairichting van de deuren, deurkozijnen;

-          wandcontactdozen, lichtschakelaars en data aansluitingen;

-          ventilatieventielen;

-          ramen, kozijnen en Franse balkons, vensterbanken en screens;

-          technische ruimte;

-          sanitair, tegelwerk, kitvoegen maar ook de toilet en de badkamer inrichting op basis van tekeningen van Plieger;

-          aansluitpunten keuken voor water en elektra op basis van tekeningen van keukenleverancier;

-          deuren inclusief hang- en sluitwerk.

Lopend door de diverse ruimten wordt de kwaliteit van het spuitwerk gecontroleerd. Ook wordt gekeken of de scheidingwanden niet te veel of te grote beschadigingen hebben. De appartementen worden bezemschoon opgeleverd en de ramen dienen gezeemd te zijn. Dit laatste gebeurt om ook de ramen te controleren op beschadigingen.

De controle op de uitgevoerde werkzaamheden wordt goed verricht. De uitvoerder gaat serieus te werk.

Stand van zaken van de werkzaamheden

Het straatwerk van het parkeerdek is nagenoeg gereed. Op de plaats van de rolpoort en bij de entree van de hoge toren moet er nog wat straatwerk worden uitgevoerd. Het hekwerk ter afsluiting van het terrein is voor 90% gereed.

Qua afwerking wordt er duidelijk gewerkt naar de voorschouw (vooroplevering) van de eerste appartementen. De Neerlandia is op het tijdstip van deze ronde helaas nog niet voorzien van elektriciteit. Er moet nog steeds gebruik gemaakt worden van aggregaten. Hierdoor kan de WKO en ventilatie nog niet worden opgestart om af te stellen. Er is een aanvang gemaakt met het doormeten de elektrisch installatie van de appartementen. Hiervoor is geen spanning nodig.

De verwachting is dat in week 43 De Neerlandia wordt aangesloten op het elektriciteitsnet waarna de appartementen kunnen worden voorzien van de meters.

Namens de Technische Commissie,

Willem Verburg

Op 30 september 2021 vond de zevende  bouwinspectie (zesde afbouwinspectie) plaats. Naast de vertegenwoordigers  van de Technische commissie liep deze keer de voorzitter van de VvE, Jacques Claessen met deze ronde mee. Willem Verburg doet hiervan een kort verslag. Het officiële rapport volgt later.

“Mede naar aanmelding van de laatste nieuwsbrief van Waal beperkt de inspectie zich voornamelijk tot de laagbouw. Nu de steigers volledig weg zijn kunnen het dak van de parkeerkelder en het terras van de begane grond volledig geïnspecteerd worden. Na het verwijderen van de kraan is het dek gesloten en de dakbedekking verder aangebracht. Op een paar plasjes in de nissen van de woningen na ziet de dakbedekking er goed uit. Plasvorming is toegestaan tot maximaal 5% van de totale oppervlakte. De geconstateerde plasvorming bedraagt circa 0,5 a 1% van de oppervlakte. Gezien de plaats van de plasvorming is Waal verzocht de plasvorming te herstellen. Dit is toegezegd.

De balusters voor de terrasbeglazing zijn voor het grootste gedeelte geplaatst. Dit ziet er goed uit. Bij de eerste appartementen zijn de terrastegels aangebracht.

Het verloop van de riolering wordt geïnspecteerd. Het verloop van de riolering is tijdens de uitvoering aangepast. Technisch is het goed uitgevoerd maar hoe het er uitziet verdient niet de schoonheidsprijs. Bij enkele bergingen gaat het verloop ten kosten van de gebruiksmogelijkheden.  We hebben ons ongenoegen hierover kenbaar gemaakt. Voor de rest zien de bergingen er netjes uit.

De afwerking van de entrees van zowel de lage als de hoge toren vordert gestaag. In de entree van de hoge toren zijn de kasten voor de diverse installaties aangebracht en worden deze ingericht. De bouwaansluiting is verwijderd, de elektriciteitskabel hiervan wordt gebruikt als voedingskabel voor de elektriciteit van de Neerlandia. Voordat de spanning er opgaat moeten er, vooral aan de zijde van de leverancier nog een paar stappen worden gezet. De knop omzetten voor de levering van de elektriciteit is bepalend voor de oplevering van de eerste appartementen.

Vanaf het dak van de vierde etage wordt de Mos Sedum begroeiing gecontroleerd. Het ziet er netjes uit. De leiding voor het bevloeien van de plantenbakken is inmiddels in gebruik. Het grootste gedeelte van de galerijbeglazing is, net als de balkonbeglazing, geplaats. De volgende inspectie staat gepland voor donderdag 28 oktober 2021."

Nieuwsbrief 12 - Neerlandia

Beste koper(s),

Via deze nieuwsbrief willen wij u graag op de hoogte brengen van de belangrijkste ontwikkelingen van Neerlandia. In deze nieuwsbrief treft u informatie aan over de voortgang van de bouw en de aanstaande opleveringen.

Voortgang bouw

Alle steigers zijn gedemonteerd en de balustrades van de galerijen worden gemonteerd. Ook zijn inmiddels bijna alle gevels bekleed met de donkere gevelbeplating. Er is ook een start gemaakt met het inrichten van het binnenterrein waar de parkeerplaatsen komen. De Nutspartijen zijn bezig met het invoeren van het leidingwerk voor water en de elektriciteit. Binnen wordt er momenteel hard gewerkt aan het gereedmaken van de algemene ruimtes zoals de entrees, de liftportalen en de bergingen. De wanden zijn gespoten en binnenkort worden ook alle binnendeuren in deze ruimtes geplaatst.

Zoals u tijdens de kijk- en inmeetdagen heeft kunnen zien zijn ook de meeste woningen inmiddels in een vergevorderd stadium. Op dit moment zijn wij begonnen met de puntjes op de spreekwoordelijke i. We vinden het fijn dat u in homeDNA al uw opmerkingen heeft geplaatst, zodat wij dit vroegtijdig kunnen behandelen waar dit nodig is.

Prognose oplevering

Doordat de Nutspartijen inmiddels aan hun werkzaamheden zijn begonnen, kunnen we ook een prognose geven over de aanstaande opleveringen. Voor de bouwnummers 1 tot en met 36 zal de oplevering naar verwachting in november/december 2021 plaatsvinden. Voor de bouwnummers 37 tot en met 76 zal de oplevering in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden.

Hieronder treft u een mailwisseling aan tussen Willem Verburg van onze Technische Commissie en Joost Bakker, projectcoördinator bij Waal. Het gaat over het anders inrichten van sommige technische ruimten. Kern van de reactie van Waal is dat men de nadelen van de desbetreffende bewoners aan het inventariseren is en waar nodig contact met de bewoner opneemt om tot een passende oplossing te komen. Groet, Aad 

Reactie Waal:

Goedemorgen Willem,

Op dit moment zijn mijn collega’s onderstaande aan het inventariseren. Zodra we dat in kaart hebben gaan we voor elke individuele woning waar dit speelt beoordelen waar zaken met elkaar botsen. We zullen waar nodig met de bewoners contact opnemen om tot een passende oplossing te komen.

Ik moet er echter op wijzen dat in de technische omschrijving het volgende staat aangegeven: “Op de verkooptekening zijn indicatief de posities en aantallen van de installatieonderdelen aangegeven (Elektra, CV Ventilatie e.d.). De aantallen, posities en functies van installaties kunnen door engineering, wijziging van (wettelijke) regelgeving of maatwerkwensen gedurende het bouwproces nog wijzigingen.“

Voor nu moeten we denk niet op de zaken vooruit lopen en even afwachten wat er uit de inventarisatie komt.

Met vriendelijke groet,

J.(Joost) Bakker

Projectcoördinator

Vraagstelling Technische Commissie:

Beste Joost,

De afgelopen week hebben de kopers van De Neerlandia de definitieve maatwerk opdracht met bijbehorende tekening van Waal ontvangen.

Door diverse kopers zijn maatwerk- c.q. meerwerkopdrachten verstrekt voor het uitvoeren van extra werkzaamheden in de technische ruimte met een door hen bedachte indeling na oplevering van de appartementen. De maatwerk- c.q. meerwerkopdrachten bestaan bijvoorbeeld uit het extra aanbrengen van wcd's, het laten aanbrengen van loze leidingen en het verplaatsen van de toegangsdeur naar de technische ruimte. Uit de ontvangen stukken blijkt dat door Waal eenzijdig aanpassingen zijn gedaan door de opstelling van de warmtepomp/boiler en WTW in de technische ruimte, waardoor de verstrekte maatwerk- meerwerkopdrachten niet meer bruikbaar/nutteloos zijn geworden.

Door kopers gewenste wijzigingen dienden in een héél vroeg stadium bij Waal via maatwerk te worden aangegeven. Nadat zij dit hebben gedaan wordt het gewenste maatwerk - c.q. meerwerk door Waal in een overzicht en op tekeningen verwerkt die door kopers voor akkoord is ondertekend en aan Waal is teruggestuurd. Hiermee is er sprake van een opdracht c.q. overeenkomst, die zoals wordt aangegeven niet meer kan worden gewijzigd.

Nu is bij de ontvangen stukken gebleken dat er door Waal eenzijdig aanpassingen zijn gedaan in de technische ruimte door de opstelling van de warmtepomp/boiler en of WTW te wijzigen waardoor maat- c.q. meerwerkopdrachten teniet zijn gedaan. Aangegeven is dat de wijzigingen in opstelling van warmtepomp/boiler en WTW noodzakelijk zijn.

De vraag die opkomt "Waarom zijn de noodzakelijke wijzigingen in opstelling van warmtepomp/boiler en WTW in de technische ruimte niet eerder met kopers gedeeld?". Als de wijzigingen in een eerder stadium met de kopers waren gedeeld, was er een keuze, maat- c.q. meerwerk toch uit laten voeren of niet meer uit laten voeren? De wijzigingen zijn eenzijdig doorgevoerd zonder daarover met de kopers in een vroeg stadium te communiceren. Met andere woorden: de kopers die het betreft zijn hiervan de dupe. Van een overeenkomst c.q. opdracht voor het uitvoeren van maat- c.q. meerwerk in de technische ruimte is dan ook geen sprake meer.

Ik ga ervan uit je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en hoor graag hoe Waal dit oplost?

Met vriendelijke groet,

Namens de technische commissie VvE De Neerlandia,

Willem Verburg

06-29444250

Op dit moment hebben er twee inspectierondes met de externe bouwbegeleider plaatsgevonden. Daarover zijn rapporten opgesteld die na diverse goedkeuringen met u zullen worden gedeeld. Van onze begeleiders (Willem Verburg en Moh Zargari) heb ik begrepen dat er erg netjes wordt gewerkt en men tot nu toe tevreden is met de tussentijdse resultaten. In de rapporten zal dit gedetailleerder tot uiting komen. Groet, Aad

Afgelopen week is er een artikel gepubliceerd waarin een verwachte oplevering van eind 2021 genoemd staat. Aangezien de kans nog heel groot is dat dit later wordt en de oplevering van alle appartementen ook ca. 1 maand in beslag gaan nemen, willen wij u verzoeken een opleveringsprognose van kwartaal 1-2022 aan te houden. De opleveringsvolgorde is nog niet bepaald, dit zal in een later stadium worden vastgesteld. Let op, bovenstaande is een prognose waar geen rechten aan ontleend kunnen worden.

Met ons informatiebulletin van 1 februari jl. hebben wij u geïnformeerd over het telefonisch benaderen alle leden van de VvE Neerlandia door Koeze. Dit om van iedereen een mening te vernemen over de agendapunten van de geplande vergadering van 16 december 2020. Inmiddels heeft Koeze de leden gesproken die nog niet gereageerd hadden op de agendapunten van 16 december 2020. Naast de ontvangen machtigingen is er nu dus sprake van een 100% reactie!

Het voornemen was om ook de leden die al voor de vergadering van 16 december 2020 een machtiging hadden afgegeven, telefonisch te benaderen. Dit om te vragen of zij bij hun kenbaar gemaakte keuze blijven. Gebleken is dat een belronde onder de leden die aanvankelijk niet gereageerd hadden al erg intensief was. Het eveneens bellen van de leden die wel gereageerd hadden (77,4%)  zou ongetwijfeld tot een aardige vertraging gaan leiden. Om deze vertraging te voorkomen en ons voor mogelijke hogere kosten in de toekomst te behoeden is besloten de zorgvuldigheid te bewaren, maar de belronde te wijzigen in een reactie per mail indien iemand achteraf een andere mening heeft. Koeze heeft u daarover recent geïnformeerd.

Wel gaf Koeze aan door het niet reageren van bijna een kwart van de bewoners veel extra tijd in onze VvE te moeten investeren. Dit zit niet in de standaard werkzaamheden. Op dit moment hebben we daarvoor nog geen factuur ontvangen, maar we sluiten niet uit dat dit in de toekomst wel gaat gebeuren. En dat vinden we zonde. Vandaar ons dringende verzoek om in het vervolg mee te werken aan vraagstellingen in VvE verband. Wij begrijpen goed dat het niet altijd uitkomt om (snel) te reageren. Voor veel bewoners is de VvE toch een nieuw fenomeen en zijn hierover vragen of is de materie enigszins onduidelijk  Toch hopen wij dat we deze vervelende periode als collectief op een constructieve wijze kunnen overbruggen. Dit is in ons aller belang.  En met vragen kunt u uiteraard altijd bij ons terecht.

Daarnaast nog het volgende. Zoals uit de brief van Koeze blijkt hebben we nog geen secretaris voor de VvE. Wij stellen het zeer op prijs wanneer zich toch nog een kandidaat voor deze rol aandient. Voor een VvE is een secretaris namelijk erg belangrijk en ook een must. Vandaar ons vriendelijk verzoek uw kandidatuur daarvoor bij Koeze kenbaar te maken.  Alvast veel dank voor uw begrip en medewerking.

Met vriendelijke groet,

Aspirant bestuursleden Neerlandia

Aangezien de geplande eerste algemene ledenvergadering (ALV) van 16 december 2020 door de coronamaatregelen niet kon doorgaan en het er niet naar uitziet dat de vergadering op 3 februari a.s. kan doorgaan heeft aspirant bestuurslid Joop van Bergen (bouwnummer 66) Koeze een mail gestuurd. In zijn mail vraagt Joop hoe de eerste ALV wel kan plaatsvinden en doet hij alternatieve suggesties aan de hand, zoals een online vergadering.

Naar aanleiding van bedoelde mail hebben de aspirant bestuursleden 21 januari 2021 telefonisch overleg gehad met Koeze. In dit gesprek geven Erik Koeze en Marieke Deuling aan dat het online houden van de eerste ALV niet haalbaar is. Uit ervaring weten zij dat bij een eerste vergadering de opkomst goed is; een opkomst van 60 a 70% is geen uitzondering. Bij de aanwezigen leven altijd veel vragen, de meeste krijgen voor de eerste keer te maken met een VvE. Orde en structuur bewaren is bij zo’n eerste vergadering lastig. Om dan een eerste vergadering online te doen wordt nog lastiger. Leden zitten ook vaak met vragen op het persoonlijk vlak. Vandaar het volgende.

Voor de geplande vergadering van 16 december jl. heeft meer dan 50% van de leden zijn/haar keuze kenbaar gemaakt op de agendapunten voor die avond. Dit is gedaan door het afgeven van een machtiging. Daar de vergadering niet is doorgegaan zijn er geen besluiten genomen en geen besluiten vastgesteld, zoals het samenstellen van het Bestuur en het inhuren van externe bouwbegeleiding.

Daar de bouw gestaag doorgaat wordt vooral externe bouwbegeleiding gemist. Het volgende voorstel is met Koeze besproken:

1. er wordt door Koeze met alle leden telefonisch contact opgenomen;

2. de leden die reeds een machtiging hebben ingestuurd kunnen hun afgegeven machtiging op de agendapunten van 16 december 2020 bevestigen of heroverwegen;

3. aan de leden die geen machtiging hebben ingestuurd wordt gevraagd of zij voor of tegen zijn of geen mening hebben over de agendapunten van de agenda van 16 december 2020;

4. de keuze wordt door Koeze per mail aan alle leden bevestigd;

5. na afloop van het telefonisch benaderen wordt het resultaat vastgesteld. Per mail worden alle leden hierover geïnformeerd;

6. door de aspirant bestuurs- en commissieleden wordt een verkennend overleg gepland voor het invullen van de rol van voorzitter en secretaris en wordt een technische commissie voorgesteld;

7. samenstelling van het bestuur van de VvE, de technische- en kascommissie wordt aan de leden ter goedkeuring en vaststelling per mail voorgelegd;

8. na goedkeurig van het Bestuur van de VvE door de leden kan worden overgegaan tot het uitvoeren van de besluiten die Koeze door de telefonische consultatie heeft verzameld.

Door het telefonisch benaderen van alle leden door Koeze (punt 1) is er sprake van 100% dekking. Koeze is inmiddels hiermee gestart. Het verkennend overleg tussen de aspirant bestuurs- en commissieleden (punt 6) heeft 28 januari jl. online plaatsgevonden. Het verslag van dit overleg wordt u later toegestuurd. Wij hopen u door middel van dit informatiebulletin op de hoogte te hebben gebracht van de huidige gang van zaken rondom de oprichting van onze VvE.

Met vriendelijke groet,

Aspirant bestuursleden Neerlandia

In de Facebookgroep van Neerlandia is een poll uitgezet om te vernemen of er belangstelling is voor het plaatsen van een AED in Neerlandia. De uitslag was overduidelijk. Van de (46) bewoners die de poll hebben ingevuld waren er 45 (98%) voor de aanschaf van een AED, waarvan één bewoner de voorkeur aangeeft voor een gedeeltelijke sponsoring van de AED. Dit laatste gaat zeker geprobeerd worden. Alhoewel nog niet iedere bewoner heeft gestemd en er een paar appartementen dubbel waren vertegenwoordigd, is de conclusie toch vrij helder: plaatsing van een AED binnen Neerlandia wordt breed gedeeld. Dit voorstel wordt dan ook verder uitgewerkt en over enige tijd via de VvE ter besluitvorming aan de bewoners voorgelegd. Waarschijnlijk is er dan ook meer bekend over mogelijke sponsoring. Onderstaand de tekst van de poll.  

Met vriendelijke groet, Aad Tinnenbroek

AED in Neerlandia?

Enige tijd geleden heb ik het idee geopperd om omstreeks de oplevering van onze appartementen een AED voor Neerlandia aan te schaffen. Dit leidde tot veel bijval. Het is nog een lange weg te gaan, maar toch lijkt het mij raadzaam nu al over een eventuele aanschaf na te denken. Dit ook om de mogelijkheid te onderzoeken of de AED (deels) gesponsord kan worden door onder andere bedrijven die in onze media hun product tegen een geringe vergoeding mogen aanbieden en het bezien van installatietechnische mogelijkheden. Informatie over het nut van een AED vinden jullie bijvoorbeeld hier: https://www.buurtaed.nl/.../updates/4010-het-nut-van-een-aed.

Een eerste verkenning leerde mij dat een goede AED inclusief extra’s ca. € 1.500 kost. Dit komt neer op maximaal € 20 per appartement. Afhankelijk van de sponsoring kan dit bedrag teruglopen tot wellicht 0. Mijn bedoeling is dit via de VvE te laten lopen, maar omdat de oprichting van de VvE nog niet is gerealiseerd, kunnen we natuurlijk alvast wat voorbereiden. Vandaar deze verkennende poll, waarbij jullie worden verzocht jullie voorkeur aan te geven. Willem Knoppert (026) is bekend en geoefend met het gebruik van een AED en heeft reeds aangegeven bij voldoende belangstelling dit project te willen begeleiden. Uiteraard is meerdere expertise welkom, zeker ook op het gebied van sponsoring. Dit verneem ik dan ook graag van jullie. De opties waren:

1 Ik ben voor de aanschaf van een AED, ongeacht sponsoring.

2 Ik ben voor de aanschaf van een AED wanneer die voor een groot deel gesponsord wordt.

3 Ik heb geen belangstelling voor plaatsing van een AED binnen Neerlandia.

Onderstaande brief ontvingen alle bewoners van Koeze op of rond 8 december 2020. Het betreft de oprichtingsvergadering van onze VvE. De genoemde bescheiden zijn in te zien in het submenu VvE. Een code om de VvE documenten in te kunnen zien wordt u nog verstrekt. Indien gewenst kunt u deze nu al opvragen bij Aad Tinnenbroek: tinnenbroek@gmail.com.  

’s-Gravenhage, 8 December 2020

Betreft: Bijlage oprichtingsvergadering

Geachte heer/mevrouw,

Vorige week heeft u van ons een uitnodiging ontvangen van de oprichtingsvergadering ontvangen. Zoals aangekondigd ontvangt u hierbij alle benodigde bescheiden. Wij verzoeken u, indien u niet aanwezig bent, om uiterlijk maandag 14 december 12.00 uur de volmachten ingevuld en ondertekend aan ons te retourneren.

Indien u vragen heeft vernemen wij deze graag.

Met vriendelijke groet,

Koeze Vastgoedmanagement BV

Op 1 december 2020 heeft Willem Verburg de gemeente Maassluis bezocht om informatie te verkrijgen over de benodigde vergunningen en daarmee samenhangende kosten voor het aanbrengen van balkonbeglazing. Dit in het verlengde van de eerdere notitie over balkonbeglazing d.d. 25 november 2020. Hieronder de bevindingen van Willem.

Vanochtend heb ik de Gemeente Maassluis bezocht en informatie opgehaald over het na oplevering laten plaatsen van balkon- of terrasbeglazing. Balkon/ terrasbeglazing is vergunning plichtig. In principe moet een ieder die dit na oplevering wil laten aanbrengen een vergunning aanvragen.

Het basistarief voor de aanvraag bij bouwkosten hoger dan € 5.000 is € 207, vermeerderd met 1,8% van de bouwkosten. Daarbovenop komen de kosten voor de welstandtoets. Hiervoor geldt ook nog eens een toeslag van 1,8% van de bouwkosten.

De VvE kan in beginsel geen vergunning aanvragen voor individuele appartementen, wel voor gemeenschappelijke onderdelen. Maar als meerdere bewoners door dezelfde leverancier balkon/terrasbeglazing laten aanbrengen, dan staat de gemeente er niet afwijzend tegenover wanneer hiervoor door de VvE een vergunning wordt aangevraagd. De kosten zijn in dit geval voor alle woningen tezamen € 207 in plaats van per woning. De overige kosten blijven wel per woning gelijk. Ook kan het gezamenlijk inkopen bij een leverancier een aanzienlijke korting opleveren. M.i. een mooie taak voor de VvE om omstreeks de oplevering te inventariseren wie hiervoor interesse heeft.

Ook was het goed te horen dat Waal bij de gemeente bekend staat als een goede aannemer.

Zoals al eerder aangekondigd zou een verdere gedachtegang en eventuele gemeenschappelijke aanschaf van balkon/terrasbeglazing binnen VvE verband een gespreksonderwerp kunnen zijn.

Willem Verburg en Aad Tinnenbroek

Naar aanleiding van diverse vragen van bewoners over het aanbrengen van balkonbeglazing heeft Willem Verburg contact gehad met René Helderop van Waal. Hieronder treft u de verkregen informatie van Waal aan. 

Waal heeft niet het alleenrecht voor het na de oplevering laten plaatsen van balkonbeglazing. Wij zijn vrij in onze keuze door wie wij dat laten doen. Er zijn wel een paar aandachtspunten om dit op de juiste wijze te laten doen.

Als de balkonbeglazing wordt geplaatst op de glazen balustrade die door Waal op het balkon geplaatst wordt, dan moeten de stalen staanders waartussen de beglazing is aangebracht worden verzwaard. Dit om het extra gewicht van de balkonbeglazing te kunnen dragen. Tevens dient de rails waarin de balkonbeglazing rust zwaar genoeg te zijn om deze te dragen.

De VvE dient zijn goedkeuring te geven, waarbij de toe te passen kleuren en materialen overeen moeten komen met de kleuren/materialen van de reeds aanwezige balkonbeglazing. Bij de gemeente Maassluis moet een vergunning worden aangevraagd.

Als de balkonbeglazing, vanuit de woning gezien vóór de glazen balustrade wordt geplaatst, dan dienen er aan de balustrade geen aanpassingen plaats te vinden. Welke oplossing u ook kiest, het extra gewicht wat er qua beglazing bijkomt is voor de betonnen balkons geen probleem. Hieraan hoeven geen aanpassingen c.q. verzwaringen te worden aangebracht.

Voor de terrassen geldt vooral de VvE goedkeuring en gemeentelijke vergunning.

Wij hopen dat deze informatie voor dit moment nuttig is. Een verdere gedachtegang en eventuele gemeenschappelijke aanschaf zal binnen VvE verband een gespreksonderwerp kunnen zijn. 

Willem Verburg en Aad Tinnenbroek

VvE

Op 10 september jl. hebben Willem Verburg en ondergetekende vrijblijvend met Koeze gesproken over het moment dat een oprichtingsvergadering van de VvE zou kunnen plaatsvinden. Dit ook om preventief zaken aan de orde te kunnen stellen en niet achteraf spijt te hebben van dingen die (tijdens de bouw) beter hadden gekund. Op basis van opgedane ervaringen bij andere nieuwbouwprojecten ondersteunt ook Koeze deze aanpak.

Helaas is de corona crisis nog steeds een probleem om grote groepen bij elkaar te krijgen. Met Koeze is daarom afgesproken dat zij gaan nadenken over alternatieve mogelijkheden en alle bewoners binnenkort via een nieuwsbrief daarover op de hoogte zullen brengen. Waarschijnlijk zal in deze nieuwsbrief ook aan alle bewoners  worden verzocht aan te geven of zij zich beschikbaar willen stellen voor een bestuurs- of commissiefunctie in de VvE. Wij hopen echt dat Koeze voldoende aanmeldingen ontvangt zodat dit geen belemmering gaat worden.

Planning bouw

Recent ontving Willem een prognose van de bouwmomenten. Deze zijn:

·         storten zesde verdiepingsvloer hoogbouw: vierde kwartaal 2020;

·         dak lage toren: eerste kwartaal 2021;

·         start afbouw hoge toren: vierde kwartaal 2020/eerste kwartaal 2021;

·         start afbouw lage toren: eerste kwartaal  2021;

·         wind en waterdicht hoge toren: eerste kwartaal  2021/tweede kwartaal  2021;

·         wind en waterdicht lage toren: tweede kwartaal  2021:

·         start aanbrengen bestrating parkeergarage: vierde kwartaal  2021;

·         oplevering van het complex: medio tweede kwartaal 2022.

Alhoewel dit een prognose is en zeker nog kan wijzigen vonden wij het wel goed dit met jullie te delen! Wij verwachten dat Waal ons ook daarover zal blijven informeren. Wordt vervolgd!

Groet, Aad Tinnenbroek

Op 21 juli 2020 hebben Karel van der Hoek en Willem Verburg een oriënterend overleg gehad met Hans Houwelingen (projectleider), Chris Looij (uitvoerder) en René Helderop (kopers begeleider) van Waal. Doel van het overleg is het verkrijgen van informatie op basis waarvan Koeze drie offertes kan aanvragen voor externe bouwbegeleiding. De kopers zijn op de hoogte van het overleg van Karel en Willem met Waal, het overleg wordt dan ook gedragen. Communicatie met kopers vindt plaats via Whatsapp, Facebook en een Neerlandia-website. De gedachte is om zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk eind 2020 de oprichtingsvergadering van de VVE te beleggen. Dit in overleg met Koeze.

Doel externe begeleiding:

Doel is het behartigen van de belangen van de kopers tijdens het bouwproces. Gezien de positieve ervaringen bij de bouw van appartementencomplex Albatros, zowel bij Waal als bij VvE Albatros, kan Waal zich vinden in dit initiatief. Zo zijn bijvoorbeeld bij de bouw van Albatros op advies van de externe begeleider zogenaamde koudebruggen tijdens de bouw aangepast. 

Frequentie bezoek:

De externe bouwbegeleiding en twee vertegenwoordigers van Neerlandia (Technische commissie) bezoeken tijdens de ruwbouwfase 1x per acht weken de bouw van de Neerlandia. Tijdens de afbouw is de frequentie 1x per vier weken. Dit zo spoedig mogelijk na instemming van de VvE Neerlandia. Uiteraard volgt daarover nog nadere informatie. Bij het bezoek aan de bouwplaats is de externe bouwbegeleiding de spreekbuis namens de VvE.

Verslag bezoek:

De externe bouwbegeleiding maakt van het bezoek een concept rapport, eventueel met foto’s. Het rapport wordt ter instemming aan Waal verstrekt en na instemming wordt dit verslag op de Neerlandia-website geplaatst zodat alle kopers dit kunnen inzien.

Planning:

De werkzaamheden liggen op schema, volgens planning is de ruwbouw gereed in het eerste kwartaal van 2021. Hierna start de afbouwfase. Hoe verder de bouw vordert, hoe meer de voortgang wordt bepaald door de leveranciers van de diverse bouwmaterialen en producten.

Rolpoort:

Diverse bewoners hebben aangegeven een rolpoort in plaats van een slagboom te plaatsen als toegang tot het parkeerterrein. Waal zal een offerte afgeven voor het leveren en plaatsen van deze rolpoort, inclusief een opgave van de jaarlijkse servicekosten. De rolpoort van de Albatros dient hierbij als voorbeeld. Tijdens de oprichtingsvergadering van de VvE wordt dit aan de leden voorgelegd.

Oplaadpunten elektrische auto’s:

Er is de laatste tijd veel te doen over elektrische auto’s in parkeergarages en de gevolgen hiervan bij brand. Op de vraag of er mogelijkheden zijn om de laadpalen alleen op het parkeerterrein te plaatsen en niet in de garage kan Waal niet direct antwoord geven. In de oprichtingsvergadering van de VvE komt dit punt aan de orde.

Overige zaken:

Vloerafwerking:

René Helderop heeft een mail ontvangen over het aanbrengen van plavuizen als vloerafwerking. Ook Ingenieursbureau Nieman is hierover benaderd. Dit is niet gewenst. De voorwaarden voor het aanbrengen van een vloerafwerking staan vermeld in de technische omschrijving. René vraagt ons om via de VvE aandacht aan deze vragen te geven.

Betreden bouwterrein:

Het bouwterrein wordt te vaak onbevoegd door toekomstige bewoners betreden. Bij betreding van het bouwterrein vallen de bezoekers onder verantwoording van de (hoofd)aannemer/uitvoerder. Dit is niet de bedoeling en niet gewenst. Gevraagd wordt om dit met de kopers/toekomstige bewoners te communiceren. Willem zegt dit toe. Bij dezen.

Drone opnames:

Waal geeft aan dat er soms met een drone over de bouwplaats wordt gevlogen voor het maken van opnames. Dit is wel leuk, maar is dit ter plaatse wel toegestaan?

Groet, Karel en Willem

Medio juli 2020 berichtte Koeze ons dat de bankrekening van de VvE Neerlandia geregeld is. De door ons gestorte VvE bijdrage is door de notaris inmiddels hierop overgemaakt. 

Tevens heeft Koeze van Waal vernomen dat, mits er geen tegenslagen zijn, de zesde verdieping (hoogbouw) rond de week 41 bereikt gaat worden. 

Koeze stelde voor om in september 2020 'in klein comité' (vooralsnog Willem Verburg en Aad Tinnenbroek) de verdere planning te bespreken. Dit ook tegen de achtergrond van een mogelijke externe bouwbegeleiding. Over dit laatste zullen Willem Verburg en Karel van der Hoek binnenkort een oriënterend gesprek hebben met Waal. 

Uiteraard zullen wij u informeren wat met Koeze en Waal wordt besproken en u mogelijke scenario's voorleggen. Voor de goede orde, er wordt niets besloten! Alleen afgestemd. 

Groet, Willem en Aad

Begin juni 2020 hebben Willem Verburg en Aad Tinnenbroek een gesprek gehad met Erik Koeze en Marieke Deuling van Koeze Vastgoed management. Doel van dat gesprek was te verkennen of een oprichtingsvergadering van de VvE op niet al te lange termijn (zo rond de jaarwisseling) mogelijk is. Wij constateerden dat Koeze goed met ons meedenkt.  

De coronacrisis is helaas een beperking op dit moment. Een oprichtingsvergadering op korte termijn lukt dus niet. Maar dat is ook niet zo’n ramp, we hebben nog wel even. Wel is het zo dat wanneer wij bijvoorbeeld kiezen voor externe bouwkundige begeleiding, deze persoon wel tijdig met zijn/haar werkzaamheden moet kunnen starten. Ook geldt dit voor andere zaken waarbij een besluit van de bewoners noodzakelijk is. Buiten VvE verband is dit volgens ons onhaalbaar. 

Vereniging van Eigenaren (VvE)

Op dit moment staat de VvE bij de Kamer van Koophandel ingeschreven en is Koeze bezig bankrekeningen voor de VvE te openen. Wanneer dat zover is kunnen onze bijdragen (€ 250 per appartement) op die rekeningen worden gestort en ontstaat er zodoende een beginkapitaal. 

Koeze streeft ernaar de oprichtingsvergadering rond de jaarwisseling te laten plaatsvinden. Op dat moment moet er onder andere een bestuur worden gekozen. Dit dient minimaal uit drie personen te bestaan: voorzitter, secretaris en penningmeester. Ook dient er een technische- en kascommissie te worden gekozen. Het is nu nog vroeg, maar tegen die tijd is het wel handig na te denken of u daarvoor interesse heeft. Op die vergadering zal aan alle eigenaren  een mandaat worden gevraagd voor diverse zaken, zoals het regelen van een opstalverzekering, schoonmaakcontract, technische schouw algemene/technische ruimten etc. Wij nemen aan dat daarvoor onderbouwde documenten worden aangeboden. Tevens is het onze bedoeling een voorstel voor externe bouwbegeleiding in te brengen. Uiteraard vergezeld met een onderbouwing daarvoor en een kostenplaatje. Wellicht dat er nog meerdere besluitpunten op de agenda komen.

Externe bouwbegeleiding

Wat de externe bouwbegeleiding betreft, Waal heeft ingestemd met ons verzoek daartoe. Ook Koeze vindt dit een goed idee.  Het voorlopige ‘technisch begeleidingsteam’ (Willem Verburg en Karel van der Hoek) gaan binnenkort een keer met Waal praten wat de wederzijdse ideeën daarover zijn. Met Koeze is constructief gesproken over de mogelijke (voor)financiering vanuit de VvE kas. Volgens ons zullen de kosten niet meer bedragen dan ca. € 100 per appartement. Koeze gaf wel aan minimaal drie offertes te willen zien, onder andere een van Vereniging Eigen Huis. In een later stadium komen we op dit item terug.

Tijdens ons gesprek kwam nog een aantal andere zaken aan de orde.  Gelet op de recente gedachtewisselingen over deze onderwerpen lichten we de vloerbedekking en laadpalen in de parkeergarage er even uit.

Vloerbedekking

Koeze wijst op artikel 28.1 van annex 2 van de akte van splitsing. Daarin staat bijvoorbeeld: “Behalve in keukens en sanitaire ruimten is het met name niet toegestaan om parket, laminaat, stenen, tegels of andersoortige harde vloeren aan te brengen”. Er zijn uitzonderingen die ook staan vermeld. Het advies van Koeze is om het desbetreffende reglement mee te nemen naar een leverancier van vloeren en deze schriftelijk te laten verklaren dat hun vloer aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 28.1 voldoet. Dit voorkomt een hoop ellende achteraf wanneer blijkt dat de vloer niet aan de voorwaarden voldoet en eruit moet. 

Oplaadpunten in de parkeergarage

De akte van splitsing is duidelijk: “Een Eigenaar die gerechtigd is tot een Appartementsrecht dat bestemd is dan wel mede bestemd is voor de stalling van een motorrijtuig is bevoegd om, zonder toestemming van de Vergadering, voor eigen rekening en risico een oplaadpunt voor een elektrisch aangedreven motorrijtuig te doen aanbrengen“. De crux zit in de term’ voor eigen rekening en risico’. Dit houdt onder meer in dat deze eigenaar naast de (VvE)bijdrage de totale meerpremie voor de opstalverzekering betaalt die verband houdt met het gebruik van het oplaadpunt.  Ook dient de verzekering toestemming te verlenen. Tevens komen alle andere (toekomstige) kosten die samenhangen met het oplaadpunt voor rekening van die eigenaar. Zo zal hij/zij ook aan de (nieuwe) wetgeving die in ontwikkeling is moeten voldoen en komen alle kosten die daarvoor gemaakt moeten worden voor rekening van bedoelde eigenaar. Wij denken dat het verstandig is hierover goed na te denken, evenzo over de extra risico’s die het opladen van elektrische auto’s in de parkeergarage voor medebewoners betekent. 

Overige zaken

Koeze gaf aan dat het gebruikelijk is dat het opstellen van een huishoudelijk reglement niet te snel moet plaatsvinden. Op basis van ervaringen kan dit reglement ca. een jaar na bewoning toegespitst worden op de situatie van Neerlandia. Koeze zal na oplevering een zakelijk portaal aanbieden waar bewoners gebruik van kunnen maken. Het bestaan van een website naast dit zakelijk portaal wordt gestimuleerd. Wij zullen daarvoor binnenkort een ideetje presenteren. We hebben ook gesproken over een zogenaamd plan B voor het moment dat een eerste (VvE) bijeenkomst vanwege de corona niet mogelijk is. Hopelijk blijft dat plan in de ijskast. Nogmaals werd bevestigd dat alle appartementen verkocht zijn en zal Koeze in hun mail iedereen attenderen op het bestaan van een Facebook- en WhatsAppgroep. Suggesties blijven welkom, alvast dank daarvoor.

Groet, Willem en Aad

Er zijn al diverse 'discussies' geweest over uiteenlopende aangelegenheden. Hieronder een voorlopige stand van zaken. 

Externe bouwkundige begeleiding

Enige tijd terug zijn de bewoners van Neerlandia verzocht mee te denken over eventuele (externe) bouwtechnische begeleiding tijdens de bouw. Een meerderheid van de ons bekende bewoners is daar voor. Ook hebben twee bewoners met een technische achtergrond zich gemeld om hier wat voorwerk voor te verrichten. Dit zijn Willem Verburg (bouwnummer 047) en Karel van der Hoek (bouwnummer 074). Willem is zowel bouwkundig als civieltechnisch geschoold en heeft bij kleine en grote bouwprojecten als opdrachtgever voor de gemeente Westland veel gewerkt met aannemers, externe bouwbegeleiding etc. Karel heeft als werktuigkundige veel ervaring met technische installaties en is eerder lid van een TC in een appartementencomplex geweest. Op dit moment zijn zij aan het verkennen wat de meerwaarde van externe bouwbegeleiding kan zijn, wat dat ongeveer zou gaan kosten en hoe Waal daarin staat. Een voorlopige tussenstand leerde dat de kosten per bewoner waarschijnlijk niet meer zullen bedragen dan één maandelijkse VvE bijdrage. Waarschijnlijk zelfs minder. Wanneer zij het vooronderzoek hebben afgerond zullen zij u berichten.

VvE

Tevens is wederom contact geweest met Erik Koeze over de VvE. Dit onder andere omdat we een eventuele opdracht aan een externe bouwdeskundige via de VvE willen laten lopen. Erik is het daar mee eens en wil graag meewerken. Alleen is de Coronacrisis nog steeds een belemmering voor een eerste oprichtingsvergadering. Nu is het allemaal nog niet super dringend, maar het oprichten van een VvE rond de jaarwisseling 2020/2021 wordt toch dringend gewenst. Ook omdat dan een eventuele begeleiding opportuun gaat worden. Voor de goede orde, dan gaat de VvE bijdrage nog niet in! Binnenkort zullen Willem Verburg  en Aad Tinnenbroek bij Erik langsgaan om de mogelijkheden te bespreken. 

Schuifhek of slagboom

Er is al wat heen en weer ‘gesproken’ over een slagboom of 'schuifhek'. Zo heeft bijvoorbeeld Sjoerd Heeneman zich al wat verder verdiept in deze materie. Voorgesteld wordt deze afweging ook via de VvE te laten lopen. Inclusief het kostenverhaal.

Brandgevaar oplaadstations parkeergarage

In de pers wordt in toenemende mate de zorg uitgesproken over de zeer lastige brand(bestrijding) bij elektrische auto’s en laadstations in parkeergarages. Omdat straks in Neerlandia ook laadstations en oplaadstations in de parkeergarage aanwezig zullen zijn lijkt het raadzaam na te denken of we dit wel echt willen. Misschien moeten we concluderen dat elektrische laadstations (en auto’s? ) vooralsnog op de parkeerplaats buiten moeten staan. Ook dit onderwerp lijkt een bespreking (bij voorkeur in VvE verband) waard.