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Politique sur l'intimidation, le harcèlement et le harcèlement sexuel
La North American Dendroecological Fieldweek (NADEF) s'engage à fournir un environnement sûr où la dignité de chaque individu est respectée et a donc une approche de tolérance zéro en matière d'intimidation, de harcèlement et de harcèlement sexuel (ci-après dénommé harcèlement). La NADEF s'efforcera activement d'éliminer l'intimidation et le harcèlement de toutes sortes et ne tolérera aucune forme d'intimidation ou de harcèlement, que ce soit de la part des organisateurs, des instructeurs, des participants, des hôtes des ateliers ou de toute autre affiliation à l'organisation dans le cadre de ses activités.
Dans le cadre de son engagement en faveur d'un environnement exempt d'intimidation et de harcèlement, la NADEF veillera à ce que cette politique soit strictement appliquée et à ce qu'il existe des voies permettant à quiconque de signaler librement toute violation de cette politique dans le plus grand respect, la dignité et la confidentialité de l'accusateur. Les organisateurs du NADEF enquêteront sur les plaintes ou les allégations et les traiteront en conséquence (voir les conséquences de la violation de la politique ci-dessous). En cas d'inquiétude concernant un organisateur du NADEF, les rapports peuvent être adressés à un membre du conseil d'administration de la Tree-Ring Society, une organisation indépendante qui gardera le nom de l'accusateur confidentiel en le signalant à tous les organisateurs non associés à l'accusation.
Objectif
Fournir un environnement sûr, exempt de toute forme d'intimidation et de harcèlement.
Objectif
L'objectif de ces procédures est de faciliter l'engagement de la NADEF en faveur d'un environnement exempt d'intimidation et de harcèlement en fournissant un cadre pour la gestion informelle et formelle des incidents, problèmes et plaintes en matière d'intimidation et de harcèlement.
Champ d'application
Ces procédures s'appliquent lorsqu'un incident d'intimidation ou de harcèlement se produit lors d'un événement ou d'une réunion de la NADEF ou de toute autre activité à laquelle la NADEF est associée.
Les procédures et les informations sont fournies pour
une personne qui a été victime d'intimidation ou de harcèlement (le plaignant)
un témoin qui a observé un incident d'intimidation
une personne qui a fait l'objet d'allégations d'intimidation à son encontre (le défendeur).
Comportement d'intimidation, de harcèlement et de harcèlement sexuel
Les brimades sont un comportement déraisonnable à l'égard d'une personne ou d'un groupe de personnes qui crée un risque pour la santé et la sécurité. Les brimades sont un comportement répété qui fait qu'une autre personne se sent intimidée, stressée ou en danger, et peuvent être directes ou indirectes.
(a) Les comportements d'intimidation directe comprennent
la violence verbale
rabaisser quelqu'un
humilier quelqu'un par des sarcasmes, des critiques ou des insultes
les appels téléphoniques, les courriels ou les notes abusifs, dévalorisants ou intimidants
se faire humilier, crier dessus et/ou menacer, parfois, mais pas toujours, devant d'autres personnes.
(b) Les comportements d'intimidation indirecte sont les suivants
les critiques ou les plaintes injustifiées
l'exclusion délibérée d'une personne des activités en association avec le NADEF
refuser délibérément l'accès à des informations ou à d'autres ressources
la rétention d'informations vitales pour les besoins de l'individu dans le cadre des activités liées à la NADEF
exclure ou isoler une personne des activités liées à la NADEF ordre du jour, événements, ou toute autre activité liée à la NADEF
harcèlement psychologique
la rétention délibérée d'informations ou de ressources nécessaires à une personne pour répondre à ses besoins et/ou atteindre ses objectifs.
la cyberintimidation, qui comprend l'utilisation du courrier électronique, des messages texte, des salons de discussion ou des médias sociaux pour humilier et déstabiliser.
Pour déterminer si des comportements particuliers constituent des brimades, on prendra en compte les éléments suivants :
le comportement est unique ou a été répété
le comportement a créé un risque pour la santé et la sécurité, y compris le stress.
(c) Une orientation ou des conseils raisonnables et respectueux ne constituent pas des brimades. Les comportements qui ne sont pas des brimades comprennent
des conseils légitimes et constructifs de la part des organisateurs, instructeurs, participants ou associés de la NADEF ou de toute autre société affiliée
des directives raisonnables pour le respect des lois et des politiques
la décision de ne pas sélectionner une personne pour une récompense ou un poste nommé
informer une personne d'un comportement inapproprié
mettre en œuvre des changements organisationnels
feedback constructif
Harcèlement
Le harcèlement est un comportement qui suscite l'inquiétude ou la détresse d'une personne qui a l'impression que le comportement qui lui est adressé est importun, injuste ou inéquitable. Il peut s'agir d'un incident unique ou d'une série d'incidents et comprend un comportement discriminatoire, offensant, abusif, dévalorisant, humiliant, menaçant ou intimidant.
Le harcèlement peut être un abus de pouvoir réel ou de pouvoir perçu pour obtenir explicitement ou implicitement des faveurs ou pour menacer d'être désavantagé. La perception d'un désavantage peut inclure le manque d'acceptation collégiale, de possibilités d'éducation ou la perte d'un emploi ou de possibilités de carrière.
Harcèlement sexuel
Le harcèlement sexuel est toute forme d'attention ou de comportement sexuel importun qui est perçu par la personne concernée comme étant offensant, humiliant ou intimidant et qui se produit dans n'importe quel cas dans un environnement de la NADEF ou dans une activité et/ou un événement lié au travail.
Le harcèlement sexuel peut être écrit, verbal ou physique :
les attouchements, saisies ou autres contacts physiques importuns
la demande de rapports sexuels ou de faveurs sexuelles
le fait de reluquer et de regarder fixement
l'affichage de matériel sexuellement offensant sous quelque forme que ce soit
les blagues, gestes ou commentaires à caractère sexuel
questions ou discussions sur la vie sexuelle d'une personne.
En outre, les types de comportement ci-dessus, dont d'autres personnes peuvent être témoins, peuvent créer un environnement hostile et ne seront pas tolérés.
Violence
La violence est tout incident au cours duquel un individu est menacé ou physiquement attaqué dans un environnement parrainé ou affilié à la NADEF. Dans le cadre de cette définition :
menace " signifie une déclaration ou un comportement qui amènerait une personne ordinaire dans la situation de l'individu à croire qu'elle risque d'être blessée physiquement ;
attaque physique" : l'application directe ou indirecte de la force par une personne sur le corps, les vêtements ou l'équipement d'une autre personne, lorsque cette application crée un risque pour la santé et la sécurité.
Toute forme de violence constitue une faute grave et sera signalée aux autorités.
Le délinquant ne veut pas faire de mal
L'intention ou le motif dans les allégations d'intimidation ou de harcèlement de toute sorte n'est pas pertinent pour déterminer si le comportement était importun. L'intimidation et le harcèlement se concentrent sur la manière dont le comportement a été perçu et vécu plutôt que sur l'intention qui le sous-tend.
Maintenir un environnement exempt d'intimidation et de harcèlement
Tous les organisateurs, instructeurs et affiliés de la NADEF ont la responsabilité de contribuer à maintenir un environnement exempt de toute forme d'intimidation et de harcèlement. Cette responsabilité comprend
(a) se conformer au code de conduite de la NADEF qui fournit un cadre pour traiter tous les individus avec dignité et respect.
(b) se familiariser avec les politiques et procédures de la NADEF en matière d'intimidation et de harcèlement.
(c) en soutenant de manière proactive les initiatives destinées à sensibiliser aux politiques, procédures et problèmes liés à l'intimidation ou au harcèlement, y compris une révision annuelle de cette politique et une discussion visant à renforcer l'importance de cette politique
(d) encourager toute personne qui s'inquiète d'une éventuelle intimidation ou d'un éventuel harcèlement à lire la politique et les procédures de la NADEF
(e) agir rapidement lorsqu'un comportement susceptible de constituer une intimidation ou un harcèlement a été observé, par exemple en informant la ou les personnes concernées que ce comportement pourrait être offensant et qu'il doit cesser immédiatement
(f) lorsqu'une situation d'intimidation ou de harcèlement présumé s'est produite, respecter les droits du plaignant et du défendeur conformément à la justice naturelle et à l'équité procédurale. Cela implique de s'abstenir de lancer ou de participer à des commérages sur la situation ou la personne qui pourrait être impliquée.
(g) s'abstenir de victimiser toute personne associée à une plainte.
Conséquences de la violation de cette politique
Lorsqu'il est constaté qu'un comportement constituant une violation de la politique d'intimidation et de harcèlement de la NADEF a eu lieu, des mesures immédiates seront prises. Ces mesures comprennent, sans s'y limiter, le renvoi des rôles d'organisateur, d'instructeur, de participant et de collaborateur, y compris le départ d'un atelier de la NADEF. Tout comportement qui enfreint cette politique peut être signalé à l'organisme d'application de la loi approprié si cela est justifié.
Comprendre les procédures et les options
Les procédures de résolution des problèmes d'intimidation, de harcèlement et de harcèlement sexuel ont été décrites en détail dans ce document. Il est important d'être conscient des contraintes liées à l'anonymat avant de discuter d'un incident avec un organisateur ou un instructeur de la NADEF. Les activités illégales peuvent obliger l'organisateur ou l'instructeur de la NADEF à signaler l'activité aux forces de l'ordre.
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