Касса

В данном журнале отображается фиксируется информация по движению наличных средств. Журнал состоит из четырёх разделов, представленных закладками:

  • Выручка
  • Инкассация
  • Приход в копилку
  • Расход из копилки

"Копилка" - это способ хранения наличных денег, заработанных водителями. Водитель может получить заработную плату сразу после того, как отработал смену, а может положить деньги в копилку - оставить их в кассе. В дальнейшем в любой удобный момент он может забрать деньги из копилки. Администрация так же может уменьшать содержимое копилки конкретного водителя (штрафовать) или увеличивать содержимое копилки (премировать).

Перед началом ведения кассы необходимо заполнить справочник смен и справочник водителей.

Параметры фильтрации

  • Дата

Фильтрация данных производится за один день - рабочую смену, одновременно для всех четырёх разделов кассы. На панели фильтрации справочно отображаются показатели движения денежных средств: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец.

Выручка

В разделе "Выручка" справочно отображаются данные о выручке из журнала поездок.

  • Выручка *
  • Водитель
  • Примечание

Поля, отмеченные звёздочкой, отображают итоговые (суммарные) данные в нижней части таблицы.

Инкассация

В разделе "Инкассация" ведётся учёт изъятия денег из кассы.

  • Сумма
  • Примечание

Ведение данного раздела разрешено только для открытой смены (см. справочник смен)

Для редактирования журнала используются кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить". Форма редактирования

При добавлении новой записи в журнал автоматически заполняется поля "Дата" и "Операция", поле "Водитель" будет недоступным. Заполните поля "Сумма" и "Примечание"

Приход в копилку

В разделе "Приход в копилку" ведётся учёт денежных средств, переданных в кассу на хранение. Для редактирования раздела используются кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить". Форма редактирования:

При добавлении новой записи поля "Дата" и "Операция" заполнятся автоматически. Выберите водителя (1), введите данные в поля "Сумма" (2) и "Примечание" (3).

Расход из копилки

В разделе "Расход из копилки" учитываются операции выдачи денег водителям из копилки. Для редактирования раздела используются кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить". Форма редактирования:

При добавлении новой записи поля "Дата" и "Операция" заполнятся автоматически. Выберите водителя (1), введите данные в поля "Сумма" (2) и "Примечание" (3).

Информация по текущему балансу персональных копилок водителей отображается в справочнике водителей

Печатная форма

Для получения печатной формы отображаемой в журнале информации нажмите на кнопку "Отчет".

Информация о движении денежных средств в копилке не влияет на остаток в кассе, отображается в отчёте справочно.