Журнал поездок

В журнале поездок фиксируется информация по машинам и водителям, которые были на смене.

Дата *
День недели
Марка автомобиля
Модель автомобиля
Гос.номер
Аренда (признак, является ли машина арендованной)
Водитель
Начало смены (время)
Пробег на начало (км)
Окончание смены (время)
Пробег на конец (км)
Пробег за смену (км) *
Выручка, наличные *
Выручка, безналичный расчёт *
Выручка всего *
Газ, наличные *
Газ, безналичный расчёт *
Газ, всего *
% заработной платы
Заработная плата *
Остаток (наличные) *
Прибыль *
Нужно пройти ТО
Примечание

Поля, отмеченные звёздочкой, отображают итоговые (суммарные) данные в нижней части таблицы.

Параметры фильтрации:

Начало периода (дата)
Окончание периода (дата)
Автомобиль
Водитель

Для редактирования журнала используются кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить". Форма редактирования

При добавлении новой записи в журнал автоматически заполняется поля "Дата" и "День недели", информация берётся из справочника смен, из открытой смены.

Порядок ведения журнала

Перед началом ведения журнала поездок необходимо заполнить справочники программы.

При выборе автомобиля автоматически заполняется поле "Пробег на начало" из сведений, указанных ранее в журнале поездок. Автоматически заполняется флаг "Аренда" по сведениям, указанным в справочнике автомобилей.

Если выбранный автомобиль нуждается в прохождении технического обслуживания, появляется предупреждающее сообщение. Величину пробега, через который появляется данное сообщение, можно настроить в справочнике автомобилей индивидуально для каждого автомобиля.

Введите данные в поле "Пробег на конец". Поле "Пробег за смену" заполнится автоматически.

Введите данные о выручке, заполнив поля "Выручка" \ "Наличные", "Безналичные". Поле "Выручка" \ "Всего" заполнится автоматически. Так же автоматически заполняется поле "% зарплаты" на основании настроек порогов начисления зарплаты, которые можно изменить в настройках параметров программы.

Введите сведения о заправке газом, заполнив поля "Газ" \ "Наличные", "Безналичные". Поле "Газ" \ "Всего" заполнится автоматически.

Поле "Зарплата" рассчитывается по формуле: ( "Выручка, всего" - "Газ, всего" ) * "% зарплаты"

Поле "Остаток" рассчитывается, как остаток наличных средств, по формуле: "Выручка, наличные" - "Газ, наличные" - "Зарплата"

Поле "Прибыль" рассчитывается по формуле: "Выручка, всего" - "Газ, наличные" - "Зарплата"

Сумма в поле "Газ, безналичные" не уменьшает прибыли, так как заправка газа по безналичному расчёту осуществляется за счёт бонусов.

Печатная форма

Для получения печатной формы отображаемой в журнале информации нажмите на кнопку "Отчет". Вы можете предварительно отфильтровать данные, которые хотите включить в отчётную форму.

Google Sites

Report abuse