ماڈرن درزی یوزر مینوئل

ماڈرن درزی میں خوش آمدید

ماڈرن درزی ایک مکمل ٹیلرنگ بزنس مینجمنٹ سلوشن ہے جو درزیوں، بوتیکس اور فیشن ڈیزائنرز کو کسٹمر کی پیمائشیں، آرڈرز، انوائسز، ادائیگیاں، رپورٹس اور کاروباری ریکارڈز منظم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

باب 1: شروعات

تعارف

ماڈرن درزی ایک ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے جو کسٹمر کی پیمائشیں محفوظ کرنے، آرڈرز کا انتظام کرنے، انوائسز بنانے اور کاروباری رپورٹس تیار کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

سسٹم کی ضروریات

• اینڈرائیڈ اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ

• انٹرنیٹ کنکشن

• فعال جی میل اکاؤنٹ

باب 2: لاگ اِن اور اکاؤنٹ سیکیورٹی

لاگ اِن

1. ایپ کھولیں۔

2. اپنا رجسٹرڈ جی میل درج کریں۔

3. پاس ورڈ درج کریں۔

4. لاگ اِن بٹن پر کلک کریں۔

سیکیورٹی خصوصیات

• تصدیق شدہ ای میل پر مبنی لاگ اِن

• محفوظ صارف اکاؤنٹس

• کاروباری ریکارڈز تک محفوظ رسائی

• سبسکرپشن سے منسلک اکاؤنٹ مینجمنٹ

باب 3: ہوم ڈیش بورڈ

ڈیش بورڈ کا جائزہ

ہوم ڈیش بورڈ آپ کے کاروبار کی اہم معلومات ایک ہی جگہ پر دکھاتا ہے۔

ڈیش بورڈ معلومات

• زیر التواء آرڈرز

• مکمل شدہ آرڈرز

• ڈیلیور شدہ آرڈرز

• گزشتہ 30 دنوں کی کارکردگی

• آنے والے آرڈرز

باب 4: دکان کی پروفائل سیٹنگ

دکان کی معلومات

صارف درج ذیل معلومات شامل کر سکتا ہے:

• دکان کا لوگو

• دکان کا نام

• مالک کا نام

• فون نمبر

• پتہ

ترتیب دینے کا طریقہ

1. نیویگیشن ڈراور کھولیں۔

2. Shop Detail منتخب کریں۔

3. مطلوبہ معلومات درج کریں۔

4. محفوظ کریں۔

باب 5: کسٹمر پیمائشوں کا انتظام

نئی پیمائش شامل کرنا

1. Measurement سیکشن کھولیں۔

2. Add New Measurement پر کلک کریں۔

3. کسٹمر کی معلومات درج کریں۔

4. پیمائشیں درج کریں۔

5. محفوظ کریں۔

کسٹمر معلومات

• کسٹمر کا نام

• فون نمبر

• کسٹمر نمبر

• پتہ

• اضافی نوٹس

ڈپلیکیٹ ریکارڈ سے تحفظ

اگر ایک ہی فون نمبر پہلے سے موجود ہو تو ایپ صارف کو خبردار کرتی ہے۔

باب 6: خاندانی ریکارڈ مینجمنٹ

تعارف

ایک ہی خاندان کے متعدد افراد کی پیمائشیں آپس میں منسلک رکھی جا سکتی ہیں۔

فوائد

• خاندان کے تمام افراد کے ریکارڈز تک آسان رسائی

• بہتر کسٹمر مینجمنٹ

• وقت کی بچت

باب 7: کسٹمر ریکارڈ تلاش کرنا

تلاش کے طریقے

• نام کے ذریعے

• فون نمبر کے ذریعے

• کسٹمر نمبر کے ذریعے

تلاش کا طریقہ

1. Measurement List کھولیں۔

2. سرچ باکس استعمال کریں۔

3. مطلوبہ معلومات درج کریں۔

4. نتائج دیکھیں۔

باب 8: کسٹم پیمائش فہرستیں

مثالیں

• کالر اسٹائل

• کف اسٹائل

• آستین اسٹائل

• سلائی کے انداز

• کپڑے کی تفصیلات

فہرست کا انتظام

• نئی فہرست بنائیں

• فہرست میں ترمیم کریں

• فہرست حذف کریں

• اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب دیں

باب 9: پیمائشیں شیئر کرنا

شیئرنگ کے طریقے

• واٹس ایپ

• ای میل

• دیگر ایپس

• کلاؤڈ اسٹوریج

• گوگل ڈرائیو

طریقہ کار

1. کسٹمر کی پیمائش کھولیں۔

2. Share بٹن دبائیں۔

3. شیئرنگ کا طریقہ منتخب کریں۔

باب 10: پیمائشوں کی پرنٹنگ

ماڈرن درزی پیشہ ورانہ پیمائش پرنٹنگ کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

سنگل پرنٹ

کسی ایک کسٹمر کی پیمائش پرنٹ کی جا سکتی ہے۔

طریقہ کار

1. مطلوبہ کسٹمر کی پیمائش کھولیں۔

2. Print بٹن پر کلک کریں۔

3. پیمائش پرنٹ ہو جائے گی۔

ملٹی پرنٹ

متعدد کسٹمرز کی پیمائشیں ایک ساتھ پرنٹ کی جا سکتی ہیں۔

طریقہ کار

1. کسٹمرز کو تلاش کریں۔

2. مطلوبہ ریکارڈز منتخب کریں۔

3. Print All پر کلک کریں۔

4. تمام پیمائشیں ایک کے بعد ایک پرنٹ ہو جائیں گی۔

یہ فیچر ٹیلرنگ کاروبار میں وقت اور محنت کی بچت کرتا ہے۔

باب 11: سروسز کا انتظام

سروسز وہ کام ہیں جو دکان اپنے کسٹمرز کو فراہم کرتی ہے۔

سروسز کی مثالیں

• شلوار قمیض سلائی

• پینٹ سلائی

• کوٹ سلائی

• الٹریشن

• کڑھائی

سروس مینجمنٹ

صارف درج ذیل کام کر سکتا ہے:

• نئی سروس شامل کرنا

• سروس میں ترمیم کرنا

• سروس حذف کرنا

• سروس کی قیمت مقرر کرنا

باب 12: آرڈر اور انوائس بنانا

ماڈرن درزی پیشہ ورانہ آرڈرز اور انوائسز بنانے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

آرڈر کی معلومات

ہر آرڈر میں درج ذیل معلومات شامل ہو سکتی ہیں:

• کسٹمر کی معلومات

• منتخب سروسز

• مقدار (Quantity)

• قیمت

• ایڈوانس رقم

• تکمیل کی تاریخ (Due Date)

خودکار مقرر شدہ تاریخ

نیا آرڈر محفوظ کرتے وقت ایپ خودکار طور پر آرڈر کی تاریخ سے 8 دن بعد کی Due Date منتخب کرتی ہے۔

صارف ضرورت کے مطابق تاریخ تبدیل بھی کر سکتا ہے۔

باب 13: ادائیگیوں کا انتظام

ماڈرن درزی مختلف اقسام کی ادائیگیوں کو منظم کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

مکمل ادائیگی

اگر کسٹمر پوری رقم ادا کر دے تو مکمل ادائیگی وصول شدہ درج کی جا سکتی ہے۔

جزوی ادائیگی

اگر کسٹمر صرف کچھ رقم ادا کرے تو جزوی ادائیگی درج کی جا سکتی ہے۔

رعایت (Discount)

صارف ضرورت کے مطابق کسٹمر کو رعایت دے سکتا ہے۔

بقایا رقم

بقایا رقم نمایاں طور پر دکھائی جاتی ہے تاکہ بعد میں وصولی آسان ہو۔

باب 14: آرڈر اسٹیٹس ٹریکنگ

ہر آرڈر مختلف مراحل سے گزرتا ہے۔

زیر التواء (Pending)

نیا آرڈر محفوظ ہوتے ہی خودکار طور پر Pending اسٹیٹس میں آ جاتا ہے۔

مقررہ تاریخ قریب ہونے کا انتباہ

اگر آرڈر کی Due Date میں 48 گھنٹے یا اس سے کم وقت باقی ہو تو ایپ انتباہ دیتی ہے۔

تاخیر شدہ آرڈرز

مقررہ تاریخ گزر جانے پر آرڈر سرخ رنگ میں نمایاں کیا جاتا ہے۔

مکمل شدہ آرڈرز

کام مکمل ہونے پر آرڈر کو Complete کیا جا سکتا ہے۔

مکمل شدہ آرڈر سبز رنگ میں دکھایا جاتا ہے۔

ڈیلیور شدہ آرڈرز

کسٹمر کو آرڈر دینے کے بعد آرڈر کو Delivered مارک کیا جا سکتا ہے۔

باب 15: رپورٹس

ماڈرن درزی مختلف کاروباری رپورٹس فراہم کرتا ہے۔

دستیاب رپورٹس

• ماہانہ رپورٹس

• تین ماہ کی رپورٹس

• چھ ماہ کی رپورٹس

• سالانہ رپورٹس

• سروس رپورٹس

• مالیاتی رپورٹس

یہ رپورٹس کاروباری کارکردگی اور آمدنی کا جائزہ لینے میں مدد کرتی ہیں۔

باب 16: سبسکرپشن مینجمنٹ

ماڈرن درزی مفت اور پریمیم دونوں پلان فراہم کرتا ہے۔

فری پلان

فری پلان میں:

• 50 پیمائشیں محفوظ کی جا سکتی ہیں

• اشتہارات دکھائے جاتے ہیں

پریمیم پلان

پریمیم پلان میں:

• لامحدود پیمائشیں محفوظ کی جا سکتی ہیں

• اشتہارات نہیں دکھائے جاتے

• تمام فیچرز تک مکمل رسائی حاصل ہوتی ہے

سبسکرپشن کی مدت

دستیاب پلانز:

• 1 ماہ

• 3 ماہ

• 6 ماہ

• 1 سال

باب 17: بیک اپ اور ڈیٹا تحفظ

ڈیٹا کی حفاظت ماڈرن درزی کا ایک اہم حصہ ہے۔

خودکار بیک اپ

جب بھی ایپ کھولی جاتی ہے، بیک اپ خودکار طور پر بنایا جاتا ہے۔

دستی بیک اپ

صارف Settings میں جا کر کسی بھی وقت دستی بیک اپ بنا سکتا ہے۔

فوائد

• ڈیٹا کی بازیابی

• موبائل خرابی سے تحفظ

• کاروباری ریکارڈ کا محفوظ رہنا

باب 18: زبان کی ترتیبات

ماڈرن درزی متعدد زبانوں کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

ایپ زبان

یہ آپشن ایپ کے تمام بٹن، مینیو اور انٹرفیس کی زبان تبدیل کرتا ہے۔

پرنٹ زبان

یہ آپشن پیمائشوں اور انوائسز کی پرنٹنگ کی زبان تبدیل کرتا ہے۔

صارف ایپ اور پرنٹ کے لیے الگ الگ زبان منتخب کر سکتا ہے۔

باب 19: ہم سے رابطہ کریں

اگر آپ کو ایپ کے استعمال کے دوران کسی قسم کی مدد درکار ہو یا کوئی مسئلہ پیش آئے تو آپ "Contact Us" سیکشن کے ذریعے ڈویلپر سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

رابطہ کرنے کا طریقہ

1. نیویگیشن ڈراور کھولیں۔

2. Contact Us پر کلک کریں۔

3. ڈویلپر کی رابطہ معلومات دیکھیں۔

4. ضرورت پڑنے پر رابطہ کریں۔

رابطے کے فوائد

• تکنیکی معاونت

• مسائل کی اطلاع دینا

• نئی تجاویز دینا

• اکاؤنٹ یا سبسکرپشن سے متعلق مدد حاصل کرنا

باب 20: ٹیوٹوریل، شیئر، ریٹ اور لاگ آؤٹ

یہ اضافی سہولیات نیویگیشن ڈراور میں دستیاب ہیں۔

ایپ ٹیوٹوریل

نئے صارفین کے لیے مرحلہ وار رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

ایپ شیئر کرنا

آپ ایپ کو اپنے دوستوں، ساتھی درزیوں اور کاروباری افراد کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

ایپ کو ریٹ کرنا

اگر آپ ماڈرن درزی سے مطمئن ہیں تو Google Play Store پر ریٹنگ دے سکتے ہیں۔

لاگ آؤٹ

اکاؤنٹ سے محفوظ طریقے سے باہر نکلنے کے لیے Logout آپشن استعمال کریں۔

باب 21: اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQ)

سوال: کیا میں ایک سے زیادہ کسٹمرز کی پیمائش محفوظ کر سکتا ہوں؟

جواب: جی ہاں، آپ متعدد کسٹمرز کی پیمائشیں محفوظ کر سکتے ہیں۔

سوال: کیا میں پیمائشیں شیئر کر سکتا ہوں؟

جواب: جی ہاں، آپ پیمائشیں WhatsApp، Email اور دیگر ایپس کے ذریعے شیئر کر سکتے ہیں۔

سوال: اگر موبائل خراب ہو جائے تو کیا میرا ڈیٹا محفوظ رہے گا؟

جواب: جی ہاں، بیک اپ فیچر آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

سوال: فری پلان میں کتنی پیمائشیں محفوظ کی جا سکتی ہیں؟

جواب: فری پلان میں 50 پیمائشیں محفوظ کی جا سکتی ہیں۔

سوال: پریمیم پلان کے کیا فوائد ہیں؟

جواب: لامحدود پیمائشیں، اشتہارات سے پاک تجربہ اور مکمل فیچرز تک رسائی۔

باب 22: مسائل کا حل (Troubleshooting Guide)

لاگ اِن کا مسئلہ

ممکنہ حل:

• انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں۔

• درست ای میل اور پاس ورڈ درج کریں۔

• پاس ورڈ ری سیٹ کریں۔

بیک اپ کا مسئلہ

ممکنہ حل:

• ڈیوائس اسٹوریج چیک کریں۔

• انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں۔

• دستی بیک اپ دوبارہ بنائیں۔

پرنٹنگ کا مسئلہ

ممکنہ حل:

• پرنٹر کنکشن چیک کریں۔

• پرنٹ سیٹنگز چیک کریں۔

• دوبارہ پرنٹ کی کوشش کریں۔

سبسکرپشن کا مسئلہ

ممکنہ حل:

• Google Play خریداری کی تصدیق کریں۔

• انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں۔

• Restore Purchase آپشن استعمال کریں۔

باب 23: بہترین استعمال کے طریقے (Best Practices)

روزانہ بیک اپ بنائیں

اگرچہ ایپ خودکار بیک اپ بناتی ہے، پھر بھی وقتاً فوقتاً دستی بیک اپ بنانا بہتر ہے۔

مکمل معلومات درج کریں

کسٹمر کی مکمل معلومات درج کرنے سے ریکارڈ منظم رہتا ہے۔

آرڈرز کو بروقت اپڈیٹ کریں

کام مکمل ہوتے ہی آرڈر کا اسٹیٹس اپڈیٹ کریں۔

بقایا ادائیگیوں کی نگرانی کریں

Outstanding Balance کو باقاعدگی سے چیک کریں۔

رپورٹس کا جائزہ لیں

کاروباری ترقی جاننے کے لیے رپورٹس باقاعدگی سے دیکھیں۔

باب 24: کاروباری فوائد

ماڈرن درزی درج ذیل فوائد فراہم کرتا ہے:

• کاغذی ریکارڈ سے نجات

• کسٹمر ڈیٹا کی بہتر تنظیم

• تیز رفتار پیمائش اندراج

• آرڈر ٹریکنگ میں آسانی

• ادائیگیوں کا مؤثر انتظام

• کاروباری رپورٹس تک فوری رسائی

• محفوظ ڈیٹا اسٹوریج

باب 25: ڈیٹا سیکیورٹی اور رازداری

ماڈرن درزی صارفین کے ڈیٹا کی حفاظت کو ترجیح دیتا ہے۔

حفاظتی اقدامات

• محفوظ لاگ اِن سسٹم

• تصدیق شدہ ای میل اکاؤنٹس

• بیک اپ سہولت

• ذاتی کاروباری ریکارڈز کی حفاظت

صارف کی ذمہ داری

• پاس ورڈ محفوظ رکھیں۔

• اکاؤنٹ معلومات کسی کے ساتھ شیئر نہ کریں۔

• باقاعدگی سے بیک اپ بنائیں۔

باب 26: اختتامی کلمات

ماڈرن درزی ایک جدید ٹیلرنگ بزنس مینجمنٹ سسٹم ہے جو پیمائشوں، آرڈرز، انوائسز، ادائیگیوں، رپورٹس اور کاروباری معلومات کو ایک ہی جگہ منظم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

اس ایپ کا مقصد درزیوں اور بوتیک مالکان کی روزمرہ کاروباری سرگرمیوں کو آسان، تیز اور مؤثر بنانا ہے۔

ہمیں امید ہے کہ ماڈرن درزی آپ کے کاروبار کی ترقی اور بہتر انتظام میں اہم کردار ادا کرے گا۔

شکریہ

ماڈرن درزی استعمال کرنے کا شکریہ۔

آپ کے اعتماد اور تعاون کے لیے ہم شکر گزار ہیں اور آپ کے کامیاب کاروبار کے لیے نیک تمناؤں کا اظہار کرتے ہیں۔