OneDrive
OneDrive
Se i Google Moduli e Sites sono il regno di Google, OneDrive è il "cassetto nel cloud" di Microsoft. Se hai un PC con Windows 11 o un indirizzo email Outlook/Hotmail, lo hai già pronto all'uso.
Ecco una guida pratica per usarlo al meglio, anche in combinazione con i tuoi file di lavoro:
Su PC Windows: Cerca l'icona della nuvola blu o bianca nella barra in basso a destra (vicino all'orologio). Se non la vedi, scrivi "OneDrive" nella barra di ricerca di Windows.
Su Smartphone: Scarica l'app OneDrive. È utilissima perché può fare il backup automatico delle tue foto e dei documenti che ricevi su WhatsApp.
Via Web: Vai su onedrive.com e accedi con la tua email Microsoft.
Salvataggio Automatico: Se sposti i tuoi file .doc nella cartella OneDrive del PC, ogni modifica che fai viene salvata istantaneamente nel cloud. Se il PC si rompe, i file sono al sicuro.
File "Su richiesta": Questa è la funzione più intelligente. Puoi vedere tutti i tuoi file sul PC senza che occupino spazio sul disco fisso. Il file viene scaricato solo quando lo apri (vedrai un'icona a forma di nuvoletta vicino al nome del file).
Condivisione: Vuoi mandare un file pesante al tuo collega?
Tasto destro sul file.
Clicca su Condividi.
Copia il link e mandaglielo. Puoi anche decidere se lui può solo vederlo o anche modificarlo.
Visto che abbiamo parlato molto di Google, ecco perché potresti preferire l'uno o l'altro:
Caratteristica
Microsoft OneDrive
Google Drive
Integrazione
Perfetta con Word, Excel, PowerPoint.
Perfetta con Documenti Google, Moduli, Sites.
Spazio Gratuito
5 GB (estendibili a 1 TB con Office 365).
15 GB (condivisi con Gmail).
Uso da PC
Sembra una normale cartella del computer.
Richiede l'installazione di un'app separata.
Se lavori molto con i documenti Word:
Apri Word sul tuo smartphone (Galaxy A36 o A56 che sia).
Salva il file direttamente su OneDrive.
Quando arrivi a casa e accendi il PC, apri la cartella OneDrive e troverai lo stesso file aggiornato all'ultima parola che hai scritto sul telefono.
Esattamente come per Google, anche su OneDrive puoi controllare chi ha accesso ai tuoi file. Se vai nella sezione "Condivisi" dell'app o del sito, vedrai l'elenco di tutti i documenti che hai inviato ad altri e potrai revocare l'accesso in qualsiasi momento con un clic.
Visto che usi già i moduli e i siti di Google, pensi di usare OneDrive come backup secondario o preferiresti spostare tutto il tuo lavoro sull'ecosistema Microsoft?