توثيق الإنجازات: تسجيل جميع الأعمال والمشاريع التي تم تنفيذها بنجاح، بما في ذلك المبادرات الشخصية والمساهمات في تطوير المدرسة.
تطوير الذات: يساعد الملف الإدارية على تقييم أدائها بشكل دوري، وتحديد نقاط القوة والضعف، ووضع خطط تطوير مهني.
تعزيز الثقة بالنفس: يعزز الملف من ثقة الإدارية بقدراتها وإمكانياتها، ويمنحها شعوراً بالإنجاز والاعتزاز بمسيرتها المهنية.
التقدم الوظيفي: يعد الملف حجة قوية عند التقدم لوظائف جديدة أو طلب الترقيات، حيث يظهر فيه مسيرة الإدارية المهنية وإنجازاتها.
تقييم الأداء: يساعد الملف في تقييم أداء الإدارية بشكل دوري، وتحديد مدى مساهمتها في تحقيق أهداف المدرسة.
تطوير العمل الإداري: يساهم الملف في تطوير العمل الإداري بالمدرسة، من خلال تحليل الإنجازات وتحديد أفضل الممارسات.
الحفاظ على الذاكرة المؤسسية: يعمل الملف على حفظ سجل تاريخي لإنجازات المدرسة والإداريين العاملين بها.
تحسين جودة الخدمات التعليمية: من خلال توثيق التجارب الناجحة، يمكن الاستفادة منها في تطوير الخدمات التعليمية المقدمة للطلاب.
البيانات الشخصية: الاسم، المؤهلات العلمية، الخبرات السابقة، الهوايات.
الخطط والرؤى: الخطط التي وضعتها الإدارية، ورؤيتها لتطوير العمل الإداري بالمدرسة.
الإنجازات: جميع الإنجازات التي حققتها الإدارية، سواء على المستوى الفردي أو الجماعي، مع توثيق دقيق لكل إنجاز.
التقارير: التقارير الدورية التي تقدمها الإدارية، والتقارير الخاصة بالمشاريع التي عملت عليها.
الشهادات والجوائز: الشهادات والجوائز التي حصلت عليها الإدارية تقديراً لجهودها.
التقييم الذاتي: تقييم دوري لأداء الإدارية، ونقاط قوتها وضعفها، وخططها المستقبلية.