學會產物

產物管理規章

．為提供本會產物之妥善管理與運用，以有效執行各項會務及活動計畫，依據本會組織章程及其他相關規定，訂定本產物管理要點。

． 本會所有產物都應該放置於系學會辦公室（創新大樓519）。

． 所有產物分為財產、物品、耗材三大類：

－ 財產為千元以上之物品。

－ 物品為千元以下可重複利用之物品。

－耗材為無法重複利用之耗材。

－財產為A類、物品B類、耗材C類。

． 產物幹部（以下簡稱器材長）為本會產物保管負責人，職權如下：

－ 期初、期末進行所有產物盤點。

－ 產物借用、歸還、請購、維修、報廢審核。

－ 保管本會產物借用單。

－ 每兩個月十號前盤點及檢查所有產物是否完好。

．產物購買及贈與

－ 添購產物應填寫產物購買單。

－ 添購產物應經整體財務評估，並寫上購買原因及購買之後預期效益，且在本會幹部會議提出，審核通過後才得購買。

－ 贈與產物需告知本會幹部，且放置於學會辦公室。

．使用紀錄表

－學會幹部借用者都需填寫使用紀錄表。

－需填寫上借用產物、借用及歸還時間。

－ 借用產物需經由器材長簽名，得以有效借用。

．產物借用程序

－ 有非學會幹部借用者都需填寫產物借用單。

－ 借用者（需抵押證件），並於表單上填寫個人資料與使用時間。

－借用產物需經由器材長簽名，得以有效借用。

－申請借用單通過後，需向器材長學習產物之正確使用方式。

－需當場點清產物借用數量是否正確。

－ 若借用器材期間，與本會活動撞期，則以本會活動為優先。

． 產物歸還程序

－ 歸還者需與借用者為同一人。

－ 歸還產物需附上產物借用單第一聯。

－歸還產物需經由器材長簽名，得以有效歸還。

－產物若未依規定時間及活動結束後三天內提醒後仍未歸還者，則下次不予借用。

－ 提醒後仍未歸還者，依照相關法律程序辦理。

． 損壞賠償

－借出產物有輕微損壞，將賠償由本會拿去維修廠報價之價格。

－借出產物有嚴重損壞或遺失，將賠償本會原始購買價格。

． 器材維修及報廢

－ 產物超過使用年限，且無法使用，可直接報廢。

－ 若產物未超過使用年限，但無法使用，需向會長、指導老師三方判定通過才可報廢。

－ 若產物在活動期間消耗殆盡才可報廢，歸還時需告知器材長。

．產物交接

每學年新舊任器材長，辦理產物移交。