עם אשפוזו של תלמיד בבית החולים עקב מחלה מתמשכת ימנה מנהל המוסד החינוכי בקהילה "מנהל מקרה" (גננת /מחנך / יועץ/פסיכולוג או כל איש מקצוע אחר).

נציג המסגרת החינוכית בבית החולים ייצור קשר עם "מנהל המקרה" במוסד החינוכי שבו התלמיד בקהילה משובץ במהלך אשפוזו בבית החולים, בכפוף לחתימת ההורים על טופס ויתור על סודיות חינוכית/טיפולית  (ראה נספח 1 עמ' 12).

הנציג יקבל מידע על הנלמד בבית הספר בקהילה, ובמסגרת החינוכית בבתי החולים תיבנה תכנית חינוכית אישית  (תח"א) (ראה נספח 3 עמ' 14 ) שבאמצעותה יתאפשר לתלמיד לשמור על שגרת לימודים.

אם תכניתו של התלמיד כוללת טיפול באמצעות אמנויות, יינתן הטיפול בכפוף לחתימת ההורים על טופס הסכמה למתן הטיפול (ראה נספח  2 עמ' 13).

מנהל המסגרת החינוכית בקהילה, המפקח הכולל ומנהל המתי"א/ מומחית תחום ילדים חולים, יקבלו הודעה מבעוד מועד מהמסגרת החינוכית בבית חולים ומההורים על חזרתו של התלמיד למסגרת הלימודים בקהילה (ראה נספח 4 עמ' 16).

המרכז החינוכי בבית החולים יצרף את התח"א/תל"א (תח"א- תוכנית חינוכית אישית) שיימסר להורי התלמיד/או ישלח לבית הספר בקהילה/ מתי"א.

במידת הצורך,תשתתף מומחית תחום ילדים חולים בישיבה הפדגוגית לקליטת התלמיד החולה בבית הספר בקהילה/בביתו.

* לאחר חתימת ההורים על טופס וויתור סודיות

אין לגרוע  תלמיד מאושפז ממצבת תלמידי המסגרת החינוכית שהוא משובץ בה בקהילה כל זמן היותו חולה ועד לחזרתו ללימודים סדירים באותה מסגרת או עד לשיבוצו במסגרת חדשה.

מידע נוסף בנושא ילדים חולי המאושפזים בבתי חולים נמצא בחוברת 

"הנחיות ליישום חוק ילדים חולים תשע"ט "  

 לאתר מרחב חינוכי אפיק בבית חולים לגליל המערבי