Прийом до 1 класу 2025

У квітні заклади загальної середньої освіти розпочнуть прийом документів для зарахування дітей у 1 класи 2025/2026 навчального року. Цьогорічна кампанія буде проводитись за оновленим Порядком зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти (далі – Порядок). Тож, враховуючи важливість нововведень для всіх учасників освітнього процесу, ми підготували вибірковий огляд цього документа.

Загальні засади

Порядок визначає механізми зарахування дітей до закладів освіти за денною формою навчання, переведення учнів з одного закладу освіти до іншого та відрахування учнів виключно з використанням:

• програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ);

• засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія);

• освітніх інформаційних систем, що мають налагоджену електронну взаємодію з АІКОМ (далі – онлайн-сервіси).

Усі дії, пов'язані з рухом учнів, здійснюється шляхом видання відповідного наказу керівника закладу освіти  в електронній формі засобами АІКОМ.

Для зарахування до 1 класу необхідно подати заяву про зарахування за зразком, визначеним у Додатку 1 до Порядку.

У заяві про зарахування до 1 класу зазначають відомості про серію, номер (за наявності) та дату видачі таких документів:

• свідоцтва про народження дитини;

• медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.2012 № 110 (у редакції наказу МОЗ від 25.07.2023 № 1351).

За бажанням заявника у заяві про зарахування зазначають (у разі наявності) відомості про серію, номер, дату видачі таких документів:

• висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;

• одного з документів, що підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків, інших законних представників на території обслуговування закладу освіти (документи визначені абз. 3—9 п. 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13.09.2017 № 684).

Для зарахування до 1 класу необхідно подати заяву про зарахування за зразком, визначеним у Додатку 1 до Порядку.

У заяві про зарахування до 1 класу зазначають відомості про серію, номер (за наявності) та дату видачі таких документів:

• свідоцтва про народження дитини;

• медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.2012 № 110 (у редакції наказу МОЗ від 25.07.2023 № 1351).

За бажанням заявника у заяві про зарахування зазначають (у разі наявності) відомості про серію, номер, дату видачі таких документів:

• висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;

• одного з документів, що підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків, інших законних представників на території обслуговування закладу освіти (документи визначені абз. 3—9 п. 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13.09.2017 № 684).

Портал «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти» дає змогу закладам освіти:

• отримувати та обробляти заяви батьків онлайн – роздруковувати готові заяви, згоди на обробку персональних даних тощо;

• автоматизовано розподіляти заяви на першочергові та другочергові;

• отримати журнал заяв як електронний архів, імпортувати дані в Excel;

• надавати попередню інформацію про заклад – про гуртки, секції, особливості навчання, профілі тощо.

Першочергове зарахування до школи

Першочергово до 1 класу зараховують дітей, місце проживання (перебування) яких на території обслуговування ЗЗСО підтверджене. Для цього батьки надають документи, що підтверджують місце проживання дитини чи одного з її батьків на території обслуговування закладу.

Практика використання місця реєстрації як єдино можливого підтвердження відповідного місця проживання є неприпустимим обмеженням права дитини на першочергове зарахування.

Документи для підтвердження інформації про місце проживання дитини

Інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) дитини отримується, перевіряється та актуалізується у профілі дитини шляхом електронної інформаційної взаємодії автоматизованого комплексу менеджменту з Єдиним державним демографічним реєстром та/або відомчою інформаційною системою ДМС, та/або реєстрами територіальних громад (п. 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів).

Якщо у цих реєстрах відповідної інформації немає, то один із батьків дитини чи її законний представник подає (надсилає) до закладу освіти один із документів (його скановану копію чи фотокопію) про фактичне місце проживання (перебування) дитини, визначених пунктом 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів. Наводимо цей перелік документів.

Документи, які підтверджують фактичне місце проживання (перебування) дитини

Документ

Примітки

Паспорт громадянина України одного з батьків дитини чи інших її законних представників

Також це можуть бути:

• тимчасове посвідчення громадянина України

• посвідка на постійне проживання

• посвідка на тимчасове проживання

• посвідчення біженця

• посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту

• посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист

• довідка про звернення за захистом в Україні

Довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи

За формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою КМУ від 01.10.2014 № 509

Документ, що засвідчує право власності на відповідне нерухоме майно

Таким документом може бути:

• свідоцтво про право власності

• витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

• договір купівлі-продажу, дарування тощо

Рішення суду про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання

Рішення суду має набрати законної сили

Документ, що засвідчує право користування житлом (договір найму/піднайму/оренди тощо)

Може бути укладений між фізичними особами (підтверджує місце проживання за умови його реєстрації відповідно до статті 158 Житлового кодексу України або нотаріального посвідчення) чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку

Акт обстеження умов проживання

За формою згідно з додатком 9 до Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою КМУ від 24.09.2008 № 866

Інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання (перебування) дитини та/або одного з її батьків чи інших законних представників

Перевірка документів щодо першочергового зарахування

Директор ЗЗСО при вирішенні питання щодо першочергового зарахування дитини до 1 класу та розгляді документів, що мають підтверджувати місце проживання дитини або її батьків (одного з батьків) на території обслуговування, мають переконатися, що документ:

• містить інформацію, яка підтверджує чи посвідчує місце проживання дитини або її батьків (одного з батьків) на території обслуговування відповідного закладу загальної середньої освіти;

• складено, видано чи посвідчено особою, яка уповноважена на це відповідно до законодавства;

• складено за формою та з реквізитами, визначеними відповідним нормативно-правовим актом.

ЗАРАХУВАННЯ  ДО 1 КЛАСУ ДІТЕЙ-ПЕРЕСЕЛЕНЦІВ

За інформацією від МОН, для зарахування батьки чи особи, які їх замінюють, мають подати вищеперерахований пакет документів. Однак школи мають враховувати, що діти або один із батьків, що мають довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (ВПО), можуть не мати деяких зазначених у переліку документів. Тоді діти зараховуються до закладів освіти без них.

У разі відсутності свідоцтва про народження дитини, для сприяння в його оформленні, керівник закладу освіти зобов’язаний невідкладно поінформувати орган опіки й піклування за місцем проживання дитини чи місцем розташування закладу освіти.

В умовах воєнного стану батькам та законним представникам дітей-переселенців також необхідно надати до закладу освіти один із таких документів:

·       довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

·       довідку про звернення за захистом в Україні;

·       посвідчення біженця;

·       посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист.