💡Casos comunes.💡
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💭¿Alguna vez escuchaste el término "Póliza dinámica" y no sabes a que se refiere? 🙄
💭¿Alguna vez escuchaste el término "Póliza dinámica" y no sabes a que se refiere? 🙄
😃Aquí te contaré, ¿qué es?
Es una póliza realizada desde uno o más CFDI´s
¿Cómo ayudará al usuario este proceso?
Optimizará el tiempo de captura de sus asientos contable (pólizas)
Reducirá el margen de error en las capturas de los montos ya que estos los traerá directo de los CFDI´s
El cargo o abono de las cuentas será de manera correcta utilizando las plantillas específicas para las pólizas dinámicas
Antes de realizar la póliza el usuario podrá detectar cuales son los CFDI, de que tipo son, así como sus montos.
Eso no es todo, podrá cargar los CFDI´s que requiera y adjuntarlos a la misma póliza.
Esta póliza dinámica cumplirá con la contabilidad electrónica en caso que se solicite el XML de las pólizas
Preocupado tu cliente por no cumplir con los reportes que pide la autoridad?
Preocupado tu cliente por no cumplir con los reportes que pide la autoridad?
Tranquilízalo, y dale la oportunidad de obtener este beneficio solo actualizándose a la última versión de Aspel COI 10
El usuario podrá cumplir con el ultimo requerimiento de la contabilidad electrónica obteniendo los reportes.
Tu cliente no tendrá que hacer sus reportes NIF por otra plataforma.
Con este proceso cumplirá con sus reportes NIF y con la contabilidad electrónica gracias a la fácil asociación del catálogo de rubros.
¡¡Lo mejor!! No tendrá que convertirlos a Excel Aspel COI exportará automáticamente el reporte a Excel ofreciéndole al usuario una rápida manipulación.
Buzón contable.
Buzón contable.
¿Qué es?
Es una consulta que permite que el usuario sincronice la información que se encuentra en Espacio Aspel con Aspel COI
¿Para qué sirve?
Le permitirá al usuario la administración e intercambio de información entre clientes y despachos.
El intercambio de información se hará de manera segura sin necesidad de utilizar otra plataforma.
Además de poder organizar los comprobantes fiscales para su registro automático en Aspel COI.
¿Cómo funciona?
El usuario de Aspel COI creará su buzón contable por cada cliente y asignará un usuario a cada buzón.
Proporcionará el usuario y contraseña a su cliente para que suba sus documentos.
El usuario descarga todos los documentos a Aspel COI
¿Qué documentos se podrán subir al buzón contable?
Todo tipo de documentos el sistema separará los CFDI´s para que puedan ser contabilizados y en otra pestaña colocará aquellos documentos que no sean CFDI´s
Beneficios:
La información se obtendrá en el momento el usuario ya no tendrá que asistir a la empresa a obtener la información o bien a que se la pasen por USB.
Se ofrece un intercambio de archivos seguros ya que la información que se encuentra en el buzón contable se encuentra protegida bajo la norma ISO
La contabilización será automática ya que el sistema sabrá diferenciar entre los que son archivos CFDI´s y los que no lo son.
El usuario podrá compartir tantos buzones contables necesite.
La sincronización es automática.
¿No sabes cuántos niveles en las cuentas tu cliente puede trabajar en Aspel COI? No te preocupes aquí te contare.
¿No sabes cuántos niveles en las cuentas tu cliente puede trabajar en Aspel COI? No te preocupes aquí te contare.
Puedes trabajar hasta 9 niveles con un total de 20 dígitos:
Con esto el usuario puede tener una amplia jerarquía en sus cuentas.
Al ofrecerla flexibilidad en los dígitos se tendrá mayor organización en su catálogo de cuentas.
No se obliga a una sola configuración el usuario es libre de ampliar o disminuir sus niveles y sus dígitos en las cuentas.
¿Tu cliente necesita enviar la contabilidad electrónica?
¿Tu cliente necesita enviar la contabilidad electrónica?
En Aspel COI, solo debe configurar su Certificado de sello digital (CSD).
Recuerda... Con la FIEL no es posible.
Beneficios:
La contabilidad electrónica lleva una configuración muy sencilla y amigable para el usuario.
Cumple con los últimos requerimientos fiscales solicitados por el SAT.
Al generar los XML de la contabilidad electrónica el sistema mandará un informe de lo que contiene ese XML dónde el usuario tendrá visibilidad de la información que va a mandar.
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