Finanças Fácil

Para as pessoas que buscam simplicidade e facilidade na hora de registrar as suas finanças, apresento-lhes Finanças Fácil (Imagem 1)! 

Com ela, você será capaz de saber para onde o seu dinheiro está indo e como economizar mais. 

E aí, preparado para revolucionar a sua situação financeira? =)

Inspirada na planilha de controle financeiro do Primo Pobre, a planilha Finanças Fácil, da mesma forma, leva pouco tempo para ser preenchida. Você não precisa registrar os ganhos e gastos o tempo todo! Após o preenchimento e a análise da sua situação financeira, você apenas registra a data em que fez a última atualização da planilha (Imagem 2). Realmente, esse é um método mais fácil e prático para controlar as suas despesas! =)

💡 DICA PARA ATUALIZAR A DATA

• LibreOffice Calc

Para agilizar a digitação da data atual, você pode fazer de duas maneiras. A primeira é pelo menu "Inserir"...

1. Clique na célula da data.

2. Vá no menu "Inserir";

3. Escolha a opção "Data".

A segunda, é pelas teclas de atalho:

 CTRL + ; (ponto e vírgula).

Prontinho! Desse modo, a data será atualizada automaticamente, sem você precisar digitar os números com as barras separadoras. Legal, né? Faça isso sempre que você precisar atualizar a data da última vez que você editou a sua planilha.

💡 DICA PARA ATUALIZAR A DATA

• Microsoft Excel

Clique duas vezes sobre a data, ou comece a digitar um valor, para abrir o calendário (Imagem 3).  Simples, não?

💡 DICA PARA ATUALIZAR A DATA

• Google Planilhas

Clique duas vezes sobre a data para abrir o calendário (Imagem 4).  Depois, é só escolher a data ou clicar em "Today" (Hoje). Simples também, não?

Sobre a versão "offline" da planilha Finanças Fácil, é importante saber que, para usá-la, você precisará utilizar o LibreOffice, o pacote de escritório gratuito da The Document Foundation. Se estiver utilizando o sistema operacional Windows, eu recomendo que você baixe do site oficial do LibreOffice. 

Outra novidade no Finanças Fácil é o gráfico onde você analisa o saldo (ou o resultado) do mês, em amarelo, e o total de gastos, em vermelho.  Obs.: Na versão da Microsoft, o resultado do período é representado pela cor azul. 

Não necessariamente, o saldo mensal é o saldo que você tem em sua conta, mas sim o resultado do período (mês), ou seja, depois que você registrou o seu ganho bruto e o seu gasto com as despesas do mês, quanto é que sobrou? Veja a imagem 5 a seguir.

Você também tem mais 2 gráficos para completar a sua análise financeira: um para controlar os gastos em relaçãao as entradas e saídas, assim como é mostrado na Imagem 6...

E o outro gráfico é para auxiliar você no controle em relação as despesas essenciais e as não essenciais (Imagem 7).

⚠️ IMPORTANTE: Não é recomendado o uso dessa planilha (versão offline) em outros aplicativos que não sejam o próprio LibreOffice, por questões de compatibilidade (os outros não são 100% compatíveis). Apesar dela poder ser aberta em outros programas, você perderá algumas funcionalidades da planilha, além da interface gráfica, que ficará um pouco "bagunçada".

Agora, caso você escolha a versão online do Google Planilhas ou do Microsoft Excel, ao ter acesso a planilha gratuita, através do link, copie ela para a sua pasta pessoal do Google Drive (Google Planilhas) ou do One Drive (Microsoft Excel). Lembre-se: Você precisa ter a respectiva conta online (Google ou Microsoft) para poder utilizar a versão online da planilha.

Espero que ela seja muito útil para você! ;) 

💡 DICA: Se você quiser usar a planilha para saber os seus ganhos anuais, principalmente, para você fazer a sua declaração do imposto de renda, eu recomendo que a cada início do mês seguinte, dia 1º para ser mais exato, você anote separadamente as entradas, ou seja, os ganhos brutos do mês anterior. Se quiser, você também pode anotar o total das saídas e saldos mensais. Depois disso, vá somando os ganhos brutos de todos os meses até o final do ano. Assim, você saberá o quanto precisará declarar no ano seguinte. ;)

🎁 BÔNUS: Para ajudar você nessa tarefa e automatizar e agilizar um pouco mais a sua análise anual, eu dispus para você uma planilha de resultado anual (Imagem 8) para você preencher manualmente a Entrada, a Despesa, o Saldo mensal da sua conta (se quiser ter mais essa informação para analisar) e as vendas de cada mês (para depois ter o total anual, importante para declarar o DAS-MEI). O que você achou? 🙂

⚠️ IMPORTANTE: A planilha de Resultado Anual ajudará você a saber os seus ganhos brutos do ano e se precisa ou não fazer a declaração. Se o seu resultado do ganho anual for maior do que "R$ 35.584,00" (informe-se sempre sobre o valor máximo do rendimento tributável e atualize esse valor na planilha), ela sinalizará com um ícone de leão, seguido das siglas "IRPF" (Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas). Veja a Imagem 9 a seguir.

💡 DICA: Para mais informações sobre o imposto de renda, acesse o site oficial da Receita Federal: 

https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda

E para obter a sua planilha, escolha a versão que mais atende as suas necessidades, offline ou online, clicando em um dos botões para ter acesso as respectivas pastas. Não se preocupe. Você não pagará nada por isso.

Mas antes, por favor, leia as dicas de segurança a seguir. 

Você adquirirá a sua planilha Finanças Fácil através do link diponível nesta página. 

⚠️ NÃO ACEITE o recebimento do arquivo da planilha Finanças Fácil através de e-mails. Eu não vou dispor dela para você através desse canal de comunição.

Assim, você evitará fraudes com arquivos falsos, os quais podem conter algum tipo de código malicioso. Se você utiliza o sistema Windows, esteja sempre com o seu antivírus atualizado.

O nome do arquivo de planilha (e sua extensão) que você vai baixar é: 

"financas-facil.ods" 

OBSERVAÇÃO: Uma extensão de arquivo é um sufixo que nomeia o seu formato e também indica a função que ele desempenha em um computador. 

Como o Windows, por padrão, oculta as extensões dos arquivos, você terá que mandar exibi-las, se quiser visualizar para confirmar a extensão "ods" (Open Document Sheet), que é um tipo de formato de arquivo de planilha do OpenDocument.

Depois que você baixar a planilha, antes de abri-la, verifique a sua assinatura HASH. Eu sei, mesmo sendo eu, recomendo que você se habitue a sempre verificar a assinatura de arquivos.

O que é HASH e para quê ele serve?

HASH é uma sequência de bits gerada por um algoritmo. A ideia é criar uma forma única de identificação de um arquivo, como uma impressão digital de uma pessoa. Assim, se alguma alteração for feita no arquivo, o valor HASH se tornará diferente do valor original.

Como verificar a assinatura HASH do arquivo de planilha Finanças

• Se você usa WINDOWS, abra o Powershell no mesmo local do arquivo da planilha, ou navegue até ele, e digite (ou copie e cole) o seguinte comando:

Get-FileHash financas-facil.ods

• Se você usa qualquer distribuição LINUX, baseada no Ubuntu, abra o Terminal no mesmo local do arquivo da planilha e digite (ou copie e cole):

sha256sum financas-facil.ods

💡 DICA: Você notou que é o comando ("Get-FileHash" ou "sha256sum") seguido do nome do arquivo e sua extensão? Olho na dica! ;)

👨🏻‍💻

Agora que você sabe verificar a assinatura HASH do arquivo de planilha, veja se o resultado obtido corresponde ao informado na seção dos links a seguir.

Se a assinatura do arquivo for diferente do valor hash original, descarte o arquivo. Sua segurança está em primeiro lugar! ;)

📊 FINANÇAS FÁCIL OFFLINE

Vai usar a planilha, armazenada localmente, no seu computador? Então, faça o download dela através do botão abaixo. Não esqueça de conferir a assinatura do arquivo e sua extensão.

Assinatura hash (SHA256) para "financas-facil.ods":

91db7d115d246cde15215b2ec3676d62707dcc2e218113106d151e6cc24fc4dd

💡 

Se você gosta de usar o seu sistema operacional no modo escuro, eu poderei, em breve, lançar uma versão Dark Style dessa planilha offline para você poder utilizá-la sem se preocupar com o fundo do documento.

Na imagem 10, por exemplo, nas opções de aparência do LibreOffice, note que o fundo branco do documento está habilitado e as suas customizações estão no automático. 

Dessa forma, quando você ativa o modo escuro do seu sistema operacional, o fundo do documento no LibreOffice fica com essa aparência, como mostra a imagem 11 a seguir.

Agora, se você desabilitar o fundo branco do documento e não mexer nas suas customizações, o fundo do documento ficará, automaticamente, com uma aparência escura (imagem 12). 

Então, por enquanto, eu recomendo que utilize a planilha com o fundo branco do documento. 

📊 FINANÇAS FÁCIL ONLINE

Vai utilizar a planilha na núvem? Então, acesse a pasta dela através de um dos botões abaixo. Como a planilha está como somente leitura, para editá-la, você vai precisar copiar ela para a sua respectiva conta (Google ou Microsoft). Você tem, não tem?

⚠️ IMPORTANTE: Você até pode baixar essas versões para usar offline no seu computador, escolhendo uma das extensões de arquivos diponíveis (ODS ou XLSX). Porém, por causa desses arquivos terem sido criados pelas ferramentas online, eles poderão perder um pouco de suas funcionalidades, se comparado com o arquivo de planilha original, além, é claro, de suas interfaces gráficas que ficarão um pouco "bagunçadas". Então, para resolver essa questão, eu recomendo você baixar o arquivo de planilha do LibreOffice Calc (botão acima) e usá-lo com o programa de mesmo nome.

🤔 Dúvidas? Entre em contato pelo Whatsapp ou, se preferir, pelo Facebook Messenger! Terei o maior prazer em respondê-las. =)

Fora do horário de atendimento, você pode preencher o formulário Contato, descrevendo a sua dúvida sobre a planilha.

*Imagens capturadas: Marcelo Tiantai