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En calidad de Administradora y en uso de las facultades legales y estatutarias consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal, en concordancia con la ley 675 de agosto de 2001, me permito informar que: el artículo 44 de la ley 675, requiere que en ella participe el 100% de los propietarios conectados, por ello estamos informando de manera oportuna a los propietarios. Igualmente estamos dando cumplimiento al Decreto 176 del 23 de febrero de 2021 Art. 1, 2 y 3 y de la Ley 675 de 2001, Art. 42, 44, 45 y 46 para asambleas no presenciales y en cumplimiento de la reserva de los datos personales Ley 1581 de 2012.
¿Cuándo?
¿Cuándo?
SABADO 27 DE MARZO DE 2021
HORA: 6:00 PM
¿Dónde?
¿Dónde?
La asamblea se realizará de forma virtual.
Por esta razón es importante contar con sus datos actualizados ya que la invitación llegará al correo.
Si usted no ha recibido la cartilla con los informes de administración favor enviar un correo a: agrupaciondeviviendamadeiroii@gmail.com
Contamos con su colaboración para poder registrarlos en la plataforma de la asamblea antes del 20 de Marzo de 2021.
¿Habra Simulacros?
¿Habra Simulacros?
Si! Se realizara el 23 de Marzo de 2021 de 6:00 pm a 9:00 pm
TUTORIALES PARA LA ASAMBLEA VIRTUAL
TUTORIALES PARA LA ASAMBLEA VIRTUAL
Video llamada usando Zoom
Video llamada usando Zoom
La herramienta que se va a usar para la participación en la asamblea es Zoom. A continuación presentamos algunos tutoriales sencillos para instalar y conocer la herramienta.
Recomendamos ver los videos y tener la herramienta instalada y configurada en su computador o celular antes del día de la Asamblea.
Plataforma de Votaciones y Quórum
Plataforma de Votaciones y Quórum
La empresa encargada de la logística de la asamblea provee una plataforma para realizar las votaciones de por medio de internet
Para acceder a esta plataforma usted debe recibir un correo con la dirección web y un código generado de forma única que representa su apartamento y los apartamentos que usted tenga como apoderado.
Este código es personal e intransferible y le permitirá el acceso a la plataforma y a la videollamada de la asamblea.
Teléfono de contacto y soporte durante la asamblea: 3107459917
Ingreso a la plataforma
Ingreso a la plataforma
Usando el link que llegó a su correo ingrese a la página y digite la clave que debió llegar en el mismo correo.
Página principal
Página principal
1. El botón Actualizar es muy importante ya que cada vez que la asamblea realice una votación se debe hacer click para cargar la pregunta y permitirle votar.
2. La primera sección amarilla es informativa, en ella se encuentra el nombre del conjunto y la hora en la que usted ingresó así como la lista de las unidades que usted está representando.
3. La segunda sección amarilla es el link que le permitirá unirse a la video llamada por Zoom. Al hacer clic su computador deberá abrir automáticamente la aplicación Zoom y solicitará unirse a la videoconferencia.
Procedimiento para votaciones
Procedimiento para votaciones
Cuando los organizadores activen una pregunta aparecerá el recuadro blanco con el enunciado y las opciones para votar.
Cuando se hace clic sobre una de las opciones la plataforma presenta un cuadro que le permite confirmar o cancelar su selección.
IMPORTANTE: Una vez usted haga clic en Aceptar NO podrá cambiar su selección.
Al aceptar su selección aparece el recuadro blanco indicando la opción por la que usted votó.
Verificación de resultados
Verificación de resultados
Mientras la votación está abierta en la video llamada los organizadores presentarán el avance de la votación en esta pantalla. Esta pantalla solo la presentan los organizadores.
Y finalmente la votación es cerrada y los resultados se ven en la pantalla de la videollamada.
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