▪︎Pengedar voucher harus berkomunikasi kepada manajer toko sebelum mengedarkan voucher. Apabila tidak ada komunikasi antara manajer dan pihak pengedar voucher, Madam Malkin's Robes dapat menolak transaksi dengan voucher tersebut dan voucher tidak bisa digunakan dalam bertransaksi di Madam Malkin's Robes.
▪︎ Masa berlaku voucher paling lama 30/31 hari dan harus dicantumkan pada setiap voucher yang dikeluarkan.
▪︎ Sumber tagihan dari voucher harus jelas dan dicantumkan di masing-masing voucher.
▪︎ Voucher tidak dapat dipindah tangankan, Apabila ingin membayarkan tagihan orang lain, pemilik voucher-lah yang harus melakukan transaksi.
▪︎ Saat transaksi, pelanggan yang menggunakan voucher harus melampirkan voucher dan bukti kepemilikan.
▪︎ Apabila pengedar atau pemilik voucher keluar dari sekolah, maka voucher tidak bisa dipakai oleh siapapun.