▪︎Diwajibkan memiliki seluruh seragam, baik itu seragam Hogwarts maupun seragam asrama. Denda berlaku bagi yang hanya memiliki salah satu seragam atau tidak mempunyai keduanya.

▪︎ Foto yang digunakan harus memiliki resolusi yang tinggi dan tidak buram.

▪︎Foto yang digunakan setiap bulannya harus berbeda (Foto dengan gaya yang berbeda diperbolehkan). Jika ingin mengenakan foto yang sama, diharuskan memberi rentang selama dua bulan.

▪︎ Setiap pembuatan seragam harus mengirimkan 2 foto berbeda model pakaian. Foto dengan pakaian formal (untuk seragam Hogwarts) dan foto dengan pakaian semi-formal (untuk seragam asrama).

▪︎ Tidak diperbolehkan menggunakan foto selfie/selca.

▪︎Tidak diperbolehkan menggunakan foto efek B&W dan efek warna lain yang berlebihan.

▪︎ Batas minimal foto terlihat sampai pinggang/panggul.

▪︎ Rambut tidak boleh menutupi bagian dada.

▪︎ Dilarang menggunakan foto yang bagian collarbone atau tulang selangka hingga bahunya terlihat.

▪︎ Foto tidak boleh terlalu menghadap kiri atau kanan.

▪︎ Dilarang menggunakan foto bahan menerawang atau transparan.

▪︎ Dilarang menggunakan foto dengan baju kostum atau baju bertema tradisional.

▪︎ Dilarang menggunakan kacamata hitam dan masker Wajah tidak boleh tertutupi.

▪︎ Dilarang menggunakan foto hasil dari scan majalah, preview fansite, buku tahunan, maupun yang berasal dari photo card.

▪︎Pembayaran dengan menggunakan voucher wajib disertai konfirmasi dari pihak pemberi voucher kepada Madam Malkin's Robes.

▪︎ Foto yang diserahkan untuk dijadikan seragam dianjurkan untuk sisi kanan fotonya kosong sebagai tempat peletakan logo. (Jika mengalami kesulitan, akan dibantu oleh staff untuk mencari solusinya).

▪︎ Baju yang digunakan wajib berlengan.

▪︎ Bahan kain yang digunakan di foto diusahakan untuk tidak timbul.

▪︎ Kaos lengan pendek dan jeans/denim tidak diperkenankan.