Враховуючи, що дистанційна форма навчання суттєво (організаційно, технологічно, нормативно тощо) відрізняється від традиційної, перед освітнім закладом постало завдання: забезпечити доступність навчального матеріалу, поліпшити якість та підвищити ефективність освітнього процесу, шляхом використання дистанційної форми навчання, спираючись на весь спектр інновацій традиційного навчання (уроки, майстер-класи, семінари, конференції, проекти тощо), а також використовуючи Google сервісу.
Дистанційне навчання через Інтернет передбачає, що переважна більшість навчального матеріалу подається через Інтернет, взаємодія учасників навчального процесу здійснюється з використанням технічних, програмних і адміністративних засобів Інтернет-мережі.
З метою удосконалення дистанційного навчання педагогічною радою Вознесенського ліцею «Інсайт» було затверджено спільний план дій. Також по ліцею видано наказ № 57 , від 16.03.2020 «Про організацію дистанційного навчання у Вознесенському ліцеї «Інсайт» на період карантину».
Згідно наказу педагогічний колектив ліцею «Інсайт» дистанційне навчання проводить відповідно розкладу занять, який складений з урахуванням гігієнічних вимог та робочого навчального плану освітнього закладу. Для організації комунікації між педагогічним колективом використовуються Google сервіси. Google сервіси – це хмарне сховище даних, яке дозволяє користувачам зберігати свої дані на серверах у хмарах та ділитися ними з іншими користувачами хмар в Інтернеті. Заступником директора ліцею створено спеціальні файли для дистанційного навчання, як для кожного класу освітнього закладу окремо, так і для спільного користування вчителями. У файлах розміщено: розклад уроків, журнал оцінок кожного класу, домашні завдання учням та найважливіша інформація для організації освітнього процесу закладу для вчителів.
Дистанційне навчання – це комунікативне поле, в якому здійснюється оперативна та регулярна взаємодія між мережним учителем і учнем, а також між учнями (ефективність педагогічної взаємодії передбачає активну діяльнісну позицію у навчальному середовищі всіх учасників: учителя, учнів а також їхніх батьків), тому для роботи з учнями було обрано декілька сервісів, що використовуються усіма учасниками освітнього процесу – це сервіс Edmodo та BigBlueButton ( програмне забезпечення для проведення веб-конференцій).
Платформа Edmodo відноситься до класу хмарних сервісів. Вчитель реєструється на ній і створюєте свій клас налаштовуєте статус групи, права учасників та надаєте учням і батькам реєстраційний код. Після того як запрошені учасники зареєструвалися, група блокується. Додати до класу нових учасників може тільки її власник (учитель, що цей клас створив) попередньо розблокувавши групу. Є можливість підключити батьків учнів, які будуть бачити досягнення своєї дитини, повідомлення, індивідуальні чи групові, написати повідомлення вчителю.
Відеоконференція через BigBlueButto надає можливість територіально віддаленим користувачам бачити й чути один одного, а також передавати іншу інформацію. Платформа проведення вебінарів — це завершене програмно-технічне рішення, що дає можливість з певною повнотою функціональності організувати та провести вебінар. Кожен учасник вебінару виконує свою роль, яка визначає інтерфейс віртуального класу і право на використання функцій, що може передаватися іншим учасникам.
Простота використання даних сервісів дає змогу всім учасникам освітнього процесу використовувати не тільки персональні комп’ютери, а й мобільні телефони, отримувати інформацію у повному обсязі, налагодити зворотній зв'язок з учнями, а також їх батьками.
Дистанційне навчання у Вознесенському ліцеї «Інсайт» підпорядковано найголовнішій меті: учень має засвоїти навчальний матеріал, зрозуміти його та уміти застосувати на практиці. Для перевірки засвоєння навчального матеріалу вчителі здійснюють поточний та підсумковий контроль. Найбільш популярними формами поточного контролю є такі: тести, відкриті питання, контрольно-діагностичні завдання, різноманітні задачі і завдання, у тому числі робота з додатковими джерелами інформації. Найбільш розповсюджені методи підсумкового контролю в дистанційному навчанні: тестування, контрольне есе, груповий або індивідуальний проект. Кожен вчитель прописує інструкцію до виконання завдань та представляє критерії оцінювання, наприклад: правильність, точність, своєчасність представлення, повнота відповіді. Вся ця інформація надається учням безпосередньо під час спілкування з ними у процесі дистанційного навчання.
Надзвичайно легко й оперативно адміністрацією закладу проводиться контроль за навчально – виховним процесом, адже зібрати інформацію, узагальнити, проаналізувати, виконати обчислення дають змогу Таблиці Google. Алгоритм простий: створюється таблиця, надається доступ конкретним користувачам для заповнення/редагування. Посилання на таблицю можна надіслати електронною поштою, опублікувати в оголошенні на сайті чи спільноті. Таким чином у закладі створено таблиці обліку відвідування учнями дистанційних занять, узагальнюються результати моніторингу, збирається будь-яку важлива інформація.
Під час дистанційного навчання адміністрація та практичний психолог Вознесенського ліцею «Інсайт» постійно надають допомогу для всіх учасників освітнього процесу у вигляді консультацій, відеоконференцій, онлайн-нарад. Проводиться дистанційне навчання й для вчителів, під час якого опрацьовуються нові можливості використання інтернет-ресурсів.
Адміністрація Вознесенського ліцею «Інсайт», разом з класними керівниками, підтримують тісний зв'язок з батьками через платформу Edmodo та групи у Вайбері, це дозволяє аналізувати якість надання освітніх послуг закладом, з метою їх поліпшення.