De 30 millones a 220 millones de pesos anuales en 5 años. Fui el encargado de desarrollar las areas de logística, distribución, almacenes, ventas en linea, lineas de empacado, etiquetado y llenado de tiendas foráneas. También desarrollé sistemas para la automatización de las ventas, compras, facturación en linea, contabilidad así como la implementación del ERP Odoo.
Estuve a cargo de un proyecto de expansión nacional para la apertura de tiendas en diferentes estados, para esto desarrollé y automaticé los sistemas contables, de capacitación de personal, estructura y calendarización para el mobiliario y llenado de tiendas.
A mi entrada a la empresa ya existe un plan de crecimiento en proceso.
Una de mi primeras aportaciones es el control de facturación, ya que estaba por cambiar el esquema electrónico del SAT.
-Desarrollé un portal para la facturación automática del cliente.
-Desarrollé un sistema para la facturación global.
Había un proyecto de implementación de ERP fallido y como consecuencia se usaban dos sistemas simultáneos para operar las ventas a clientes.
-Tome control del proyecto y durante la implementación se hizo notoria una falta de procesos y controles en el área de logística en general con fuertes necesidades de control de inventarios.
-Desarrollé un sistema para conciliar la información de ventas de los dos sistemas.
-Desarrollé un sistema para hacer conteo de inventarios tomando en cuenta los dos sistemas.
Decidimos terminar relaciones con la empresa implementadora de ERP y evaluar posibles alternativas.
-Se empezó a desarrollar un área de logística para control de recepciones y transferencias de mercancias, asi como nuevos procesos y roles de personal.
-Se reestructuró el organigrama para seccionar y delimitar la responsabilidad de cada rol.
Debido a los cambios internos de la empresa y el plan de expansión, empieza una migración de modelo de negocio y cambio de marca. Estos cambios requieren una estructura más eficiente y comunicada.
-Desarrolle la infraestructura básica de comunicación como correos electrónicos y la creación de una estructura de archivos públicos para intercomunicar al personal.
-Diseño y renovación de equipo para operaciones básicas.
Junto con la dirección general, se desarrolla la estrategia, plan financiero, plan de inversion, ejecucion e implementacion para la apertura de sucursales en diferentes estados de la república.
Se expone un problema de gasto excesivo de tiempos extra en almacenes.
-Comencé a diseñar procesos y actividades fijas para el personal y eficientar las horas laborales, la meta de eliminar horas extras se alcanza al cabo de 3 meses.
Junto con dirección general se ejecuta la estrategia para la apertura de tiendas foráneas.
Dada la ruptura de relaciones que hay con el implementador de ERP se decide que se haga la implementación internamente.
-Comienzo el desarrollo de una nueva implementación de ERP.
-Dado que la empresa está en una etapa de institucionalización, aproveché la oportunidad de diseñar los procesos de la empresa tal y como funcionan en el Software ERP Odoo en su configuración más básica posible.
-Diseñe los lineamientos, configuración y procesos para las áreas de compras, cobranza y administración.
-Dado que la tienda no podía cerrar para cambiar la infraestructura de sistemas, desarrollé un sistema para controlar y automatizar un inventario general de la empresa y así comenzar la configuración y la carga de información en una nueva versión del ERP.
-Tomé la decisión de reiniciar la implementación del ERP con la configuración más básica posible y desarrollar las áreas de la empresa en base a sus estándares.
Siguiendo el plan de expansión de la empresa se crea el prototipo para las tiendas foráneas, se hacen pruebas de comunicación, infraestructura, personal, organigrama y operaciones.
-Comienza el desarrollo de un portal WEB.
-Comienza el proyecto para la apertura de tiendas foráneas.
-Desarrollé junto con el equipo de tienda los roles, funciones y procesos para el personal siguiendo los lineamientos del nuevo modelo de negocio y marca.
-Empecé operaciones como área de logística. Diseñé y ejecuté los procesos para el control de las operaciones de recepción, transferencia y envío de mercancía, automatizándolos con el ERP.
-Se abre la primer tienda foránea en Aguascalientes.
-Comienza la planeación de la apertura de la segunda tienda en Guadalajara.
-Junto con el equipo de tienda se diseñaron estándares de capacitación de personal.
-Diseñé los sistemas administrativos para el control de las tiendas foráneas.
-Desarrollé un proceso de automatización para la apertura de tiendas foráneas.
-Diseñé y cree una area de TI, sus procesos, funciones y automatización de mantenimiento para la empresa.
-Se abre la segunda tienda foránea en Guadalajara.
Debido a las operaciones y crecimiento, el proyecto de implementación de ERP se ve limitado por su configuración de fábrica y se decide ver la opción de cambiar a SAP.
-Se planea la apertura de la tienda en León.
-Junto con el equipo de logística se desarrollan los procesos para la distribución de mercancía a tiendas foráneas y se crea un área de control de calidad y etiquetado para la recepción de la misma.
-Se abre la tercer tienda en León.
-Se toma la decision de no hacer el cambio al sistema SAP y en su lugar comenzar una nueva implementación en el sistema Odoo con licencias de programador.
-Desarrollé junto con el equipo de logística los procesos, funciones, formatos y automatizaciones para una área de auditorías para el control y retroalimentación de las tiendas foráneas.
-Empiezo el desarrollo y reprogramación de una nueva implementación de ERP en Odoo, las limitantes me llevan a usar el sistema sólo como un receptáculo de datos y crear un sistema alterno para reportes.
-Desarrolle un portal de servicios para cliente y para personal administrativo para el control de cuentas por cobrar y facturacion fiscal usando varios proveedores de timbres fiscales.
-Se planea la apertura de la tienda de Zacatecas.
-Se planea la apertura de la tienda en Querétaro
-Tomo el control de los almacenes, rediseño y reestructuro el organigrama y personal para ampliar las operaciones foráneas así como controlar y estandarizar el correcto almacenamiento de mercancía y su conexión con logística.
-Se reestructura la estrategia WEB y se desarrolla un proyecto nacional.
-Se abre la tienda de Zacatecas.
-Se abre la tienda de Queretaro.
-Se planea la apertura de la segunda tienda de Guadalajara.
-Implementé con éxito el sistema de ERP Odoo, reflejando todos los procesos, estructuras y organigramas de la empresa.
-Diseñé el proyecto para la expansión de ventas por internet.
-Empecé la dirección del proyecto de venta por internet.
-Diseñé y ejecuté los procesos y automatización para la demanda de ventas por internet.
-Se abre la segunda tienda en Guadalajara.
-Se planea la apertura de la tercer tienda en San Luis Potosí.
-Desarrollé junto con el equipo de logística y almacenes nuevos procesos de rastreo de operaciones y auditorias internas.
-Implementé los mecanismos de logística para internet haciendo un prototipo con Mercado libre, se alcanzan ventas equiparables a una tienda en el primer mes.
-Junto con el equipo de logística desarrollamos los procesos para procesar los pedidos, recoleccion de mercancia, modificación de inventario, línea de empacado, envio de mercancia a paqueterías y servicio posventa.
-Desarrollamos una marca paralela “Mas x Pieza Hogar” y se inició el plan de apertura de sus tiendas conceptuales.
-Diseñé e implementé la primer versión de un sistema de monitoreo para dirección general con datos de todas las áreas de la empresa.
-Se abre la primera tienda MxP HOME en San Luis Potosí.
-Diseñé e implementé la primer versión de un sistema de monitoreo para dirección general con datos de todas las áreas de la empresa.
-Desarrollé el prototipo para las supervisiones de las tiendas foráneas para la medición de su rendimiento.
-Comienza el desarrollo de un sistema Web para la venta en linea.
-Diseñé e implementé un equipo para hacer inventarios a las tiendas foráneas.
-Se define junto con la empresa de sistemas IAinteractive un proyecto de desarrollo de software por un valor aproximado de 7 millones de pesos. El proyecto incluye:
-Portal ecommerce.
-Portal de pagos.
-Portal con conexión a ERP Odoo para el control de inventarios.
-Sistema de control de pedidos a Odoo.
-Sistema de control de logística, empaque y distribución de mercancía.
-Sistema Mas X Caja para el cálculo de venta de mercancía en linea minimizando el uso de guías de paqueterías.
-Se abre la segunda tienda MxP HOME en León Gto.
-Se comienza a diseñar el proyecto de expansión de logística para el área de picking.
-Se desarrolla el control para la distribución de mercancía hacia las tiendas foráneas "Cálculo de stock".
-Se abre la tercera tienda MxP HOME en Querétaro.
-Se lanza al público la página web.
-Se lanza una campaña publicitaria para la página web.
-Se abre la cuarta tienda MxP HOME en San Luis Potosí.