Green Office 🌿 - สำนักงานสีเขียว

Green Office คือการบริหารจัดการสำนักงานให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยมีเป้าหมายเพื่อลดการใช้ทรัพยากร ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีต่อพนักงานและสังคม แนวคิดนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่กำลังเป็นมาตรฐานสำคัญ ที่องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนให้ความสำคัญอย่างจริงจัง

ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือ สำนักงานที่ผ่านเกณฑ์ Green Office มักจะมีระบบคัดแยกขยะภายในอาคาร มีป้ายรณรงค์ให้พนักงานปิดไฟและอุปกรณ์ไฟฟ้าเมื่อไม่ใช้งาน มีการเลือกซื้อเครื่องใช้สำนักงาน ที่ได้รับมาตรฐานสิ่งแวดล้อม (Eco-label, FSC) และที่สำคัญที่สุดคือ การปลูกฝังจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อมให้กับพนักงานในองค์กรทุกคน

📌 จุดสำคัญของ Green Office มีดังนี้:

• ด้านสิ่งแวดล้อม (Environment): ลดการใช้ทรัพยากรใหม่ (ไฟฟ้า, น้ำ, กระดาษ) และหันมาใช้พลังงานทดแทนหรือวัสดุที่รีไซเคิลได้

• ด้านสังคม (Social): สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน เช่น อากาศที่บริสุทธิ์ แสงสว่างที่เหมาะสม และการออกแบบพื้นที่สีเขียวในออฟฟิศ

• ด้านเศรษฐกิจ (Economic): แม้จะมีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น แต่ระยะยาวช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก เช่น ค่าไฟฟ้าและค่าบำรุงรักษา

กล่าวคือ “ใช้เท่าที่จำเป็น ใช้ซ้ำได้ต้องใช้ซ้ำ และเลือกใช้สิ่งที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม” ยกตัวอย่าง:

• ด้านไฟฟ้า: การเปลี่ยนมาใช้หลอดไฟ LED ซึ่งช่วยประหยัดพลังงานได้มากกว่าหลอดฟลูออเรสเซนต์ถึง 70% และมีอายุการใช้งานยาวนานกว่า ทำให้ไม่เพียงช่วยลดค่าไฟ แต่ยังลดการสร้างขยะจากหลอดไฟที่หมดอายุอีกด้วย นอกจากนี้การติดตั้งระบบ Motion Sensor หรือระบบตั้งเวลา (Timer) สำหรับห้องประชุมหรือโถงทางเดิน ยังช่วยป้องกันการเปิดไฟโดยไม่จำเป็น

• ด้านน้ำ: สำนักงานสีเขียวควรติดตั้งก๊อกน้ำแบบอัตโนมัติหรือหัวก๊อกประหยัดน้ำ ซึ่งสามารถลดปริมาณการใช้น้ำได้กว่า 30–50% อีกทั้งยังสามารถติดตั้งระบบนำน้ำฝนกลับมาใช้ใหม่ (Rainwater Harvesting) สำหรับการรดน้ำต้นไม้หรือทำความสะอาด เพื่อลดการใช้น้ำประปาที่ต้องผ่านกระบวนการผลิตพลังงานสูง

• ด้านกระดาษ: ปัญหาสำคัญของสำนักงานส่วนใหญ่คือการใช้กระดาษจำนวนมาก Green Office จึงส่งเสริมแนวทาง Paperless Office โดยหันมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์แทน เช่น การเก็บเอกสารบน Cloud การส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล หรือการใช้ E-signature แทนการพิมพ์เอกสารลงกระดาษ และในกรณีที่ยังจำเป็นต้องใช้กระดาษ ก็ควรเลือกใช้ กระดาษรีไซเคิลหรือกระดาษ FSC ที่ผ่านมาตรฐานการจัดการป่าไม้แบบยั่งยืน

• ด้านวัสดุสำนักงานอื่นๆ: การเลือกใช้หมึกพิมพ์ชนิด Refill หรือการนำตลับหมึกกลับมาใช้ซ้ำแทนการซื้อใหม่ รวมไปถึงการใช้เครื่องเขียนที่ผลิตจากวัสดุรีไซเคิล เช่น โพสอิทรีไซเคิล สมุดโน้ตรีไซเคิล หรือแม้แต่ปากกาที่ทำจากพลาสติกรีไซเคิล ก็เป็นอีกแนวทางที่ช่วยลดการพึ่งพาทรัพยากรใหม่

นอกจากนี้การส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วม เช่น การตั้งกล่อง “กระดาษใช้แล้ว” สำหรับเก็บกระดาษที่ใช้เพียงด้านเดียว เพื่อนำมาทำเป็นสมุดจดภายในสำนักงาน ก็เป็นวิธีเล็ก ๆ ที่ช่วยสร้าง วัฒนธรรมการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ได้จริง กล่าวได้ว่า การใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าไม่ได้เป็นเพียงการ “ลดค่าใช้จ่าย” ขององค์กร แต่ยังเป็นการสร้าง ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในสายตาของพนักงาน ลูกค้า และสังคมอีกด้วย

สิ่งแวดล้อมและสังคมเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว การเป็น Green Office จึงไม่ใช่การทำเพียงครั้งเดียวแล้วจบ แต่ต้อง พัฒนาอย่างต่อเนื่อง เช่น

• ติดตามผลการใช้ไฟฟ้า น้ำ และทรัพยากรในทุกไตรมาส

• นำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาปรับใช้ เช่น ระบบ Smart Office ที่ควบคุมพลังงานอัตโนมัติ

• อัปเดตนโยบายสิ่งแวดล้อมให้สอดคล้องกับมาตรฐานใหม่ ๆ เช่น ISO 14001, FSC หรือมาตรฐาน Carbon Neutral

อีกหนึ่งหลักการสำคัญที่หลายองค์กรใช้คือการเชื่อมโยง Green Office เข้ากับ CSR Campaign เช่น การแจกของพรีเมี่ยมรักษ์โลก

• โพสอิทรีไซเคิล

• สมุดโน้ต FSC

• ชุดกิ๊ฟท์เซ็ตกระดาษโน้ต โพสต์อิทมีหน้าปก ปกกระดาษรีไซเคิล คราฟท์สีน้ำตาล

• ถุงผ้า rPET วัสดุรีไซเคิลจากขวดน้ำพลาสติก

• กระเป๋ากระสอบพลาสติก PP

ให้กับลูกค้าและพันธมิตร สิ่งนี้ช่วยให้ภาพลักษณ์ขององค์กรไม่เพียง “เป็นสำนักงานสีเขียว” แต่ยังขยายผลสู่สังคม ทำให้แบรนด์ถูกมองว่าใส่ใจสิ่งแวดล้อมและมีความรับผิดชอบ

• แนวคิด: การสร้างสำนักงานสีเขียวต้องเริ่มจากระดับผู้บริหาร เพื่อแสดงถึง “เจตนารมณ์ที่ชัดเจน” และกำหนดเป็นนโยบายองค์กร

• วิธีทำจริง:

  • ผู้บริหารออกแถลงนโยบายด้านสิ่งแวดล้อม

  • แต่งตั้งคณะทำงาน Green Office ที่มีตัวแทนจากหลายฝ่าย เช่น HR, Facility, IT, Procurement

  • กำหนดเป้าหมาย เช่น ลดการใช้ไฟฟ้า 15% ใน 1 ปี หรือใช้วัสดุรีไซเคิลไม่น้อยกว่า 50% ในงานเอกสาร เป็นต้น

• ตัวอย่าง: บริษัท A ตั้งคณะทำงาน Green Office 12 คน รับผิดชอบวางแผนกิจกรรมและทำรายงานผลทุกไตรมาส

• แนวคิด: ก่อนจะวางแผน ต้องรู้ก่อนว่า สำนักงานมีการใช้ทรัพยากรและสร้างของเสียอย่างไรบ้าง

• วิธีทำจริง:

  • เก็บข้อมูลการใช้ไฟฟ้าและน้ำย้อนหลัง 12 เดือน

  • บันทึกปริมาณการใช้กระดาษ เครื่องเขียน และขยะที่เกิดขึ้น

  • สำรวจการเดินทางของพนักงาน เช่น ใช้รถยนต์ส่วนตัวหรือขนส่งสาธารณะ

• ตัวอย่าง: พบว่า สำนักงานใช้กระดาษ A4 เดือนละ 50 รีม → นำข้อมูลนี้ไปกำหนดเป้าหมาย “ลดการใช้กระดาษลง 20% ใน 6 เดือน”

• แนวคิด: การวางแผนต้องอิงจากข้อมูลจริง และสอดคล้องกับนโยบายองค์กร

• วิธีทำจริง:

  • จัดทำ “แผนปฏิบัติการ Green Office” ระบุชัดเจนว่า จะทำอะไร ใครรับผิดชอบ กำหนดเวลาและตัวชี้วัด (KPI)

  • ตัวอย่างมาตรการ: ใช้ไฟฟ้าอย่างประหยัด ติดตั้งระบบ Motion Sensor ในห้องประชุม, เปลี่ยนมาใช้ โพสอิทรีไซเคิลและสมุด FSC ในงานเอกสาร

  • กำหนดงบประมาณและวิธีติดตามผล

• ตัวอย่าง: วางแผนเปลี่ยนหลอดไฟทั้งสำนักงาน 300 ดวงเป็น LED ภายใน 3 เดือน พร้อมตั้ง KPI ให้ค่าไฟลดลง 20%

• แนวคิด: ความสำเร็จของ Green Office ไม่ได้อยู่ที่นโยบาย แต่เกิดจาก “การมีส่วนร่วมของพนักงานทุกคน”

• วิธีทำจริง:

  • จัดกิจกรรมรณรงค์ เช่น วัน “No Plastic Day”, สัปดาห์ “ปิดไฟ 1 ชั่วโมง”

  • ใช้สื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โปสเตอร์ บอร์ด Green Office หรือไลน์กลุ่มบริษัท

  • มอบของพรีเมี่ยมรักษ์โลก เช่น ถุงผ้า rPET, กระดาษโน้ตรีไซเคิล, โพสอิทสกรีนโลโก้ เพื่อสร้างแรงจูงใจ เป็นต้น

• ตัวอย่าง: บริษัท B จัดกิจกรรมแข่งขัน “ลดขยะรีไซเคิล” ระหว่างแผนก ผู้ชนะได้ถุงผ้าแบรนด์องค์กรเป็นรางวัล

• แนวคิด: Green Office เป็น “วัฏจักร” ไม่ใช่โครงการที่ทำครั้งเดียวจบ ต้องมีการติดตามและพัฒนาเสมอ

• วิธีทำจริง:

  • จัดทำรายงานผลทุก 3 เดือน ว่าการใช้พลังงานลดลงจริงหรือไม่

  • สำรวจความพึงพอใจของพนักงานต่อมาตรการ Green Office

  • ใช้เทคโนโลยีใหม่มาปรับ เช่น IoT สำหรับตรวจสอบการใช้พลังงานแบบเรียลไทม์

• ตัวอย่าง: หลังติดตั้ง Motion Sensor และเปลี่ยนหลอดไฟ พบว่าค่าไฟลดลง 25% และพนักงานเสนอให้เพิ่มจุดคัดแยกขยะรีไซเคิล