เมื่อพูดถึง “โพสอิท” หรือที่หลายคนคุ้นเคยกัน ในชื่อ Sticky Notes - โพสต์อิท - กระดาษโน๊ตกาวในตัว หลายคนอาจนึกถึงเพียงแค่ กระดาษโน้ตขนาดเล็ก ที่ใช้จดเตือนความจำ จดโน้ตเพื่อสื่อสารง่ายๆ อย่างไรก็ตาม กระดาษโพสต์อิท - Post It มีความหมายมากกว่านั้น เพราะกลายเป็น เครื่องมือสำคัญในโลกการทำงานและการเรียนรู้ เป็นหนึ่งในเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน ที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลและความคิด เป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังมีบทบาทในด้านการสร้างแบรนด์ เสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร ปรับกลยุทธ์การทำการตลาดอีกด้วย
ในปัจจุบัน แนวคิด Green Office สำนักงานสีเขียว และการทำ CSR Campaign กำลังถูกพูดถึงอย่างกว้างขวาง องค์กร หน่วยงานจำนวนมาก จึงมองหาเครื่องเขียนหรือของพรีเมี่ยม ที่สามารถสื่อสารภาพลักษณ์การรักษ์โลก อนุรักษ์สิ่งแวดล้อม และความรับผิดชอบต่อสังคมได้ หนึ่งในนั้น ตัวเลือกที่มักเป็นที่สนใจและตอบโจทย์ทั้งผู้ให้และผู้รับได้เป็นอย่างดี ก็คือ โพสอิทรีไซเคิล Kraft Paper Post It และ ชุดเซ็ทกระดาษโน้ตหน้าปกรีไซเคิล สมุดโน้ตรีไซเคิล ที่ทำจาก กระดาษคราฟท์เปเปอร์ กระดาษสีน้ำตาลคราฟต์ ที่ผลิตโดย โรงงานผลิตโพสอิทพรีเมี่ยม รวมไปถึง กระดาษ FSC ซึ่งไม่เพียงแต่จะตอบโจทย์การใช้งานจริง แต่ยังสะท้อนคุณค่าด้านสิ่งแวดล้อมที่จับต้องได้
เพราะเหตุนี้เอง เว็บไซต์ของเราจึงจัดทำหน้านี้ “ไอเดียโพสอิท & สาระน่ารู้” ซึ่งถูกสร้างขึ้น เพื่อทำหน้าที่เป็น Knowledge Hub ที่รวมทุกเรื่องราวเกี่ยวกับ กระดาษโน๊ตกาวในตัว Sticky Note โพสต์อิท สมุดโน้ต ชุดเซ็ทกระดาษโน้ต กล่องกิ๊ฟท์เซ็ท Packaging กระดาษแข็งหุ้มจั่วปัง และของพรีเมี่ยมที่ทำจากกระดาษ โดยจะมีเนื้อหาต่างๆ ที่ต่อยอดออกไปอีกมากมาย เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาความรู้ได้อย่างครบถ้วน
ในโลกของการทำงานสมัยใหม่ โพสอิท (Post-it), สมุดโน้ต, และเครื่องเขียนรักษ์โลก ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้บันทึกข้อความเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงการจัดการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ และการใส่ใจสิ่งแวดล้อมขององค์กรอีกด้วย เว็บไซต์ Lucky Paper จึงได้รวบรวมบทความน่าสนใจในหมวด “ไอเดียโพสอิท & สาระน่ารู้” ไว้ที่นี่ เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาแนวทางการเลือกใช้เครื่องเขียนให้ตอบโจทย์ทั้งด้านการใช้งานและการสร้างภาพลักษณ์องค์กร
คุณสามารถเลือกอ่านบทความในหัวข้อต่าง ๆ ได้ตามความสนใจ เช่น
Green Office – แนวทางการสร้างสำนักงานสีเขียวสู่ความยั่งยืน บทความที่อธิบายความหมาย หลักการ และขั้นตอนการทำ Green Office พร้อมแนวทางการเลือกใช้เครื่องเขียนรักษ์โลก เช่น โพสอิทรีไซเคิล สมุดโน้ตรีไซเคิล และถุงผ้าสกรีนโลโก้ เป็นต้น
กระดาษโพสอิท เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยในการจัดการงานได้อย่างยอดเยี่ยม หลายองค์กรให้ความนิยมใช้ในการ วางแผนงานแบบ Agile หรือ Scrum โดยใช้ กระดาษโพสต์อิท แต่ละใบแทน Task งาน ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายบนบอร์ด ทำให้ทีมงานเห็นภาพรวมของโครงการได้อย่างถูกต้อง และสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Post It เพื่อการวางแผนส่วนบุคคล เช่น การจัดตารางประจำวัน การเขียน To-Do List การเขียนจดโน้ตเพื่อเตือนความจำตนเองหรือเพื่อนร่วมงาน หรือการกำหนดเป้าหมายรายสัปดาห์ เป็นต้น
การระดมความคิด หรือ Brainstorming ถือเป็นหนึ่งในกระบวนการ ที่โพสอิทมีบทบาทสำคัญ การเลือกใช้ กระดาษโพสอิทหลากสี Post It ขนาดมาตรฐาน ในการเขียนไอเดียแต่ละข้อ ช่วยให้ทีมงานสามารถจัดกลุ่ม แยกหมวดหมู่ และคัดเลือกแนวคิดที่ดีที่สุดได้ง่ายขึ้น การทำงานลักษณะนี้ ยังช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วมของทีม เพราะทุกคนสามารถมีบทบาท ในการแสดงความคิดเห็น ผ่านการเขียนสิ่งต่างๆลงบนกระดาษโพสต์อิทของตัวเอง
โพสอิท ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้ในเชิงงานเท่านั้น แต่ยังสร้างบรรยากาศการทำงาน ที่ผ่อนคลายและเป็นมิตร เช่น การใช้โพสอิท ในการเขียนข้อความให้กำลังใจเพื่อนร่วมงาน การตกแต่งโต๊ะทำงาน หรือแม้กระทั่งการใช้เป็นสื่อในการเล่นเกมเล็กๆ ภายในทีม เป็นต้น สิ่งต่างๆเหล่านี้ ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดี และทำให้พนักงานรู้สึกสนุกกับการทำงานมากขึ้น
Green Office ไม่ใช่เพียงการรณรงค์เพื่อลดการใช้ไฟฟ้าหรือการลดขยะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเลือกใช้วัสดุ ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในสำนักงานด้วย เครื่องเขียนเช่น โพสอิทรีไซเคิล และ สมุดโน้ตรีไซเคิล ถือเป็นเครื่องมือเล็ก ๆ ที่ช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกได้จริง เพราะทุกครั้งที่หยิบมาใช้งาน คือการสื่อสารถึงการลดการใช้ทรัพยากรใหม่และการสนับสนุนเศรษฐกิจหมุนเวียน (Circular Economy)
การผลักดันให้องค์กรกลายเป็น Green Office ไม่ได้หมายถึงการติดสติกเกอร์คำว่ารักษ์โลกไว้ที่ประตูสำนักงานเพียงอย่างเดียว แต่คือการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานและการใช้ทรัพยากรในทุกมิติให้ยั่งยืนจริง ๆ หนึ่งในแนวทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการ เลือกใช้เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การใช้ โพสอิทรีไซเคิล หรือ สมุดโน้ตรีไซเคิล แทนกระดาษที่ผลิตจากเยื่อไม้ใหม่ทั้งหมด เป็นต้น องค์กรที่ต้องการ สั่งทำโพสอิทไดคัท สามารถเลือกดีไซน์ตามแบบ เพื่อใช้ในกิจกรรม Green Office ได้อย่างลงตัว
การใช้เครื่องเขียนรักษ์โลกเหล่านี้ อาจดูเหมือนเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ถ้าองค์กรที่มีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคนเปลี่ยนพร้อมกัน ผลลัพธ์เชิงสิ่งแวดล้อม จะมหาศาลทันที เช่น ลดการตัดต้นไม้ ลดของเสียจากกระดาษ และช่วยกระตุ้นการรีไซเคิล ในเชิงพาณิชย์ได้อย่างยั่งยืน เป็นต้น นอกจากนี้ Green Office ยังช่วยลดต้นทุนในระยะยาว เพราะการเลือกใช้วัสดุรีไซเคิล และอุปกรณ์ที่ทนทาน ทำให้การจัดซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังเป็นการสร้างบรรยากาศองค์กรที่พนักงานภาคภูมิใจ
หลายองค์กรในปัจจุบันมองว่า CSR (Corporate Social Responsibility) ไม่ใช่เพียงการทำกิจกรรมเพื่อแสดงออกด้านความรับผิดชอบ แต่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ธุรกิจที่ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริโภคและสังคม การเลือกของแจกในกิจกรรม CSR จึงต้อง ทั้งใช้งานได้จริงและสื่อสารคุณค่าเชิงสัญลักษณ์ ไปพร้อมกัน
โพสอิทรีไซเคิลสกรีนโลโก้ ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ที่สุด เพราะเป็นของที่ทุกคนคุ้นเคย ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน และเมื่อพิมพ์โลโก้หรือข้อความรณรงค์ลงไป ทุกครั้งที่ผู้รับหยิบมาใช้ ก็จะนึกถึงแบรนด์หรือแคมเปญ CSR นั้น ๆ ได้ทันที ตัวอย่างกิจกรรมที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็น
งานปลูกต้นไม้ แจกโพสอิทรีไซเคิลพร้อมข้อความ “ปลูกต้นไม้ = ปลูกอนาคต”
โครงการรณรงค์ลดโลกร้อน แจกโพสอิท FSC Paper สีเอิร์ธโทน พร้อมโลโก้องค์กร
โครงการเก็บขยะชายหาด แจกของพรีเมี่ยมที่ระลึก ชุดโพสต์อิทมีหน้าปก พิมพ์โลโก้ สมุดโน้ตรีไซเคิล สกรีนสัญลักษณ์รักษ์โลก
สิ่งที่ได้ไม่ใช่แค่ของแจก แต่เป็น เครื่องมือสื่อสารทางการตลาด ที่ทำให้กิจกรรม CSR เข้าถึงผู้คนจำนวนมากด้วยต้นทุนที่คุ้มค่า อีกทั้งยังทำให้องค์กรถูกมองว่าเป็น แบรนด์ที่มีความรับผิดชอบและใส่ใจในสังคมจริง ๆ
ในโลกธุรกิจยุคใหม่ การเลือกของพรีเมี่ยมไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ อีกต่อไป เพราะสิ่งที่บริษัทแจกออกไป จะสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรโดยตรง หากเลือกของที่ ไร้ประโยชน์หรือใช้ไม่ได้จริง ก็จะกลายเป็นภาระขยะให้ผู้รับและทำให้แบรนด์ดูไม่ใส่ใจ แต่ถ้าเลือก ของพรีเมี่ยมรักษ์โลก อย่างเช่น โพสอิทรีไซเคิล สมุดโน้ต FSC หรือชุดเครื่องเขียน จากวัสดุรีไซเคิล จะทำให้องค์กรดูมีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม
ในเชิงจิตวิทยา ลูกค้ามักจะเชื่อมโยง คุณค่าของสินค้า ที่ได้รับเข้ากับ คุณค่าของแบรนด์ โดยอัตโนมัติ หากองค์กรแจกโพสอิทที่มีโลโก้ พร้อมบอกว่าใช้กระดาษ FSC ลูกค้าจะรู้สึกว่าองค์กรนี้มีมาตรฐานสากล โปร่งใส และมีความจริงใจในการทำธุรกิจ มากกว่าองค์กรที่ยังคงแจกของทั่วไปที่ไม่มีที่มาที่ไป นอกจากนี้ ของพรีเมี่ยมรักษ์โลก ยังช่วยสร้างความแตกต่างทางการแข่งขัน เพราะในตลาดที่สินค้าใกล้เคียงกัน หากองค์กรหนึ่งสื่อสารว่า ตนเองใส่ใจสิ่งแวดล้อมผ่านของแจกเล็กๆ อย่างโพสอิทรีไซเคิล จะทำให้แบรนด์ดูโดดเด่นและน่าจดจำมากขึ้น นี่คือการลงทุนที่ไม่ใช่แค่การ “ซื้อของแจก” แต่คือการ “ลงทุนสร้างแบรนด์อย่างยั่งยืน”
FSC (Forest Stewardship Council) คือมาตรฐานสากล ที่ใช้ยืนยันว่ากระดาษหรือไม้ที่นำมาใช้ผลิตสินค้า มาจากป่าที่มีการจัดการอย่างยั่งยืนและไม่ทำลายสิ่งแวดล้อม การใช้กระดาษ FSC ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่า สินค้าที่เลือกใช้มีความรับผิดชอบต่อโลก ซึ่งผ่านการรับรองมาตรฐานการผลิตจาก องค์กร FSC
ทำไมองค์กรควรเลือกใช้ FSC Paper? - การใช้ FSC Paper ไม่ได้ช่วยเพียงลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร ให้ดูเป็นมืออาชีพและทันสมัยมากขึ้น ปัจจุบันหลายบริษัทใหญ่ทั่วโลก กำหนดนโยบายให้ใช้วัสดุที่มีมาตรฐาน FSC เท่านั้น เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสต่อผู้บริโภค
โพสอิท FSC ในการสร้างแบรนด์ เมื่อองค์กรเลือกใช้ โพสอิทที่ทำจากกระดาษ FSC แล้วนำไปสกรีนโลโก้หรือใช้เป็นของแจก จะทำให้ผู้รับรู้สึกเชื่อมั่นในคุณค่าของสินค้าและแบรนด์มากขึ้น เพราะทุกครั้งที่ใช้โพสอิทเหล่านี้ ก็จะถูกย้ำเตือนว่าแบรนด์นั้นใส่ใจสิ่งแวดล้อม