個人情報取扱規定

(目的)

第1条 任意団体L.s.W(以下、「本団体」という。)が保有する個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定めることによって、事業の円滑な運営を図り、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(責務)

第2条 本団体は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、団体活動において個人情報の保護に努めるものとする。

(周知)

第3条 本団体は、この個人情報取扱規程を、総会資料又は回覧により、毎年１回は会員に周知するものとする。

(管理)

第4条 収集した個人情報は、代表又は代表が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する。

(個人情報の取得)

第5条 本団体は、個人情報を取得するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め明示する。

(利用)

第6条 本団体では個人情報を次の目的のために利用する。

(1) 会議開催、会員管理、その他文書の送付

(2) 会員名簿、ボランティア等の団体活動に必要となる書類の作成

(第三者提供への制限)

第7条 個人情報は次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行すること　  　

に対して協力する必要がある場合

(情報開示等)

第8条 本団体は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。

付則本規則は、令和5年1月15日より施行する。