Облік музеїв є основною формою впорядкування та систематизації музейної мережі, створення банку даних про музеї при навчальних закладах, які перебувають у сфері управління Міністерства освіти і науки України. Заклад здійснює координаційну, організаційну і методичну роботу щодо діяльності музеїв при закладах освіти Львівської області, а саме:
проведення обліку, реєстрації новостворених музеїв, перереєстрації музеїв у разі зміни їх назви чи профілю;
проведення чергових та тематичних оглядів;
вивчення роботи музеїв різних профілів;
виявлення музеїв, які претендують на присвоєння звання “Зразковий музей”;
поширення кращого досвіду роботи за цим напрямом;
надання консультацій та методичної допомоги з питань створення і діяльності музеїв;
проведення семінарів для керівників музеїв при закладах освіти тощо, підготовка методичних рекомендацій і розробок з питань музейної роботи.
Основними завданнями обліку є:
➢ легалізація (офіційне визнання) музеїв, вручення реєстраційних свідоцтв та взяття їх на облік;
➢ виявлення в музеях матеріалів, що являють наукову, історичну, художню цінність і взяття їх на облік;
➢ упорядкування мережі музеїв.
Основний пакет документів для обліку
Згідно з чинним Положенням, заклад освіти подає такі основні документи (або їхні копії):
Рішення (витяг з протоколу) педагогічної ради навчального закладу про створення, перереєстрацію або реорганізацію музею.
Наказ керівника навчального закладу про створення (перереєстрацію) музею та про призначення керівника (керівника Ради) музею.
Положення про музей навчального закладу (яке має бути розроблене на основі типового Положення, затвердженого Наказом № 1195).
Інвентарна книга (книга обліку музейних предметів) — вимагається для підтвердження наявності фондів.
Список експозицій та розділів експозиції музею.
План роботи музею (як правило, на поточний навчальний рік).
Акт обстеження музею, складений органом управління освітою.
Музей - це візитна картка навчального закладу, педагогічного та учнівського колективів. Станом на 1 листопада 2025 року у Львівському обласному центрі краєзнавства, екскурсій і туризму зареєстровано 133 музеї при закладах освіти Львівщини.
- Історико-меморіальний музей Митрополита Андрея Шептицького середньої загальноосвітньої школи Nº 24 імені М.Шашкевича м. Львова;
- Музей Першої Української Дивізії Української - Національної Армії середньої загальноосвітньої школи Nº 34 імені М.Шашкевича м. Львова;
- Музей «Шашкевич і Золочівщина» загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Nº 2 імені М.Шашкевича м.Золочева;
- Музей Лесі Українки середньої загальноосвітньої школи Nº 75 імені Лесі України м. Львова;
- Історико-краєзнавчий музей «Белз і Белзька земля» Белзької загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Сокальського району;
- Музей отця Осипа Лещука Стаївської загальноосвітньої школи I-III ступенів імені О. Лещука Сокальського району;
- Музей історії Бродівської гімназії ім. Івана Труша Бродівської гімназії імені Івана Труша м. Броди;
- Музей «Стежками рідного краю» навчально-виховного комплексу «Школа-садок І-ІІІ ступеню Nº38» м. Львова;
- Музей історії села Бортниківської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Жидачівського району;
- Історико-краєзнавчий музей «Берегиня» Заверещицького начально-виховного комплексу Городоцького району;
- Краєзнавчий музей «Світлиця» Новосільського навчально-виховного комплексу Городоцького району;
- Музей «Мистецька Львівщина» середньої загальноосвітньої школи Nº 90 м. Львова;
- Музей «Народна світлиця» Вищого професійного училища Nº 34 м. Стрия;
- Музей хлібовипікання Львівського професійного ліцею харчових технологій м. Львова.
- Краєзнавчий музей Буського закладу загальної середньої освіти гімназії імені Євгена Петрушевича Львівського Національного університету імені Івана Франка Буської міської ради Золочівського району Львівської області;
- Історичний музей історії Бродівської ЗОШ І-ІІІ ст. №4 Бродівського ОЗЗСО І-ІІІ ст. №4 Бродівської міської ради Золочівського району.