Pendahuluan:
Waktu dapat digambarkan sebagai titik referensi yang terbatas dan tak ternilai harganya, dan cara kami mengaturnya dapat membuat perbedaan dalam aktivitas rahasia dan berkualitas Anda. Sekalipun Anda adalah seorang peserta pelatihan yang berusaha mengelola proyek dan kursus, seorang spesialis yang bertujuan untuk memberikan hasil yang baik selama masa hidup, atau seorang profesional yang hanya berharap mendapatkan hasil maksimal dari rutinitasnya, menguasai keterampilan perencanaan manajemen waktu sangatlah penting. Sepanjang posting blog ini, kami akan mengalami tip dan teknik efektif yang akan membantu mengelola sejumlah besar peningkatan produktivitas kerja Anda.
Ditetapkan di tempat Mimpi Tajam :
Sangat penting untuk mengetahui niat yang jelas, sebelum menyelami praktik administrasi apa pun. Apa yang ingin Anda dapatkan dalam label ringkas dan jangka panjang Anda? Menciptakan mimpi (Hebat) yang sangat spesifik, mudah dikelola, terukur dan terfokus serta memiliki waktu tertentu menampilkan gerak dan motivasi untuk tujuan manajemen waktu pribadi.
Prioritaskan Tugas:
Hanya beberapa tugas yang sama. Untuk mengatur energi Anda secara produktif, penting untuk memprioritaskan tugas Anda sesuai dengan kebutuhan dan urgensinya. Salah satu teknik penentuan prioritas yang populer adalah Matriks Eisenhower, yang mengkategorikan penugasan ke dalam lima kuadran: penting dan mendesak, berharga tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak berharga, dan tidak mendesak dan tidak berharga.
Siapkan Pilihan Agenda:
Pilihan tugas dapat digambarkan sebagai manajemen waktu pribadi yang konvensional. Catat tugas Anda, dan bagi menjadi langkah-langkah sederhana yang berukuran lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Ini tidak hanya memungkinkan Anda melihat beban kerja Anda tetapi lebih menampilkan perasaan pencapaian saat Anda menyelidiki tugas yang telah diselesaikan.
Menghambat Waktu:
Pencegahan waktu memerlukan pengalokasian slot waktu tertentu untuk beberapa tugas atau jenis pekerjaan yang memberikan hasil yang baik. Anda dapat mencegah interupsi dan meningkatkan titik fokus, dengan mendedikasikan peregangan tanpa interupsi pada latihan tertentu. Perlengkapan seperti kalender digital atau penyelenggara tertentu akan memungkinkan Anda memanfaatkan pendekatan ini secara produktif.
Singkirkan Interupsi:
Kenali gangguan umum di lingkungan kerja dan kehidupan sehari-hari Anda, dan ambil tindakan untuk menghilangkan atau meminimalkannya. Hal ini cenderung mencakup membungkam notifikasi, menetapkan area yang bebas pengalihan, atau memilih pemblokir situs online pada jam kerja.
Cari tahu cara Menolak:
Menyebutkan secara mutlak setiap permintaan atau peluang bisnis dapat mengakibatkan komitmen yang berlebihan dan kurangnya waktu untuk menentukan prioritas. Mencari tahu bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan tegas ketika diperlukan dapat digambarkan sebagai tingkat keterampilan pengobatan yang sangat berharga.
Latih keduanya secara bersamaan-Pengambilalihan Menit:
Jika proses Anda selesai dalam dua waktu singkat atau jauh lebih sedikit, latihlah secara instan. Hal ini membantu mencegah tugas yang sangat kecil menumpuk dan berkembang menjadi rumit.
Gunakan kemajuan Teknologi dengan cerdik:
Ada banyak perangkat lunak dan peralatan manajemen waktu efektif yang memungkinkan Anda meningkatkan tugas dan meningkatkan efisiensi. Metode pengalaman yang mencakup perangkat lunak perawatan kerja, program pelacakan waktu, dan pencatatan untuk mencari apa yang cocok untuk Anda.
Gunakan Jeda:
Berlari tanpa henti dapat menyebabkan kelelahan dan menurunkan efisiensi. Sertakan hal-hal seperti pembagian yang konsisten dalam rencana perjalanan Anda untuk menambah semangat dan mempertahankan perhatian. Cara misalnya Latihan Pomodoro yang melibatkan fokus selama 25 menit memberikan hasil yang baik dan istirahat 5 saat, umumnya sangat berhasil.
Laporkan dan Tingkatkan:
Tinjau berulang kali cara manajemen waktu Anda untuk mempertimbangkan keuntungannya. Bersedialah untuk mengatur dan menyesuaikan bila diperlukan untuk menentukan cara yang benar-benar bermanfaat bagi kebutuhan dan impian spesifik Anda.
Hasil akhir:
Menyempurnakan manajemen waktu pribadi sebenarnya merupakan perjalanan berkelanjutan yang memerlukan fokus pribadi dan pengerahan tenaga terus-menerus. Dengan menetapkan tujuan tertentu, memprioritaskan sesuatu, dan menerapkan teknik dan strategi yang masuk akal, Anda akan mengendalikan waktu Anda dan memanfaatkan setiap hari sebaik-baiknya. Ingatlah fakta bahwa perencanaan manajemen waktu yang efektif bukanlah tentang melakukan lebih banyak hal tetapi tentang melakukan hal-hal yang paling penting secara produktif dan kompeten. Luncurkan penggunaan cara-cara ini segera, dan lihat efisiensi Anda melonjak.