Tietosuoja

Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme, miten Leinelä-liike käsittelee verkkosivuston yhteydenottolomakkeella annettuja henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Leinelä-liikkeen toiminnasta vastaavat henkilöt

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat yhteydenotot:

leinelaliike@gmail.com

Miksi käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja:

• yhteydenottoihin vastaamiseen

• Leinelä-liikkeen toimintaan mukaan tulevien henkilöiden yhteydenpitoon

• asukkaiden ideoiden, palautteiden ja kehitysehdotusten käsittelyyn

• yhteistyöehdotusten käsittelyyn

• tapahtumien ja muun yhteisöllisen toiminnan suunnitteluun ja järjestämiseen

Tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin, suoramarkkinointiin tai muuhun säännölliseen sähköpostitiedottamiseen.

Mitä tietoja keräämme?

Yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• nimi, jos vastaaja haluaa ilmoittaa sen

• sähköpostiosoite

• yhteydenoton aihe

• mukaan tulevan henkilön kiinnostuksen kohteet

• vapaamuotoinen viesti

Sähköpostiosoite ja yhteydenoton aihe ovat pakollisia tietoja. Vapaamuotoinen viesti on pakollinen silloin, kun yhteydenotto koskee muuta kuin toimintaan mukaan tulemista.

Tiedot saadaan suoraan lomakkeen täyttävältä henkilöltä.

Lomakkeelle ei tule kirjoittaa tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, henkilötunnuksia tai muiden henkilöiden yksityisiä tietoja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu Leinelä-liikkeen ja yhteyttä ottavan henkilön oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenotto, vastata siihen ja järjestää henkilön toivoma osallistuminen toimintaan.

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta emme kuitenkaan pysty vastaamaan yhteydenottoon.

Kuka käsittelee tietoja?

Yhteydenottolomakkeen vastauksiin on pääsy Leinelä-liikkeen kahdella toiminnasta vastaavalla henkilöllä.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa, ellei luovuttaminen ole tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi tai ellei laki sitä edellytä.

Jos yhteydenoton käsittely edellyttää asian välittämistä esimerkiksi kaupungille, yritykselle tai muulle yhteistyökumppanille, henkilötietojen luovuttamisesta sovitaan yhteyttä ottaneen henkilön kanssa.

Missä tietoja säilytetään?

Yhteydenottolomake on toteutettu Google Forms -palvelulla. Lomakkeen tiedot tallentuvat Googlen palveluihin, ja niitä voidaan käsitellä myös lomakkeeseen yhdistetyssä Google Sheets -taulukossa.

Google toimii palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä omien tietosuoja- ja käsittelyehtojensa mukaisesti. Tietojen käsittelyyn voi liittyä henkilötietojen siirtoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Google ilmoittaa käyttävänsä tällaisiin siirtoihin sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tavallinen yhteydenotto poistetaan, kun asia on käsitelty, kuitenkin viimeistään 12 kuukauden kuluttua yhteydenotosta.

Leinelä-liikkeen aktiiviseen toimintaan osallistuvan henkilön yhteystietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin henkilö osallistuu toimintaan tai yhteydenpito on muutoin tarpeellista.

Tietojen tarpeellisuus tarkistetaan vähintään kerran vuodessa. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan.

Miten tietoja suojataan?

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä Leinelä-liikkeen toiminnasta vastaavilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja yhteydenottojen ja toiminnan käsittelemiseksi.

Pääsy tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Lomakkeen vastauksia tai niihin mahdollisesti yhdistettyä taulukkoa ei julkaista verkkosivustolla eikä jaeta avoimesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteesta ja henkilötietojen käsittelyperusteesta riippuen oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

• pyytää pääsyä sinusta tallennettuihin tietoihin

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojesi poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä

Kaikki oikeudet eivät sovellu samalla tavalla kaikkiin tilanteisiin, vaan niiden toteuttaminen riippuu henkilötietojen käsittelyn perusteesta ja olosuhteista.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen:

leinelaliike@gmail.com

Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti viimeistään kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen tietojen luovuttamista tai poistamista.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

Tietosuojailmoituksen päivittäminen

Tätä tietosuojailmoitusta päivitetään, jos lomakkeen käyttötarkoitukset, kerättävät tiedot tai Leinelä-liikkeen toimintamuoto muuttuvat.

Jos Leinelä-liikkeen toiminnan tueksi perustetaan rekisteröity yhdistys, tietosuojailmoitukseen päivitetään yhdistyksen virallinen nimi ja yhteystiedot.

Tietosuojailmoitus päivitetty 12.9.2026.