Pour la fête, il a débuté dès fin 2021 avec la création de plusieurs commissions.
Ces commissions ont, jusqu’à la fête, mobilisé près de 35 personnes dont certains sur plusieurs commissions. Le rythme des réunions est allé en augmentant au fur et à mesure de l’approche de la date choisie. Ces mêmes personnes ont organisées des réunions plénières avec l’ensemble des collectivités et structures plus ou moins affectées par la fête, des conférences de presse, des recherches de matériel, de sponsors, de mécènes, de matériel divers…
Les différentes commissions : bateaux, financement (sponsors, mécènes...), communication, expositions et conférences (culture maritime), musique, animations enfants, produits dérivés,
La semaine précédant la fête, ainsi que les jours suivant une vingtaine de personnes sont venues en complément pour préparer les installations, monter les expositions, préparer des repas et bien sûr tout démonter. Sur la presqu’île, ceux sont 120 m de barrières type « Héras » et 100 m de barrière type « Police » qui ont été installées puis rangées.
Plus de 135 bénévoles ont été présents sur différents postes. Un PC a été installé dans les locaux du Conservatoire du Littoral.
A ces bénévoles, il faut ajouter ceux de diverses associations amies présentes sur place à la restauration, aux buvettes, aux stands, aux déplacements des PMR...