Réservation de la salle doudou 1er

Rappel des conditions:

1. La salle "Doudou Premier" du club house peut être louée les mercredi et samedi midi (de 14h à 18h), et inclut donc la possibilité d’une location en après-midi pour un anniversaire par exemple et tous les soirs (de 18h à 1h du matin) où il n’y a pas d'activité aquatique, par tout adhérent à jour de ses cotisations à la condition qu'il soit, lui ou un de ses ayant-droits majeurs, présent.

2. Le coût de la location est de 50€ par demi journée, soit 50€/midi, 50€/soir ou 100€ du midi au soir.

3. L'accessibilité:

   1. Seule la salle « Doudou premier » est réservée aux locataires. Si une préparation de la salle est nécessaire, elle ne peut se faire que pendant la plage de location.

   2. La piscine reste pleinement accessible par tous les autres membres du Club-Météo pendant la location entre 14h et 20h. Celle-ci n'est privatisée qu'à partir de 20h.

   3. Le préau reste pleinement accessible par les agents de Météo-France en pause déjeuner pendant la location les mercredis et samedis.

4. Limitation :

Pour des raisons de sécurité et de confort, le nombre est limité à 20 personnes

On rappelle que les parents organisateurs sont responsables de la baignade, notamment des enfants présents. La sonorisation doit être une musique d’ambiance à l’intérieur de la salle « Doudou premier ». Sa puissance doit être limitée par respect de l’environnement. Le club house n’est pas un dancing. Les invités sont tenus de rester dans l'enceinte du club house et ne doivent en aucun cas déambuler autour des bâtiments de MÉTÉO-FRANCE et des villas implantées sur le site. 

Les chiens ou autres animaux de compagnie sont interdits dans l’enceinte du club house.

6. Fréquence de location :

Pour respecter la tranquillité du voisinage immédiat du club house, la fréquence des locations est limitée à : - Deux réservations par mois calendaire.

8. À l'issue d'une location, les locataires repartent avec leurs déchets et ordures afin de ne pas encombrer les bacs-poubelles destinés au fonctionnement habituel du CLUB-MÉTÉO. Tout désordre observé (détérioration de matériel, nuisances pour le voisinage, etc…) doit systématiquement être signalé à un membre du conseil d'administration du CLUB-MÉTÉO. 

En cas de faits particulièrement graves, la suspension temporaire ou l’exclusion définitive de l’adhérent peut être décidée par le conseil d’administration, conformément aux dispositions de l'article 8 des statuts de l'association. 

5. Réservation et accès :

Les demandes de réservation sont à adresser aux responsables du club house par le biais du courriel générique resa_clubhouse.diroi@meteo.fr

Après le retour de la confirmation de la réservation par les responsables du Club-House en fonction des disponibilités, le règlement de la location devra être effectué sous 10 jours (Virement bancaire ou chèque à l’ordre de l’association) pour valider la réservation. Si la réservation est faite à moins de 10 jours, le règlement doit être fait immédiatement après le retour de la confirmation de la disponibilité par les responsables du Club-House. 

En cas d’annulation, le remboursement sera effectué si celle-ci se fait 15 jours avant la date de réservation sauf en cas de force majeure (décès, maladie, etc..) 

Sur demande, les clés des placards donnant accès aux chaises et à la vaisselle sont fournies. Les clés sont remises au locataire la semaine précédent la réservation. 

Un code d’accès temporaire sera fourni pour l’ouverture du portail aux invités. 

Le locataire doit remettre les clés au responsable du club house sous 48 heures après la date de réservation ou en les déposant dans le boîtier prévu à cet effet.