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Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 28/09/2019
Les membres de l’association La Picoune se sont réunis en assemblée générale
Le 28/09/2019 à 17h dans le Petit Théâtre de La Picoune au 4 rue du Pont à Neschers.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés (liste des participants en annexe).
L’assemblée est présidée par Laurence Ullmann en qualité de présidente de l’association et Marie-Emmanuelle Fontaine est nommée secrétaire de séance.
Trente adhérents étaient présents ou représentés.
La présidente rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant. Lecture est faite des différents rapports. Présentations successives du bilan moral et du bilan financier. Puis les participants sont invités à s’exprimer.
Synthèse des principaux échanges.
1) Annonce des événements futurs et suggestions diverses.
Proposition des personnes présentes : pourquoi ne pas faire venir un professeur de tango pour la prochaine manifestation en rapport avec ce type de danse ?
Proposition de La Picoune sur la programmation à venir. Approbation des personnes présentes qui pensent que les différents thèmes proposés et répartis en cycle permettront certainement de varier les publics.
Remarques sur certains films programmés et passés récemment à la télévision qui seront donc à remplacer.
Suggestion : Faire davantage de publicité sur les débats et en annoncer le thème sur le flyer annonçant le film.
Proposition faite par la présidente sur l’organisation éventuelle d’un club de lecture.
Proposition d’organisation d’un jeu du dictionnaire.
2) Propositions de changements divers de la part du bureau.
- changement du montant des cotisations.
Nouveaux montants proposés : 10 € adhésion individuelle et 20€ adhésion familiale
-passage du prix du ciné-club de 4€ à 5€
3) Proposition de la part des membres présents :
-changement sur la date des adhésions : fixer une période déterminée pour la durée de validité d’une adhésion, c’est-à-dire de septembre à septembre.
4) Appel aux bonnes volontés pour aider à la communication mais aussi à l’entretien de la propreté du Petit Théâtre.
Deux réponses positives pour la communication sur les lieux d’Issoire et de Chadeleuf.
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
• Première résolution :
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des 30 voix des membres présents ou représentés.
• Deuxième résolution :
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des 30 voix des membres présents ou représentés.
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• Troisième résolution :
L’assemblée renouvelle le mandat de Mme Laurence Ullmann comme présidente et de Mme Marie-Emmanuelle Fontaine comme secrétaire et confirme Mr. Paul Molin comme Trésorier pour une durée de 3 ans.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des 30 voix des membres présents ou représentés.
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• Quatrième résolution :
L’assemblée approuve le changement du montant des cotisations. La cotisation annuelle passe à 10€ pour l’adhésion individuelle et 20 € pour l’adhésion familiale à compter de ce jour.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des 30 voix des membres présents ou représentés.
• Cinquième résolution :
L’assemblée approuve le changement du tarif du cinéclub qui passe de 4€ à 5€ à compter de ce jour.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des 30 voix des membres présents ou représentés.
• Sixième résolution :
L’assemblée approuve le changement de date de validité des adhésions. Une adhésion couvre désormais la période du 1er septembre d’une année au 31 août de la suivante et doit être
renouvelée au 1er septembre de l’année suivante, quelle que soit la date à laquelle elle a été souscrite.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h10.
De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par la présidente et la secrétaire de séance.
Laurence Ullmann Marie-Emmanuelle Fontaine
La présidente La secrétaire de séance
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