Funciones de la Mesa Directiva
La mesa directiva es más una cuestión de servicio que una cuestión de poder o de falso empoderamiento.
Deberá estar conformada por residentes y/o propietarios de lotes del fraccionamiento.
La Mesa Directiva será la encargada de recibir e investigar los reportes o quejas que se presenten por Colonos Residentes y serán los miembros de la Mesa Directiva los que determinen las amoniestaciones correspondientes a que se hagan acreedores los Colonos infractores.
La Mesa Directiva tiene facutlades para suspender temporamente el uso de los servicios de la Asociación de Colonos al Residente infractor y sus familiares.
La capacitación y definición de las funciones de la mesa directiva es crítica para el manejo efectivo de los recursos del fraccionamiento.
La mesa directiva, como mínimo, debe estar integrada por tres miembros o roles principales: Presidente, Secretario y Tesorero.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento del Fraccionamiento
Representar legal y formalmente a la Asociación y tener voto de calidad
Organizar un plan de trabajo para mejoras del fraccionamiento y presentarlo al Consejo Directivo
Dirigir las juntas de vecinos residentes y propietarios de lotes del fraccionamiento.
Presentar informes periódicos al Consejo o Asamblea General
Encargado de la contratación servicios para el mantenimiento y conservación de las áreas comunes.
Llevar la contabilidad de la Asociación y administrar sus fondos
Recolectar las cuotas y donativos pertenecientes al Fraccionamiento
Elaborar un plan de trabajo para la consecución de fondos económicos, previa aprobación por mayoría de los residentes activos.
Rendir un informe mensual del estado financiero de las aportaciones y gastos, o cuando lo solicite alguno de los residentes.
Mantener constante comunicación con los residentes del Fraccionamiento.
Se encarga de la correspondencia y archivos de la Asociación
Colaborar con la difusión de las Asambleas Generales
Colaborar en la coordinación de las Asambleas Generales
Hacer una síntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la Asamblea General de Propietarios, así como de las reuniones de la Junta Directiva del Fraccionamiento
Recolectar la opinión y sugerencias de los residentes, ya sean escritas o verbales, para ser tratados en la Junta Directiva del Fraccionamiento o en la Asamblea General.
Mantener constante comunicación con los condóminos.