Assistente de minutas e triagem que auxilia na gestão de acervos através de aplicação multinível de recursos com camada integrada a base de dados enriquecida com IA.

Visa identificar as boas práticas de triagem e gestão de acervo nos gabinetes, com o objetivo de estruturar um modelo a ser disseminado a todos os interessados, a fim de aumentar a eficiência e a eficácia na gestão de processos e atender ao jurisdicionado de forma mais célere e efetiva, especialmente em relação às matérias que acabam sofrendo um atraso devido à situação organizacional.   

Serão utilizadas metodologias ágeis e contará com a participação de magistrados, servidores e colaboradores de gabinetes das quatro seções, por meio de ações voluntárias, integradas e colaborativas.

Objetiva mapear os processos de trabalho das unidades relacionadas aos cálculos e emissão de Precatórios e prestar apoio às equipes técnica e negocial responsáveis pelo processamento desses requisitórios na identificação de possíveis soluções para os problemas.   

Escopo:

o   Revisão do mapeamento macro realizado em 2019

o   Mapeamento dos fluxos de trabalho das unidades envolvidas 

o   Apoio à identificação de redundâncias pelos envolvidos 

o   Apoio à identificação de possíveis melhorias 

o   Validação pelos envolvidos  

O projeto visa desenvolver um instrumento de comunicação com o jurisdicionado para divulgação de conteúdos distribuídos por eixos temáticos, abordados de forma clara, objetiva e, a depender do caso, de forma lúdica, com o objetivo de mitigar o distanciamento do cidadão com os serviços prestados pela Justiça Federal. Como resultado, foi confeccionada uma cartilha iterativa que se encontra divulgada no portal deste Tribunal.  

O projeto atende às ODS 3 e 16 e teve como objetivo aperfeiçoar a prestação jurisdicional, priorizando a garantia do direito fundamental à vida, ao bem-estar e à dignidade humana, com ações que viabilizam, em especial, o fornecimento de medicamentos em tempo razoável, a fim de promover o acesso a um sistema de saúde mais eficiente e inclusivo. Tem como foco principal a triagem dos processos no PJe, cuja classificação é genérica.  

Com o uso do design thinking e outras metodologias inovadoras e alinhando-se às ODS 9, 16 e 17, o projeto tem como desafio alcançar, de forma estratégica, a comunicação institucional para o público externo do Tribunal.   

Criação de fluxogramas em formato bizagi com o mapeamento da admissibilidade, processamento e registro pelo Comitê Multidisciplinar de Gestão do Conhecimento do TRF1 – Cogecon, em parceria com o LabJF1, das Boas Práticas e Boas Idéias desenvolvidas no âmbito do Tribunal.

Como o robô funciona: o robô faz o login no PJe e seleciona a lotação do usuário. Na sequência, no “Painel de usuário”, escolhe a tarefa "Remeter ao primeiro grau" e em seguida, os processos serão exibidos. Nos autos, o robô certifica se tem certidão de trânsito em julgado, checa se o processo não é de Minas Gerais, verifica se o documento está pendente de assinatura, se não é sigiloso e se há exigência de certificado digital para baixa. Após análise de todo o cenário, o robô encaminha o processo para ser remetido ao 1° grau.

Proposta: O tema "Inovação" foi escolhido para promover o conhecimento de novas ferramentas e incentivar a colaboração entre magistrados, servidores e estagiários.

Temas Mensais:

• Janeiro e Fevereiro: Introdução à inovação e facilitação do acesso à justiça.

• Março a Maio: Iniciativas Nacionais de Inovação, como Justiça 4.0, Balcão Virtual e Sinapses.

• Junho: Transformação Digital do TRF 1ª Região.

• Julho: Modernização da Justiça com a plataforma PJe.

• Agosto: Automação Judicial com Alei e GOR.

• Setembro: Sirea, parceria entre TRF 1ª Região e OAB.

• Outubro: Robô da Secor, para relatórios mensais.

• Novembro: Laboratório de Inovação do TRF1.

• Dezembro: Reint1 e Nugep-NAC com o SGPe e e-Sisgab.

Reflexão Final: A criação do calendário de 2024, com a participação do  LabJF1, ASCOM e DINOP trouxe temas com iniciativas inovadoras que caminham juntas para trazer soluções criativas no âmbito da Justiça Federal.

A divulgação das iniciativas do tribunal por meio do calendário foi fundamental para dar visibilidade às ações e inovações implementadas e promover um maior entendimento entre os usuários e a comunidade. Este projeto tem um poderoso alcance, pois não só informa, mas também incentiva a participação e a colaboração no aprimoramento da Justiça.