Toiminnan raamit. Tarjoa sisältöä!
Työpajakiintiöt
· Yhtä varhaiskasvatuksen, esikoulu- ja peruskoulun työpajaa toteutetaan
pääsääntöisesti enintään 12 kpl yhden lukuvuoden aikana.
· Pajavarauksien maksimimäärän ylittyessä, pajan ohjaaja ottaa yhteyttä
Metkuun. Varauskiintiötä voidaan nostaa erillisellä sopimuksella.
· Jos varauksia ei tule ollenkaan, otetaan yhteyttä Metkuun.
· Työpajaryhmäkoko n. 20 oppilasta.
· Pajoja tarjotaan myös erityisryhmille, jotka varaavat ryhmälleen tarjonnasta
parhaiten sopivan pajan.
Varausten vastaanotto ja kirjaaminen
Varaukset tehdään suoraan työpajojen tuottajille. Varauksen vastaanottava henkilö kirjaa seuraavat tiedot varauslomakkeeseen:
1) Koulu, luokka
2) Henkilömäärä (oppilaita + opettaja + mahdollinen avustaja)
3) Kuljetusmuoto
– sovitaan opettajan kanssa mitä kuljetusmuotoa hän tulee käyttämään.
a. reittiliikenne (ensisijainen matkustusmuoto ja vapaa työpajapäivän valinta)
b. tilausajo
c. ei kuljetusta, eikä reittiliikennettä: ryhmä kulkee kävellen, pyörällä
d. paja toteutetaan koululla
4) Opettajan tai ryhmän mukana tulevan hlön nimi ja puhelinnumero
5) Opettajan sähköpostiosoite mihin lähetetään varmistus kuljetuksesta
Nämä tiedot ovat tärkeitä kuljetusten koordinointia ja tilastoseurantaa varten.
Pajojen tiedot laitetaan varauslomakkeeseen kuljetusta (reittiliikenne tai tilausajo) varten ja lähetetään info@toimivento.com osoitteeseen vähintään 2 viikkoa ennen työpajaa! Kopio varauksesta myös Metkuun lastenmetku@lappeenranta.fi
Toimi Vento Oy:ltä tulee vahvistus kuljetuksesta lomakkeeseen merkitylle ryhmän yhteyshenkilölle ja pajan tuottajalle. Opettaja tai varauksen tehnyt henkilö vahvistaa tilauskuljetuksen sähköpostilla suoraan Toimi Vento Ky:lle.
Reittiliikenne on ensisijainen kuljetusmuoto. Reittiliikenteen matkalipun opettajat saavat Metkulta sähköpostitse.
Kaikki pajat merkitään myös samalle lomakkeelle ja toimitetaan Lastenkulttuurikeskus Metkuun lastenmetku@lappeenranta.fi viimeistään lukukauden päättyessä tilastointia (pajojen määrä, kävijämäärät ym.) varten.
Työpajojen palkkiot
• Kaupungin taidelaitoksien henkilökunnalle ei makseta palkkaa.
• Kun työpajan ohjaajana käytetään kaupungin kulttuurilaitosten ulkopuolista ohjaajaa/taiteilijaa, niin jokaista työpajaa kohti on budjetoitu yhden ohjaajan palkkio
- palkkio 30 € / 45 min
- sisältää lomakorvauksen, suunnittelulisän ja järjestelykulut
• Taiteen perusopetusyksiköiden kanssa on sovittu palkkioraameista erikseen.
• Metku korvaa materiaalikustannukset. Mikäli työpaja on suunniteltu toteutettavaksi koulussa, korvataan työpajan ohjaajalle matkakulut matkalaskua vastaan. Matkalaskulomakkeen saa Metkulta. Metku ei korvaa tila- tai laitteistovuokria.
• Mikäli työpajan laskuttajana on yritys, Metku hyväksyy lakisääteiset kuntatyönantajan sivukulut maksimissaan 35 %:n mukaisesti.
Lappeenrannan kaupunki edellyttää työpajoista laskuttavilta yrityksiltä, että ne liittävät laskuunsa ajantasaisen todistuksen/kuitin yrityksen maksamista työnantajan lakisääteisistä maksuista.
• Kulttuuritoimi ja Kulttuuripolun työpaja-vierailun tuottaja tekevät sopimuksen lukuvuoden pajoista viimeistään syksyllä ennen lukuvuoden alkua.
• Työpajatunnit pidetään ainoastaan 45 min yksiköissä (2 x 45 min, 3 x 45 min jne.)
Välitunti ei ole työaikaa
• Palkkio maksetaan yhdelle ohjaajalle/paja.
http://www.lastenmetku.fi/kulttuuripolku/ - ja http://www.lastenmetku.fi/aineisto/- sivuilla on Lappeenrannan kulttuurikasvatusohjelma Kulttuuripolun kustannusraamit ja tuottajille varauslomake.
Laskutus
Työpajojen tuottajat lähettävät verkkolaskun syyslukukauden pajoista viimeistään 15.12. mennessä, ja kevätlukukauden pajoista viimeistään toukokuun loppuun mennessä osoitteeseen:
Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj
Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22
Verkkolaskuosoitteet: 003701621933
TILAAJA: Etelä-Karjalan lastenkulttuurikeskus Metku
VASTAANOTTAJA: Lappeenrannan kaupunki / KP 2241
Tuntilistat ja palkkio verokortilla
Työpajojen ohjaajat, jotka ottavat palkkion verokortilla toimittavat tuntilistan, verokortin ja mahdolliset matka – ja kulutositteet Metkun toimistoon lukukausien lopussa em. päiviin mennessä.
Palautetta
http://www.lastenmetku.fi/palaute/ -- sivuilla on palautelomakkeita, Kulttuuripolun käyttäjille ja tuottajille erikseen. Kehittääksemme toimintaa ja turvataksemme rahoitusta tarvitsemme palautetta, jota tarvitaan vuosittaiseen rahoituksen hakuun ja todentamaan kulttuuripalvelujen hyvinvointivaikutuksia.
Kulttuuripolun tuottajan odotetaan ohjaavan osallistujat palautteen antoon.