■令和7(2025)年度 同窓会理事会・総会の報告 令和8(2026)年5月16日実施
式次第
1.開会のことば
2.会長あいさつ
3.名誉会長(学校長)あいさつ
4.議長選出
5.議題 すべての議題が承認されました。
(1)令和7(2025)年度 活動報告
(2)令和7(2025)年度 決算報告
(3)令和8(2026)年度 活動計画案
(4)令和8(2026)年度 会計予算案
(5)令和8(2026)年度 役員選出
(6)その他
提案:デジタル化による郵送料削減(案)
6.議長解任
7.閉会のことば
■令和8(2026)年度よりの変更点
会員への同窓会個人アカウントの配布は行わずに、理事会・総会のご案内は従来通り「はがき」で送付いたします。その上で、川崎総合科学高校の卒業生、もしくは60歳以下の卒業生を対象に、Google Formsによるデジタル出欠確認を導入いたします。運用の際は、同窓会専用のGmailアカウントを作成し管理いたします。
また、郵送費削減のため、理事の皆様には総会と理事会のはがきを一本化いたします。
⦿Googleアカウント運用に際して同窓会としての取り組み
・「組織専用」のアカウントを作成いたします。
・パスワードを使い回すことなく、事務局長及び本部員の限られた者のみで管理します。
・「2段階認証」を必ず設定いたします。
⦿個人情報の収集(住所変更)に関する注意点
住所変更を受け付ける場合、以下の3点を実施
・お預かりした個人情報は、同窓会の出欠確認および名簿更新のみに使用し、第三者には提供しません。
・はがきに印字されたQRコードから、会員がフォームへ入力を行う際、名簿データと照合できる本人確認用の項目として「会員番号」入力を必須とします。
・定期的にデータをローカル(PC)に保存し、クラウドから消去します。