ゴルフサークルK’s 利用規約（会則）

本利用規約は、ゴルフサークルK’s（以下「当サークル」といいます）の活動、入会申請、ラウンド会、コンペ、オンライン交流会、公式LINE、グループLINEその他当サークルが提供するサービスの利用条件を定めるものです。

当サークルへの入会申請、公式LINEでのやり取り、ラウンド会・コンペその他イベントへの参加申込、または当サークルの活動への参加を行った場合、本利用規約に同意したものとみなします。

第1条　目的

当サークルは、平日にゴルフを楽しみたい社会人ゴルファーが、安心してラウンド会・コンペ等に参加できる場を提供することを目的とします。

当サークルは、ゴルフを通じた健全な交流、マナーを大切にしたラウンド、初参加者や一人参加の方でも参加しやすい雰囲気づくりを重視して運営します。

第2条　活動内容

当サークルは、主に以下の活動を行います。

1　平日ラウンド会の企画・運営
2　コンペの企画・運営
3　オンラインでの顔合わせ、説明会、交流会
4　公式LINE等を通じたイベント案内、連絡、情報共有
5　イベントごとのグループLINEによる当日の連絡事項共有
6　その他、当サークルの目的に沿った活動

活動場所は、主に佐野藤岡IC周辺のゴルフ場を予定しています。ただし、開催場所、開催頻度、内容は、運営状況等により変更する場合があります。

第3条　会員区分

当サークルにおける会員区分は、以下の通りとします。

1　仮登録者
公式LINEを友だち追加し、入会申請フォームを送信した方をいいます。
この段階では、まだ本登録会員ではなく、ラウンド会・コンペへの参加が確定するものではありません。

2　承認済み仮登録者
入会申請フォームの内容確認および代表者とのZoom顔合わせを経て、当サークルが参加を承認した方をいいます。
承認済み仮登録者は、ラウンド会・コンペへの参加申込を行うことができます。

3　本登録会員
承認済み仮登録者が、ラウンド会またはコンペに初回参加し、安全運営協力金を支払った方をいいます。

第4条　入会申請および承認

1　当サークルへの入会を希望する方は、公式LINEを友だち追加し、当サークルが指定する入会申請フォームを送信するものとします。

2　公式LINE登録および入会申請フォーム送信の段階では「仮登録」となり、この時点では費用は発生しません。

3　入会申請フォーム送信後、当サークルは申込内容を確認し、必要に応じて代表者とのZoom顔合わせを実施します。

4　Zoom顔合わせでは、当サークルの活動内容、雰囲気、参加ルール、禁止事項等を説明するとともに、申込者のゴルフ経験、参加目的、参加しやすい曜日等を確認します。

5　当サークルは、申込内容およびZoom顔合わせの内容等を踏まえ、当サークルの目的、雰囲気、運営方針に合うと判断した方のみ参加を承認します。

6　申込内容、Zoom顔合わせの内容、その他当サークルの判断により、入会または参加をお断りする場合があります。この場合、個別の理由については開示しない場合があります。

第5条　イベント参加申込

1　ラウンド会またはコンペへの参加を希望する場合、承認済み仮登録者または本登録会員は、当サークルが指定する参加申込フォームその他の方法により申し込むものとします。

2　参加申込フォームの送信のみでは、参加が確定するものではありません。

3　当サークルは、申込状況、組数、男女比、ゴルフ経験、運営上の都合等を踏まえて参加可否を判断します。

4　参加が確定した方には、公式LINE等を通じて当日の詳細を案内します。

5　イベント参加者は、当日の集合時間、組み合わせ、連絡事項等を共有するため、イベントごとのグループLINEに参加するものとします。

6　スタート時間、集合場所、組み合わせ等の詳細は、原則として参加確定者のみに案内します。

第6条　安全運営協力金、参加費および支払方法

1　当サークルでは、月額会費は発生しません。

2　公式LINEの友だち追加および入会申請フォームの送信のみの段階では、費用は発生しません。

3　安全運営協力金は、ラウンド会またはコンペへの初回参加時に一度だけ発生するものとします。安全運営協力金の金額は1,500円（税込）とし、原則として初回参加当日に現地にて支払うものとします。

4　安全運営協力金のお支払いをもって、本登録会員となります。

5　ラウンド会に参加する場合、参加者はラウンド会参加費として1回あたり1,500円（税込）を支払うものとします。

6　コンペに参加する場合、参加者はコンペ参加費として1回あたり3,000円（税込）を支払うものとします。

7　ラウンド会参加費およびコンペ参加費は、原則として当日現地にて支払うものとします。

8　プレー代、飲食代、交通費、その他ゴルフ場で発生する費用は、参加者が各自で負担し、ゴルフ場にて各自精算するものとします。

9　参加予定者が初回参加前にキャンセルした場合、安全運営協力金は発生しません。ただし、開催3日前以降のキャンセル、無断キャンセル、またはゴルフ場に対してキャンセル料その他の実費が発生した場合は、別途キャンセル料または実費を請求する場合があります。

10　キャンセル料または実費の支払いが必要となる場合、参加予定者は、当サークルが指定する方法および期日までにこれを支払うものとします。

第7条　キャンセルおよび無断キャンセル

1　ラウンド会またはコンペへの参加をキャンセルする場合、参加予定者は、分かり次第、速やかに公式LINEその他当サークルが指定する方法により、事務局へ連絡するものとします。

2　参加確定後、開催4日前までにキャンセルの連絡があった場合、当サークルからラウンド会参加費またはコンペ参加費の請求は行いません。

3　参加確定後、開催3日前から前日・当日にキャンセルした場合、参加予定者は、キャンセル料として1,500円（税込）を支払うものとします。

4　無断キャンセルの場合、参加予定者は、キャンセル料として1,500円（税込）を支払うものとします。また、当サークルは、無断キャンセルをした者について、以後のラウンド会、コンペその他イベントへの参加をお断りすることができます。

5　ゴルフ場の規定によりキャンセル料その他の実費が発生した場合、参加予定者は、前項までに定めるキャンセル料とは別に、当該実費を負担するものとします。

6　キャンセル料または実費の支払いが必要となる場合、参加予定者は、当サークルが指定する方法および期日までにこれを支払うものとします。

7　天候不良、ゴルフ場の営業停止、災害、交通機関の大幅な乱れ、その他やむを得ない事情により当サークルがラウンド会またはコンペの中止を判断した場合、当該イベントに関する参加費およびキャンセル料は発生しないものとします。ただし、ゴルフ場その他第三者に対して実費が発生する場合は、当該第三者の規定に従うものとします。

第8条　安全運営協力金および参加費等の改定

当サークルは、サービス内容の拡充、運営状況、物価・諸経費の変動等を踏まえ、必要に応じて安全運営協力金、ラウンド会参加費、コンペ参加費、その他各種費用の金額を改定することができます。

費用を改定する場合、当サークルは、公式サイト、公式LINEその他当サークルが適切と判断する方法により、事前に告知するものとします。

第9条　参加条件

ラウンド会またはコンペへの参加者は、以下の条件を満たすものとします。

1　当サークルの目的、雰囲気、ルールに同意していること
2　ゴルフ場での基本的なマナーを理解し、遵守できること
3　ラウンド経験があること
4　他の参加者に対して思いやりを持って行動できること
5　公式LINE等による連絡に対応できること
6　当サークルが指定する申込手続き、連絡方法、支払方法に従えること

第10条　禁止事項

会員、仮登録者、承認済み仮登録者およびイベント参加者は、以下の行為を行ってはなりません。

1　他の参加者、当サークル、ゴルフ場、関係者に迷惑をかける行為
2　暴言、威圧的言動、誹謗中傷、嫌がらせ行為
3　セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、その他各種ハラスメント行為
4　しつこい誘い、ナンパ、出会い目的と判断される行為
5　宗教、政治、ネットワークビジネス、投資、保険、営業活動その他勧誘行為
6　他の参加者の個人情報を本人の同意なく取得、利用、公開する行為
7　無断で写真、動画、音声等を撮影・録音し、公開する行為
8　当サークルまたは他の参加者の信用を損なう行為
9　ゴルフ場の規則、マナー、エチケットに反する行為
10　飲酒運転、危険行為、反社会的行為、法令または公序良俗に反する行為
11　当サークルの運営を妨げる行為
12　その他、当サークルが不適切と判断する行為

第11条　相談・通報

1　会員、仮登録者、承認済み仮登録者およびイベント参加者は、ハラスメント、迷惑行為、しつこい誘い、勧誘、ナンパ、参加者間トラブル、不安を感じる言動等があった場合、公式LINEその他当サークルが指定する方法により、事務局へ相談・通報することができます。

2　当サークルは、相談・通報を受けた場合、必要に応じて事実確認、注意喚起、参加停止、登録解除、除名、その他適切な対応を行うことができます。

3　当サークルは、相談・通報を行った者のプライバシーに配慮して対応します。ただし、事実確認や対応のために必要な範囲で、関係者に内容を確認する場合があります。

第12条　写真・動画の取り扱い

1　ラウンド会、コンペ、オンライン交流会その他イベントにおいて撮影した写真・動画を、当サークルの公式サイト、Instagram、X、その他SNS、募集媒体等に掲載する場合があります。

2　個人が明確に特定される写真・動画を掲載する場合は、原則として本人の同意を得るものとします。

3　掲載を希望しない場合、参加者は事前または当日に事務局へ申し出るものとします。

4　参加者は、他の参加者の写真・動画を本人の同意なくSNS等に公開してはなりません。

第13条　退会および登録解除

1　本登録会員が退会を希望する場合、公式LINEその他当サークルが指定する方法により、事務局へ連絡するものとします。

2　仮登録者または承認済み仮登録者が登録解除を希望する場合も、前項と同様に事務局へ連絡するものとします。

3　退会または登録解除後は、当サークルからのイベント案内、参加申込受付、グループLINEへの招待等を停止します。

4　退会または登録解除後であっても、退会前に発生したキャンセル料、実費、その他未払い費用がある場合、その支払義務は消滅しないものとします。

第14条　参加停止・登録解除・除名

当サークルは、会員、仮登録者、承認済み仮登録者またはイベント参加者が以下のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知なく、参加停止、登録解除、除名、イベント参加のお断り、グループLINEからの退出措置その他必要な対応を行うことができます。

1　本利用規約に違反した場合
2　禁止事項に該当する行為を行った場合
3　他の参加者、当サークル、ゴルフ場、関係者に迷惑をかけた場合
4　虚偽の申告をした場合
5　連絡が著しく困難な場合
6　無断キャンセル、直前キャンセルを繰り返した場合
7　キャンセル料、実費、参加費等の未払いがある場合
8　当サークルの雰囲気、目的、運営方針に合わないと当サークルが判断した場合
9　その他、当サークルが参加継続を不適切と判断した場合

第15条　個人情報の取り扱い

1　当サークルは、入会申請、参加申込、Zoom顔合わせ、公式LINEでのやり取り、イベント運営等において取得した個人情報を、当サークルの運営、連絡、参加管理、安全管理、トラブル対応、イベント案内その他必要な範囲で利用します。

2　当サークルは、取得した個人情報を、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または運営上必要な範囲を除き、第三者に提供しません。

3　個人情報の取り扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。

第16条　免責事項

1　当サークルは、ラウンド会、コンペ、オンライン交流会その他イベントにおける事故、怪我、病気、盗難、紛失、参加者間のトラブル、交通トラブル、ゴルフ場でのトラブル等について、当サークルに故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。

2　参加者は、自身の健康状態、体力、技量、交通手段等を自己の責任で判断し、無理のない範囲で参加するものとします。

3　プレー中の事故、打球事故、カート事故、熱中症、体調不良等については、参加者各自が十分に注意するものとします。

4　参加者間で発生した金銭トラブル、個人的なトラブル、連絡先交換後のトラブル等について、当サークルは原則として責任を負いません。ただし、当サークルの運営に支障があると判断した場合、必要な範囲で対応することがあります。

第17条　イベントの中止・変更

1　当サークルは、天候不良、災害、ゴルフ場の営業状況、参加人数、交通事情、代表者または運営者の体調不良、その他やむを得ない事情により、ラウンド会、コンペ、オンライン交流会その他イベントを中止、延期、内容変更することができます。

2　イベントを中止、延期、変更する場合、当サークルは公式LINE、グループLINEその他適切な方法により参加予定者へ連絡します。

3　イベントの中止、延期、変更により参加者に交通費、宿泊費、その他費用が発生した場合であっても、当サークルは責任を負いません。ただし、当サークルに故意または重大な過失がある場合を除きます。

第18条　規約の変更

1　当サークルは、必要に応じて本利用規約を変更することができます。

2　本利用規約を変更する場合、当サークルは公式サイト、公式LINEその他当サークルが適切と判断する方法により告知します。

3　規約変更後も当サークルの活動への参加、入会申請、イベント申込、公式LINEでのやり取り等を継続した場合、会員、仮登録者および承認済み仮登録者は、変更後の規約に同意したものとみなします。

第19条　準拠法および協議

1　本利用規約は、日本法に準拠します。

2　本利用規約に定めのない事項または解釈に疑義が生じた場合、当サークルおよび関係者は、誠意をもって協議し解決を図るものとします。

第20条　運営者情報

運営者情報（お問い合わせ）

1. 運営者情報

運営名称：ゴルフサークルK’s（ケーズ）事務局

代表者：Kenji Sasaki

活動内容：平日ラウンド会（3月〜12月／月1回程度を目安）、コンペ（年数回）、オンラインでの情報共有

主な活動エリア：東北自動車道 佐野IC／佐野藤岡IC 周辺のゴルフ場（栃木県佐野市近辺を中心に、近郊エリアも検討）

対象：おおむね20〜50代／ラウンド経験があり自走可能な方（承認制）

2. お問い合わせ方法

お問い合わせは公式LINEよりお願いします。

内容を確認のうえ、事務局より順次ご返信いたします。

公式LINE（ゴルフサークルK’s）

・友だち追加：https://lin.ee/CMj9kAa

3. 返信の目安

原則として48時間以内を目安に返信いたします。

※状況により返信が遅れる場合があります。その際はご了承ください。

4. ラウンド当日・緊急時の連絡について

ラウンド会・コンペの参加確定者には、集合場所・スタート時間・緊急連絡方法などを公式LINEもしくはグループLINEでご案内します。

当日の安全を最優先し、緊急性が高い場合は、まずゴルフ場スタッフ・警察・救急等への連絡を優先してください。

制定日：2026年3月1日
改定日：2026年6月15日