ゴルフサークルK’s 利用規約（会則）

**第1条（名称）**

本サークルは「ゴルフサークルK’s（ケーズ）」（以下「本サークル」といいます。）と称します。

**第2条（目的）**

本サークルは、主として東北自動車道 佐野藤岡インターチェンジ周辺のゴルフ場を利用し、

(1) 平日ラウンドを通じたメンバー同士の交流

(2) 楽しくマナーよくプレーしながら、少しずつスコア向上を目指すこと

(3) 大人同士が安心して参加できる、継続的なゴルフ仲間づくり

を目的とします。

**第3条（活動内容）**

本サークルの主な活動は、次のとおりとします。

(1) 平日ラウンド会

(2) コンペ（年数回）

(3) オンラインでの情報共有・交流（チャット、オンライン交流会 等）

(4) その他、代表者が必要と認める関連活動

2　平日ラウンド会は、原則として毎年3月から12月までの期間に、月1回程度の開催を目安とします。

3　コンペは、原則として春および秋に年2回程度の開催を目標とします。ただし、準備状況やゴルフ場の予約状況等を踏まえ、特定の年において回数や開催時期を変更する場合があります（例：特定年度は秋コンペからの開始 等）。

4　1月および2月は、佐野周辺地域の気候やゴルフ場のコースコンディション（グリーンおよび路面の凍結、降雪、日照時間等）を踏まえ、原則としてラウンド会は開催せず、オンラインでの情報共有や交流、翌シーズンの企画立案などを中心とした活動とすることができます。

5　ラウンド会・コンペ等のイベントについては、代表者が参加しない回が開催される場合があります。その場合であっても、本規約および事前に定めたルール・マナーに従って運営されるものとします。

**第4条（会員）**

本サークルの会員（以下「会員」といいます。）とは、本規約に同意のうえ入会申込を行い、代表者の承認を受けた者をいいます。

2　本サークルに入会できる者は、原則として次の条件をすべて満たす方とします。

(1) おおむね20〜50代の社会人であること（男女不問）

(2) ラウンド経験があり、ハーフ2時間15分前後のペースを目安にプレーできること

(3) 佐野IC周辺のゴルフ場まで、自身で安全に移動（自走等）できること

(4) 一般的なゴルフマナーおよび社会的常識を守る意思があること

(5) 本サークルの目的および本規約に賛同し、ルールを守る意思があること

3　入会申込時に提供された情報およびメッセージ内容等をもとに、代表者が総合的に判断し、入会の可否を決定します。代表者は、その裁量により入会をお断りすることができ、その理由については開示義務を負わないものとします。

**第5条（入会手続き）**

入会希望者は、本サークルが指定する方法（公式LINE等）により、氏名、年齢、生まれ月、居住エリア、スコア、主な平日休み等、事務局が定める必要事項を連絡するものとします。

2　代表者または事務局は、前項の情報を確認のうえ、入会可否を判断し、その結果を入会希望者に通知します。

3　代表者から入会承認の連絡が届いた時点をもって、会員としての資格が発生します。

**第6条（会費および参加費）**

本サークルの会費および各種参加費は、次のとおりとします。

(1) 安全運営協力金：1,500円（税込）

(2) 平日ラウンド会 参加費：1回あたり 1,500円（税込）＋プレー代実費

(3) コンペ 参加費：1回あたり 3,000円（税込）＋プレー代実費

(4) その他、特別企画等については、その都度参加費を定めることがあります。

2　プレー代は、利用するゴルフ場や時期、予約条件等により変動します。目安金額は、各イベント募集時に都度案内します。

3　安全運営協力金は、毎月1日時点で会員として在籍している方に対して当月分が発生するものとし、月途中での入会・退会があった場合であっても、日割り計算や返金は行わないものとします。

4　ラウンド会およびコンペの参加費は、事前決済または当日支払い等、本サークルが指定する方法により支払うものとします。なお、ゴルフ場に対して直接支払うプレー代は、各自の責任において精算するものとします。

**第7条（会費等の改定）**

本サークルは、サービス内容の拡充、運営状況、物価・諸経費の変動等を踏まえ、必要に応じて安全運営協力金および各種参加費の金額を改定することができます。

2　前項の改定を行う場合、本サークルは、改定内容および適用開始時期を事前に会員に周知し、継続の意思確認を行うものとします。

3　会員が改定後の会費等に同意しない場合は、所定の方法により退会の意思表示を行うことで、改定後の適用を受けずに本サークルを退会することができます。

**第8条（支払方法）**

会費および各種参加費の支払方法は、クレジットカード決済、電子マネー、銀行振込、その他本サークルが指定する方法のいずれかとします。

2　各支払方法において、決済手数料その他の費用が発生する場合、その負担者については本サークルが別途定め、会員に案内するものとします。

3　会員は、指定された期日までに所定の方法で支払いを行うものとし、支払い遅延が続く場合には、第13条に定める除名の対象となることがあります。

**第9条（天候等による開催中止・延期および会員都合によるキャンセル）**

本サークルが主催するラウンド会・コンペ等のイベントは、天候（強風・強雨・雷・台風・降雪・猛暑等）や、ゴルフ場のクローズ、交通事情その他のやむを得ない事情により、代表者の判断で中止または延期とする場合があります。

2　中止・延期の判断にあたっては、安全面を最優先しつつ、参加予定者からの意見も考慮したうえで総合的に判断します。

3　中止または延期とするか否かの判断は、ゴルフ場への連絡・予約変更等の手続を含め、原則として開催日の3日前までに行うものとします。ただし、天候の急変その他の事情により3日前の時点で判断が困難な場合には、遅くとも開催日前日の朝までに最終判断を行い、会員に対してLINE等の連絡手段を用いて速やかに通知します。

4　本サークル側の都合によりイベントが中止となった場合、既に支払われた参加費があるときは、当該参加費を返金または次回以降のイベント参加費に振り替えるものとします。ただし、ゴルフ場の規定に基づきキャンセル料等が発生する場合は、事前の案内内容に従い、その負担方法を別途定めるものとします。

5　会員が自己都合によりラウンド会・コンペ等の参加をキャンセルする場合は、必ず事前に本サークル所定の方法（公式LINE等）により連絡を行うものとします。

6　会員都合によるキャンセル時の参加費の返金については、次のとおりとします。

(1) 開催4日前までのキャンセルの場合：

　ラウンド会参加費1,500円（税込）については事務手数料（決済手数料等を含む）150円を差し引いた1,350円を、コンペ参加費3,000円（税込）については同150円を差し引いた2,850円を、それぞれ決済に使用されたクレジットカード宛てに返金するものとします。

(2) 開催3日前から前日および当日のキャンセル、ならびに無断キャンセルの場合：

　原則として参加費の返金は行わないものとします。

7　前項の定めにかかわらず、ゴルフ場の規定に基づきキャンセル料等が発生する場合があり、その負担方法については、各イベントごとの募集要項または事前案内において別途定めるものとします。

**第10条（自己責任および免責）**

ラウンド会・コンペ等の参加にあたり、会員は自身の健康状態、安全管理、交通手段の確保等について自己の責任において行動するものとします。

2　ラウンド中または往復の移動中に発生した怪我・病気・事故・トラブル等について、本サークルおよび代表者・事務局は、故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

3　会員には、各自の判断と責任において、任意のゴルフ保険・傷害保険等への加入を推奨します。

**第11条（禁止事項）**

会員は、本サークルの活動において、次の行為を行ってはなりません。

(1) ゴルフ場や他の利用者に対する迷惑行為・暴言・ハラスメント行為

(2) 過度の飲酒、危険運転など、安全を損なうおそれのある行為

(3) 法令または公序良俗に反する行為

(4) 本サークルの運営を著しく妨げる行為

(5) その他、代表者が不適切と判断する行為

**第12条（退会）**

会員は、本サークル所定の方法（公式LINE等での連絡）により、退会の意思を事務局に通知することで退会することができます。

2　退会の申し出があった場合でも、既に発生している当月分の安全運営協力金および申込済みイベントの参加費等については、原則として返金は行いません。

3　退会の申し出は、原則として退会を希望する月の当月末の1週間前を目安として行うものとし、具体的な締切や手続きの詳細については、別途運営側から案内するものとします。

**第13条（除名）**

本サークルは、会員が次のいずれかに該当する場合、代表者の判断により当該会員を除名することができます。

(1) 本規約または別途定めるルールに違反した場合

(2) 会費・参加費等の支払いを正当な理由なく滞納した場合

(3) 本サークルおよび他の会員に対して著しい迷惑・損害を与えた場合

(4) その他、代表者が会員として不適切であると判断した場合

2　除名となった場合、既に支払われた会費・参加費等は返金されないものとします。

**第14条（個人情報の取扱い）**

本サークルは、会員から取得した氏名・連絡先・居住エリア・スコア等の個人情報を、サークル運営および事務連絡の目的に限り利用します。

2　本サークルは、法令に基づく場合を除き、会員の同意なく第三者に個人情報を開示・提供しないものとします（ただし、ラウンド当日の組合せ資料等、運営上必要な範囲での共有を除く）。

※個人情報の取り扱いについて

**第15条（規約の変更）**

本サークルは、必要に応じて本規約を変更することができます。

2　本規約を変更する場合、その内容および適用開始時期を、公式LINE・ウェブページ等を通じて会員に周知するものとします。

3　規約変更後も本サークルの活動に参加し続けた場合、会員は変更後の規約に同意したものとみなします。

**付則**

本規約は、2026年3月1日より施行します。

本規約施行以前に入会した会員にも、本規約が適用されます。

本サークルへの入会希望・お問い合わせは、公式LINEより受け付けています。

公式LINE：https://lin.ee/CMj9kAa

運営者情報（お問い合わせ）

1. 運営者情報

運営名称：ゴルフサークルK’s（ケーズ）事務局

代表者：Kenji Sasaki

活動内容：平日ラウンド会（3月〜12月／月1回程度を目安）、コンペ（秋から開催予定）、オンラインでの情報共有

主な活動エリア：東北自動車道 佐野IC／佐野藤岡IC 周辺のゴルフ場（栃木県佐野市近辺を中心に、近郊エリアも検討）

対象：おおむね30〜60代／ラウンド経験があり自走可能な方（承認制）

2. お問い合わせ方法

お問い合わせは公式LINEよりお願いします。

内容を確認のうえ、事務局より順次ご返信いたします。

公式LINE（ゴルフサークルK’s）

・友だち追加：https://lin.ee/CMj9kAa

・QRコード：https://qr-official.line.me/gs/M_368hindi_GW.png?ts=12131739&oat_content=url

3. 返信の目安

原則として48時間以内を目安に返信いたします。

※状況により返信が遅れる場合があります。その際はご了承ください。

4. ラウンド当日・緊急時の連絡について

ラウンド会・コンペの参加確定者には、集合場所・スタート時間・緊急連絡方法などを公式LINEでご案内します。

当日の安全を最優先し、緊急性が高い場合は、まずゴルフ場スタッフ・警察・救急等への連絡を優先してください。