ゴルフサークルK’s 利用規約（会則）

第1条（名称）

本サークルは「ゴルフサークルK’s（ケーズ）」（以下「本サークル」といいます。）と称します。

第2条（目的）

本サークルは、主として東北自動車道 佐野藤岡インターチェンジ周辺のゴルフ場を利用し、

(1) 平日ラウンドを通じたメンバー同士の交流

(2) 楽しくマナーよくプレーしながら、少しずつスコア向上を目指すこと

(3) 大人同士が安心して参加できる、継続的なゴルフ仲間づくり

を目的とします。

第3条（活動内容）

本サークルの主な活動は、次のとおりとします。

(1) 平日ラウンド会

(2) コンペ（年数回）

(3) オンラインでの情報共有・交流（チャット、オンライン交流会 等）

(4) その他、代表者が必要と認める関連活動

2 平日ラウンド会は、原則として毎年3月から12月までの期間に、月1回程度の開催を目安とします。

3 コンペは、原則として春および秋に年2回程度の開催を目標とします。ただし、準備状況やゴルフ場の予約状況等を踏まえ、特定の年において回数や開催時期を変更する場合があります（例：特定年度は秋コンペからの開始 等）。

4 1月および2月は、佐野周辺地域の気候やゴルフ場のコースコンディション（グリーンおよび路面の凍結、降雪、日照時間等）を踏まえ、原則としてラウンド会は開催せず、オンラインでの情報共有や交流、翌シーズンの企画立案などを中心とした活動とすることができます。

5 ラウンド会・コンペ等のイベントについては、代表者が参加しない回が開催される場合があります。その場合であっても、本規約および事前に定めたルール・マナーに従って運営されるものとします。

6 ラウンド会・コンペ等のイベント参加者は、当日の集合時間、組み合わせ、連絡事項等を共有するため、イベントごとのグループLINEに参加するものとします。

第4条（会員）

本サークルにおける登録区分は、次のとおりとします。

(1) 仮登録者

公式LINEを友だち追加し、入会申請フォームを送信した者をいいます。

(2) 承認済み仮登録者

入会申請フォームの内容確認および代表者とのZoom顔合わせを経て、本サークルの目的・雰囲気・ルールに合うと事務局が判断した者をいいます。

(3) 本登録会員

承認済み仮登録者としてラウンド会またはコンペに初回参加し、安全運営協力金を支払った者をいいます。

2 本サークルのラウンド会またはコンペに参加できる者は、原則として、承認済み仮登録者または本登録会員とします。

3 本登録会員は、2回目以降のラウンド会またはコンペ参加時に、安全運営協力金を再度支払う必要はありません。

4 本サークルは承認制で運営しており、入会申請フォームの内容、Zoom顔合わせの内容、メッセージのやり取り等をもとに、事務局が総合的に判断し、参加または入会をお断りすることがあります。その場合、理由の開示義務を負わないものとします。

5 本規約において「会員」と記載する場合、文脈上別段の定めがある場合を除き、仮登録者、承認済み仮登録者および本登録会員を含むものとします。

第5条（入会手続き）

入会希望者は、本サークルが指定する方法（公式LINE・Googleフォーム等）により、氏名、年齢、生まれ月、居住エリア、スコア、主な平日休み等、事務局が定める必要事項を連絡するものとします。

2 入会申請フォームの送信をもって、仮登録者として取り扱います。ただし、この時点では本登録会員ではありません。

3 事務局は、入会申請フォームの内容を確認したうえで、代表者とのZoom顔合わせ（30分程度）を実施します。

4 事務局は、入会申請フォームの内容、Zoom顔合わせの内容、メッセージのやり取り等をもとに、本サークルの目的・雰囲気・ルールに合うと判断した場合、承認済み仮登録者として取り扱います。

5 承認済み仮登録者がラウンド会またはコンペに初回参加し、安全運営協力金を支払った時点で、本登録会員となります。

6 お申込み内容やZoom顔合わせの内容によっては、入会またはイベント参加をお断りする場合があります。その際、個別の理由開示には応じられない場合があります。

第6条（会費および参加費）

本サークルの会費および各種参加費は、次のとおりとします。

(1) 安全運営協力金：1,500円（税込）〔初回参加時のみ〕

(2) 平日ラウンド会参加費：1回あたり 1,500円（税込）＋プレー代実費

(3) コンペ参加費：1回あたり 3,000円（税込）＋プレー代実費

(4) その他、特別企画等については、その都度参加費を定めることがあります。

2 プレー代は、利用するゴルフ場、時期、予約条件等により変動します。目安金額は、各イベント募集時に都度案内します。

3 安全運営協力金は、承認済み仮登録者がラウンド会またはコンペに初回参加する際に、初回のみ発生するものとします。安全運営協力金の支払いをもって本登録会員となり、2回目以降は安全運営協力金は発生しないものとします。

4 ラウンド会およびコンペの参加費は、原則として当日現地にて支払うものとします。なお、プレー代は各自の責任においてゴルフ場へ直接精算するものとします。

第7条（安全運営協力金および参加費等の改定）

本サークルは、サービス内容の拡充、運営状況、物価・諸経費の変動等を踏まえ、必要に応じて安全運営協力金、ラウンド会参加費、コンペ参加費その他各種費用の金額を改定することができます。

第8条（支払方法）

安全運営協力金および各種参加費は、原則として当日現地払いとします。

2 プレー代は、原則として当日ゴルフ場にて各自精算するものとします。

3 会員は、指定された期日までに所定の方法で支払いを行うものとします。仮登録者または承認済み仮登録者であっても、イベント参加申込後にキャンセル料その他発生済みの費用が生じた場合は、事務局が指定する方法により支払うものとします。支払い遅延が続く場合には、第13条に定める参加停止または除名の対象となることがあります。

第9条（天候等による開催中止・延期および会員都合によるキャンセル）

本サークルが主催するラウンド会・コンペ等のイベントは、天候（強風・強雨・雷・台風・降雪・猛暑等）や、ゴルフ場のクローズ、交通事情その他のやむを得ない事情により、代表者の判断で中止または延期とする場合があります。

2 中止・延期の判断にあたっては、安全面を最優先しつつ、参加予定者からの意見も考慮したうえで総合的に判断します。

3 中止または延期とするか否かの判断は、ゴルフ場への連絡・予約変更等の手続を含め、原則として開催日の3日前までに行うものとします。ただし、天候の急変その他の事情により3日前の時点で判断が困難な場合には、遅くとも開催日前日の朝までに最終判断を行い、会員に対してLINE等の連絡手段を用いて速やかに通知します。

4 本サークル側の都合によりイベントが中止となった場合、既に支払い済みの費用があるときは、当該費用を返金または次回以降のイベント参加費に振り替えるものとします。ただし、ゴルフ場の規定に基づきキャンセル料等が発生する場合は、事前の案内内容に従い、その負担方法を別途定めるものとします。

5 会員が自己都合によりラウンド会・コンペ等の参加をキャンセルする場合は、必ず事前に本サークル所定の方法（公式LINE等）により連絡を行うものとします。

6 会員都合によるキャンセル時の取扱いは、次のとおりとします。

(1) 開催4日前までのキャンセル：参加費の請求は行いません。

(2) 開催3日前から前日および当日のキャンセル：参加費相当額1,500円をキャンセル料としてご負担いただきます。

(3) 無断キャンセル：参加費相当額1,500円をキャンセル料としてご負担いただくほか、以後の参加停止または除名の対象とします。

7 前項にかかわらず、ゴルフ場の規定に基づきキャンセル料その他実費が発生する場合は、その費用をご負担いただきます。

8 開催3日前以降のキャンセル料または無断キャンセルに伴う費用については、事務局が指定する方法（銀行振込等）により、事務局が指定する期日までにお支払いいただきます。

第10条（自己責任および免責）

ラウンド会・コンペ等の参加にあたり、会員は自身の健康状態、安全管理、交通手段の確保等について自己の責任において行動するものとします。

2 ラウンド中または往復の移動中に発生した怪我・病気・事故・トラブル等について、本サークルおよび代表者・事務局は、故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

3 会員には、各自の判断と責任において、任意のゴルフ保険・傷害保険等への加入を推奨します。

第11条（禁止事項および相談・通報）

会員、仮登録者および承認済み仮登録者は、本サークルの活動において、次の行為を行ってはなりません。

(1) ゴルフ場や他の利用者に対する迷惑行為、暴言、ハラスメント行為

(2) 過度の飲酒、危険運転など、安全を損なうおそれのある行為

(3) 法令または公序良俗に反する行為

(4) 本サークルの運営を著しく妨げる行為

(5) しつこい誘い、ナンパ、勧誘、営業行為、その他参加者が不安または不快に感じる行為

(6) グループLINE、公式LINE、オンライン交流会等における迷惑行為、不適切な投稿、個人情報の無断共有、誹謗中傷、その他参加者が不安または不快に感じる行為

(7) その他、代表者または事務局が不適切と判断する行為

2 会員、仮登録者および承認済み仮登録者は、ハラスメント、迷惑行為、しつこい誘い、勧誘、ナンパ、参加者間トラブル、その他不安または不快に感じる言動があった場合、公式LINE等を通じて事務局へ相談・通報することができます。

3 事務局は、前項の相談・通報を受けた場合、必要に応じて事実確認を行い、注意喚起、参加停止、登録解除、除名、その他適切な対応を行うことができます。

4 相談・通報の内容については、確認および対応に必要な範囲で利用し、関係者のプライバシーに配慮して取り扱います。

第12条（退会・登録解除）

会員は、本サークル所定の方法（公式LINE等での連絡）により、退会または登録解除の意思を事務局に通知することができます。

2 仮登録者または承認済み仮登録者は、本サークル所定の方法（公式LINE等での連絡）により、入会申請またはイベント参加申込を辞退することができます。

3 退会または辞退の申し出があった場合でも、既に申込済みのイベント参加費、キャンセル料、その他発生済みの費用については、原則として返金または免除を行いません。

4 会員、仮登録者または承認済み仮登録者が本規約に違反した場合、またはサークル運営に重大な支障を及ぼすと事務局が判断した場合は、参加停止、登録解除または除名とすることがあります。

第13条（参加停止・登録解除・除名）

本サークルは、会員、仮登録者または承認済み仮登録者が次のいずれかに該当する場合、代表者または事務局の判断により、参加停止、登録解除または除名とすることができます。

(1) 本規約または別途定めるルールに違反した場合

(2) 安全運営協力金、参加費、キャンセル料等の支払いを正当な理由なく滞納した場合

(3) 本サークルおよび他の参加者に対して著しい迷惑・損害を与えた場合

(4) 無断キャンセル、迷惑行為、ハラスメント行為等により、サークル運営に支障を及ぼした場合

(5) Zoom顔合わせやメッセージのやり取り等を踏まえ、代表者または事務局が本サークルへの参加者として不適切であると判断した場合

(6) その他、代表者または事務局が本サークルの参加者として不適切であると判断した場合

2 参加停止、登録解除または除名となった場合、既に支払われた安全運営協力金、参加費、キャンセル料等は返金されないものとします。

第14条（個人情報の取扱い）

本サークルは、会員、仮登録者および承認済み仮登録者から取得した氏名、連絡先、居住エリア、スコア、LINE表示名、Zoom顔合わせ時に確認した内容、会員ステータス、初回参加の有無、安全運営協力金の支払い状況等の情報を、サークル運営および事務連絡の目的に限り利用します。

2 本サークルは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を開示・提供しないものとします。ただし、ラウンド会・コンペ等のイベント運営上必要な範囲で、参加者間において氏名、LINE表示名、組み合わせ、当日の連絡事項等を共有する場合があります。

3 イベント参加者は、当該イベントごとのグループLINEへ招待されます。グループLINE内では、参加者のLINE表示名、プロフィール画像、投稿内容等が他の参加者に表示される場合があります。

4 個人情報の取り扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。

第15条（規約の変更）

本サークルは、必要に応じて本規約を変更することができます。

2 本規約を変更する場合、その内容および適用開始時期を、公式LINE・ウェブページ等を通じて会員に周知するものとします。

3 規約変更後も本サークルの活動への参加、入会申請、イベント申込、公式LINEでのやり取り等を継続した場合、会員、仮登録者および承認済み仮登録者は、変更後の規約に同意したものとみなします。

付則

本規約は、2026年3月1日より施行します。

本規約施行以前に入会した会員にも、本規約が適用されます。

本サークルへの入会希望・お問い合わせは、公式LINEより受け付けています。

公式LINE：https://lin.ee/CMj9kAa

運営者情報（お問い合わせ）

1. 運営者情報

運営名称：ゴルフサークルK’s（ケーズ）事務局

代表者：Kenji Sasaki

活動内容：平日ラウンド会（3月〜12月／月1回程度を目安）、コンペ（年数回）、オンラインでの情報共有

主な活動エリア：東北自動車道 佐野IC／佐野藤岡IC 周辺のゴルフ場（栃木県佐野市近辺を中心に、近郊エリアも検討）

対象：おおむね20〜50代／ラウンド経験があり自走可能な方（承認制）

2. お問い合わせ方法

お問い合わせは公式LINEよりお願いします。

内容を確認のうえ、事務局より順次ご返信いたします。

公式LINE（ゴルフサークルK’s）

・友だち追加：https://lin.ee/CMj9kAa

3. 返信の目安

原則として48時間以内を目安に返信いたします。

※状況により返信が遅れる場合があります。その際はご了承ください。

4. ラウンド当日・緊急時の連絡について

ラウンド会・コンペの参加確定者には、集合場所・スタート時間・緊急連絡方法などを公式LINEもしくはグループLINEでご案内します。

当日の安全を最優先し、緊急性が高い場合は、まずゴルフ場スタッフ・警察・救急等への連絡を優先してください。