プライバシーポリシー

ゴルフサークルK’s（以下「当サークル」）は、当サークルの運営にあたり取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当サークルは、公式LINE登録、入会申請、Zoom顔合わせ、イベント申込、お問い合わせ等の際に、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名

• 年齢

• 生まれ月

• 居住エリア（〇〇区／〇〇市等）

• スコア目安

• 主な参加可能曜日

• LINE表示名

• 連絡先

• Zoom顔合わせ時に確認した内容

• 会員ステータス（仮登録・承認済み仮登録・本登録会員等）

• 初回参加の有無

• 安全運営協力金、参加費、キャンセル料等の支払い状況

• その他、当サークルの運営に必要な範囲の情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。

(1) 入会申請内容の確認および入会可否・参加可否の判断

(2) 代表者とのZoom顔合わせの実施、参加目的・ルール理解・雰囲気の確認

(3) 仮登録者、承認済み仮登録者、本登録会員等のステータス管理

(4) ラウンド会・コンペ・オンライン交流会等の案内、参加者の取りまとめ、連絡

(5) イベントごとのグループLINEへの招待および当日の集合時間、組み合わせ、連絡事項等の共有

(6) 安全運営協力金、イベント参加費、キャンセル料、その他必要な費用の案内および確認

(7) お問い合わせ対応、トラブル防止、運営上必要な連絡

(8) 利用規約違反、迷惑行為、無断キャンセル等があった場合の確認および対応

3. 第三者提供および参加者間での共有

当サークルは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、ラウンド会・コンペ・オンライン交流会等のイベント運営上必要な範囲で、参加者間において氏名、LINE表示名、組み合わせ、当日の連絡事項等を共有する場合があります。

また、イベント参加者は、当該イベントごとのグループLINEへ招待されます。
グループLINE内では、参加者のLINE表示名、プロフィール画像、投稿内容等が他の参加者に表示される場合があります。

4. 管理

当サークルは、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等の防止のため、適切な管理に努めます。

5. 保管期間と削除

個人情報は、当サークルの運営に必要な期間保管し、退会後、登録解除後、または利用目的が終了した場合は、合理的な範囲で削除または適切に廃棄します。

ただし、安全運営協力金、参加費、キャンセル料等の精算、トラブル対応、利用規約違反への対応、無断キャンセル等への対応のため、必要な範囲で一定期間保管する場合があります。

6. 開示・訂正・削除等

本人から、自己の個人情報の開示、訂正、削除等の要望があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

7. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、登録内容の確認・訂正・削除等のご相談は、当サークルの公式LINEよりご連絡ください。

また、ラウンド会・コンペ・オンライン交流会・グループLINE等において、ハラスメント、迷惑行為、しつこい誘い、勧誘、ナンパ、参加者間トラブル、不安を感じる言動等があった場合も、公式LINEより事務局へご連絡ください。

事務局にて内容を確認し、必要に応じて注意喚起、参加停止、登録解除、除名、その他適切な対応を行います。

ご相談内容については、確認・対応に必要な範囲で利用し、関係者のプライバシーに配慮して取り扱います。

必要に応じて、メールアドレス等を別途案内します。

8. 改定

当サークルは、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定した場合は、Webページまたは公式LINE等で周知します。

制定日：2025年12月10日
改定日：2026年4月28日