2024年6月30日　理事会情報

2024年6月30日（日）10:00～10:40　理事会＠自治会集会所

　　　　　　　　　　　出席者：理事（砧小PTA校外チームを含む）

１．第2回　「砧っ子夏祭り」実行委員会（6月2５日開催）での確認事項

　・日時　7月20日（土）15:00～

　・会場　砧小学校校庭　　　雨天時　砧小学校体育館・校舎

　　　　（晴天の場合　校庭、雨天の場合　校庭内　当日午前8時に決定連絡）　

　・タイムスケジュール

　　　　　　　　　15:00　パレード出発

　　　　　　　　　15:20　開会式

　　　　　　　　　15:30～17:30　自治会等コーナー開催

　　　　　　　　　17:40～18:40　盆踊り開催

　　　　　　　　　18:40～19:15　自慢大会

　　　　　　　　　19:15～19:30　花火

　　　　　　　　　19:30　閉会式

　　　・男性理事　14:00に自治会集会所へ集合　テント・射的設営担当

　　　・女性理事　カレー準備、可能な範囲で盆踊りの練習・当日参加

　　　　　　　　　ご飯の炊き出しについては平林さんが協力

　　　　　　　　　カレーの配膳は当日15:30から18:00の間を予定　　　                    

　　　・校外チーム　コーナー射的道具・景品等の準備

２．「夏休み締めくくり子ども会」について

　　本件について会長から以下の提案があり承認された。

　　・日時　8月2５日（日）16:00～　

　　・会場　砧小学校校庭　雨天時体育館（学校承認済）

　　・次回理事会までに参加者集約のお願い　

　　　　　　　　校外チームが砧小、会長が砧幼稚園の参加人数の把握を担当

　　・内容　　　喜多見上部自治会コーナー…ビーチボール当てゲーム

　　　　　　　　成城さくら児童館コーナー

　　　　　　　　NPO法人　砧・多摩川あそび村コーナー

　　　　　　　　カレーパーティー

　　　　　　　　16:00から同時開催し、その後カレーパーティーを実施

　　　　　　　　ゲームの景品は校外チームが担当

　　　　　　　　カレーパーティ　食材については地元野菜を確保

　　・郊外チーム、NPO法人　砧・玉川あそび村への謝礼については自治会から10500円支払うことが了承された。

　　・校外チームからD型ポンプの周知啓発を図るため防災コーナー（ポンプの展示）を準備する旨の提案があり了承された。　

３．その他

　　次回理事会は７月2８日（日）10：00～　自治会集会所を予定。