北条地域の有志が運営する非公式の地域コミュニティ向けデジタル掲示板アプリ「きたデジ」（以下「本アプリ」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本アプリは、北条地域の掲示チラシ、配布チラシ、地域団体からのお知らせ、地域活動・募集情報、地域マップ、必要な範囲での団体内連絡等を配信・共有することを目的とした地域情報アプリです。
本アプリは、北条小学校その他の教育機関、行政機関、自治体等が直接運営する公式アプリではありません。
1. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、本アプリの利用に関連して、当団体が取得する利用者情報の取扱いに適用されます。
2. 取得する情報
当団体は、本アプリの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
2-1. 利用者が入力する情報
・電話番号
・表示名
・住居エリア
・所属団体情報
・所属年度、期、任期等に関する情報
・役職、肩書き、担当情報
・招待コード、参加申請情報
・お問い合わせ内容
・掲示板、募集、連絡機能等に投稿した文章、画像、PDF、その他各種添付ファイル
2-2. サービス利用に伴い自動取得する情報
・Firebase Authentication による利用者識別情報
・Cloud Firestore 等に保存されるアプリ利用情報
・端末通知用トークン
・既読、未読、確認済み等の操作情報
・アプリの利用日時、アクセス履歴、エラーログ等の技術情報
・不具合調査、障害対応、不正利用防止に必要な技術情報
2-3. 位置情報について
本アプリでは、新規登録時に、北条地域内から登録されているかを確認するため、一度だけ端末の位置情報を確認する場合があります。
確認した位置情報は、北条地域内であるかどうかの判定にのみ使用し、緯度・経度そのものは保存しません。
ただし、不正利用防止および運営管理のため、確認結果、確認日時、位置情報の精度等の記録を保存する場合があります。
3. 利用目的
当団体は、取得した情報を以下の目的で利用します。
・本アプリへのログイン認証のため
・利用者本人確認のため
・新規登録時に北条地域内から登録されているか確認するため
・住居エリアに応じた地域情報の表示・配信のため
・団体、期、役職等に応じた閲覧権限・連絡範囲の制御のため
・掲示板、募集、地域マップ、連絡、招待、承認等の機能提供のため
・投稿、添付ファイル、確認済み機能等の提供のため
・プッシュ通知の配信のため
・サービス改善、障害対応、不正利用防止のため
・お問い合わせ対応のため
・本アプリの適切な運営管理のため
4. 第三者提供
当団体は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で情報を取り扱うことがあります。
・本アプリの運営に必要な範囲で、外部サービスを利用する場合
・法令に基づき開示が求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・不正利用、迷惑行為、セキュリティ上の問題への対応が必要な場合
5. 外部サービスの利用
本アプリでは、以下の外部サービスを利用する場合があります。
・Google Firebase
・Firebase Authentication
・Cloud Firestore
・Cloud Storage
・Cloud Messaging
・Google Cloud
・Google Maps 関連サービス
これらのサービスの提供に伴い、必要な範囲で情報が各サービス事業者の管理するサーバーに保存されることがあります。
各外部サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス事業者が定めるプライバシーポリシー、利用規約、データ処理条件等が適用されます。
6. プッシュ通知について
本アプリでは、地域情報、防災情報、地域団体からのお知らせ、募集情報、連絡事項、承認依頼等を配信するため、端末通知用トークンを取得し、プッシュ通知を送信する場合があります。
利用者は、端末の設定によりプッシュ通知の受信を停止することができます。ただし、通知を停止した場合、本アプリからの重要なお知らせを受け取れない場合があります。
7. 投稿内容・添付ファイルの取扱い
本アプリ内で投稿された文章、画像、PDF、その他添付ファイルは、投稿先の掲示板、団体、役職、権限設定等に応じて、他の利用者が閲覧できる場合があります。
利用者は、個人情報、第三者の権利を侵害する情報、公開に適さない情報、機密性の高い情報を投稿しないよう注意してください。
当団体は、運営上必要と判断した場合、投稿内容の確認、非表示、削除、利用制限等を行うことがあります。
8. 情報の保存・管理
当団体は、取得した情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
ただし、インターネット通信およびクラウドサービスの性質上、完全な安全性を保証するものではありません。
9. 情報の保存期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により必要とされる期間保存します。
退会、権限変更、運用終了等に伴い、当団体の判断により、情報を削除または匿名化することがあります。
また、投稿履歴、確認済み履歴、団体運営上の記録等については、運営管理、トラブル防止、活動記録の保持のため、一定期間保存する場合があります。
10. 利用者による修正・削除
利用者は、登録情報の修正、変更、削除等を希望する場合、下記問い合わせ先まで連絡することができます。
ただし、運用上または法令上保持が必要な情報については、削除等の希望に沿えない場合があります。
11. 未成年者の利用
未成年者が本アプリを利用する場合、必要に応じて保護者その他法定代理人の同意を得たうえで利用してください。
12. 本アプリの非公式性について
本アプリは、北条地域の有志によって運営される地域コミュニティ向けの非公式アプリです。
北条小学校、その他の教育機関、行政機関、自治体等が直接運営・提供する公式アプリではありません。
本アプリ内の情報は、地域団体または運営関係者が登録・配信するものであり、公式発表とは異なる場合があります。正確な公式情報が必要な場合は、各団体または関係機関の公式情報をご確認ください。
13. プライバシーポリシーの変更
当団体は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本ページまたは本アプリ内で告知した時点から適用されます。
14. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび本アプリにおける利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
団体名：北条校区地域自治準備委員会
メールアドレス：kitajo.renraku@gmail.com
15. 制定日・改定日
制定日：2026年6月22日
最終改定日：2026年7月18日