KIRI Note (ver 1.1)
2020년 1월 1일 KiRI version 1.1이 발표되었습니다.
KiRI Note는 새로운 개념의 전자연구노트입니다.
많은 분들이 '전자연구노트'라는 단어를 보는 순간 마음을 확 닫아 버릴지도 모르겠습니다. 지금 것도 잘 안쓰는데 이건 또 뭐람?
그러나, KiRI Note는 연구를 아는 연구자들에 의해 만들어진 노트라는 점에서 많은 게 달라졌습니다. 마음을 열어 주세요!
저희는 지금의 전자연구노트가 사용하기 불편하다는 것을 잘 알고 있습니다. 그 첫번째 이유는 실험실에서 종이노트에 기록한 것을 다시 PC 앞에 가져가 입력해야 한다는 점 때문일 것입니다. 단지 전자노트를 작성하기 위해 같은 일을 반복해야 하다니요? 연구에 특별히 도움을 주는 것도 아닌데.... 게다가 R&D 데이터를 축적하기 위해 data를 DB에 등록하라고요?
그래서 연구자인 우리가 연구자 행동기반의 전자연구노트를 만들기로 했습니다. 저희는 KiRI Note를 개발하면서 원칙 하나를 세워놓고 시작했습니다.
"연구자의 통상적 연구활동만으로 충분해야 한다. 그 외에 필요한 모든 것은 시스템이 알아서 한다."
KiRI Note에서는 작성을 위해 혹은 데이터를 등록하기 위해 해야 할 추가의 작업이 없습니다. 평소에 실험실에서 연구하던 대로 펜을 들고 전자패드에 적으면 그걸로 충분합니다. 이를 연구노트로 저장하고 데이터화하기 위해 필요한 텍스트 인식, 이미지 분석, 데이터 추출 등은 모두 시스템의 몫입니다.
KiRI Note는 연구를 효율적으로 수행할 수 있는 괜찮은 R&D 환경도 함께 제공하고 있습니다. KIST 경영정보시스템, 특성분석센터, 계산과학플랫폼 그리고 연구노트 인증시스템과 두루 연동시켜 놓았습니다. 또한, 프로젝트 기반의 유연한 협업환경을 제공하고 있습니다.
앞으로도 KiRI Note 상에서 연구와 관련된 모든 것을 처리할 수 있도록 지속적으로 보강해 나가겠습니다. KiRI Note와 함께 연구가 더욱 즐거워지길 기대합니다.
아이패드의 크롬 브라우저를 통한 KiRI Note 작성
KiRI Note Demo
이 섹션에서는 동영상을 통해 KiRI Note의 주요 기능과 사용법을 소개합니다.
KiRI 시스템은 웹표준을 준수하는 브라우저에서 원활히 작동합니다. (주의) Internet Explorer는 웹표준을 준수하지 않는 브라우저입니다.
KiRI Note의 필기기능은 사용장비의 하드웨어 의존성을 갖습니다. 현재 버전은 iPencil을 사용할 수 있는 iPAD, iPAD air, iPAD pro 그리고 삼성 galaxy tab 에서 원활히 작동합니다. (주의) 다른 기종, 특히 Window 버전의 tablet pc에서는 아직 최적화되어 있지 않습니다.
다양한 기종에서 원활히 작동하도록 시스템을 계속 개선하고 있습니다.
로그인과 프론트 페이지
KIST의 모든 직원은 MIS id와 passwd로 login 할 수 있습니다.
노트의 프론트 페이지는 4개의 table로 구성되어 있습니다.
Project table
참여하고 있는 모든 프로젝트를 표시
Note table
프로젝트별 작성 노트 표시
연구책임자에게는 참여연구원의 모든 노트가 표시
Board
프로젝트 별 게시판
시편 table
프로젝트별 생성시편을 노트 번호와 함께 표시
프로젝트 기반의 노트 구성 및 R&D 환경
project 테이블에는 참여중인 과제목록과 간단한 정보가 표시됩니다.
프로젝트를 선택하면 관련된 노트와 시편의 목록 그리고 Board 내용이 표시됩니다.
책임자는 참여자가 작성한 모든 노트를 열람할 수 있습니다. Board를 통해서 참여자들간에 의견교환이나 공지사항을 전달할 수도있습니다.
MIS에 등록되지 않은 과제는 별도로 추가하여 작업할 수 있습니다. 별도 추가 과제 작성자는 과제에 참여자를 초청할 수 있습니다. 그러면 참여자들이 만든 모든 노트를 서로가 열람할 수 있습니다.
노트의 작성
노트작성은 노트테이블의 + 아이콘에서 시작됩니다.
손으로 쓰고 프론트 페이지로 돌아오면, 노트의 title 영역에 작성된 내용이 노트의 제목으로 전환되어 테이블에 표시됩니다.
Table의 pdf 아이콘을 선택하면 작성한 노트의 pdf와 text로 인식된 내용이 함께 나타난다. (전환내용의 표시를 위해서는 약간의 여유가 필요합니다.)
PDF 확인 화면에서 노트를 인증 (authentication) 하면 법적효력을 갖는 문서로 전환됩니다. 전환 후에는 이 연구노트 문서를 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
시점인증
작성 자료의 pdf 뷰어 상단에 정부시점인증센터의 인증을 위한 버튼을 제공하고 있습니다.
원본 인증과 시점 인증이 동시에 이루어 지며 인증이 완료된 뒤에는 노트의 수정이 불가능합니다.
인증 스템프가 찍힌 pdf는 download받아 별도의 pdf 뷰어로 보거나 인쇄할 수 있습니다.
인증 스탬프의 정상적인 표시를 위해서는 adobe acrobat viewer의 plug-in을 down 받아 설치해야 합니다. plug-in은 pdf viewer 의 상단 메뉴에서 down 받을 수 있습니다.시편의 등록과 분석의뢰
시편을 만든 뒤에는 시편을 노트상에 등록하고, 특성분석센터에 분석을 의뢰할 수 있습니다.
분석이 의뢰되면 해당 노트에는 분석상태가 실시간으로 표시됩니다.
분석이 완료된 후에는 분석결과가 연구노트에 자동으로 첨부되어 노트상에서 자세한 내용을 살펴 볼 수 있습니다.
다양한 입력
KiRI note는 다양한 작성툴을 제공하고 있습니다.
펜의 색과 두께의 조절, 수식의 입력 (Latex으로 변환), 자유드로잉, 사진촬영/업로드, 분자구조입력, 결정구조 입력/DB 연동, 결정구조 입력, 키보드 입력, 테이블 입력을 제공하고 있습니다.
결정구조 DB는 Materials Project (https://materialsproject.org)의 data를 이용하고 있습니다.핵심기능의 간단 소개
KiRI note는 실험실에서 handwriting 하는 상황을 기본으로 제작되었습니다. 수기된 내용은 pdf로 저장되고, 시점인증을 받음으로써 법적효력을 갖는 연구노트로 인정받게 됩니다. 또한, KiRI Note 시스템은 수기된 내용을 인공지능을 이용하여 text화 시킴으로써, 컴퓨터가 데이터로 처리할 수 있도록 처리하고 있습니다. 따라서 연구자는 작성내용을 바탕으로 과거에 작성한 노트를 찾아 볼 수 있습니다. (현재 노트의 내용을 데이터화 하여 정보학 기반 연구에 활용할 수 있는 기반을 구축하고 있습니다. )
노트 우측의 팔레트 (좌측으로 위치를 이동시킬 수도 있습니다.) 를 통해 작성내용의 취소 재적용, 확대 축소, 노트의 복사, 포스트잇 부착 등 다양한 기능을 제공하고 있습니다.
노트의 좌측 상단에는 노트가 속한 프로젝트 명과 노트의 생성일자를 표시하고 있습니다.
노트 상단에 희미하게 표시된 title 영역에 씌여진 내용은 노트의 제목으로 인식되어 KiRI Note 프론트 페이지의 노트 리스트에 나타납니다.
KiRI Note의 강력한 기능 중 하나는 실험을 통해 생성된 시편을 등록하면 바로 특성분석센터에의 분석의뢰, 분석상황 검색, 분석결과를 one-stop으로 처리할 수 있다는 점일 것입니다.
등록된 시편을 선택하여 특성분석을 요청하면, 우측과 같이 분석의뢰 페이지가 만들어지면서 바로 분석신청을 할 수 있습니다. 분석비용 등의 과금을 위한 계정 정보는 노트의 해당프로젝트를 바탕으로 자동으로 작성되며, 연구자는 분석장비와 시간만 입력하면 분석의뢰가 완료됩니다.
분석의뢰가 완료되면, 노트의 시편 테이블 우측에 의뢰내용과 승인, 진행, 완료의 램프를 통해 현재의 분석 진행상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 분석이 완료되면 분석완료의 링크가 활성화되면서 분석의 데이터가 새로운 KiRI Note의 형태로 해당 페이지에 첨부됩니다.
KiRI Note는 전자연구노트가 제공할 수 있는 다양한 입력기능을 제공하고 있습니다. 아래는 노트 우측의 팔레트 하단의 기능을 순차적으로 설명합니다.
수기입력시 다양한 색과 두께의 펜을 선택할 수 있습니다.
수식입력 모드에서 입력된 수식은 Latex 포맷으로 처리됩니다.
자유 그리기는 데이터로 전환되지 않는 단순한 그림을 그리거나 marker를 사용할 수 있도록 하고 있습니다.
수기입력 뿐 아니라 typing을 통한 입력도 가능합니다.
지우개를 통해 지울 수 있습니다.
갈무리 기능을 통해 노트의 일부를 선택해서 이동하거나 복사하여 다른 노트에 붙일 수 있습니다.
화일업로드 기능을 통해 사진촬영, 이미지 입력, pdf 등 화일을 upload할 수 있습니다.
시편이 만들어 지면 시편 등록 기능을 이용하여 시편을 노트에 등록하고 분석의뢰 등을 진행할 수 있습니다.
Chemdraw와 유사한 분자그리기 툴을 제공합니다. 그려진 분자는 간단한 relaxation을 거친후 2-D 혹은 3-D로 가시화 할 수 있습니다.
결정구조도 upload할 수 있으며, 미국 Berkeley Lab에서 제공하는 Materials Project DB를 검색하여 결정구조를 불러 올 수 있습니다. 크리스탈과 분자는 양자역학 계산 등 계산과학 플랫폼과 연동하여 물성을 계산할 수 있습니다.
표 입력을 통해 실험결과를 기록할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 이때 동일한 형태의 입력이 가능하도록 표의 양식을 저장해 놓고 활용할 수 있습니다.
화살표를 활성화 함으로써 노트내의 이미지, 분자, 결정, 표, typing 된 입력 창들의 크기를 변경하거나 위치를 이동시킬 수 있습니다. 화살표가 활성화되지 않으면 입력 창들은 현재의 자리에 고정됩니다.
KiRI Note의 프론트 페이지의 프로젝트를 통해 다양한 협업환경을 만들 수 있습니다. MIS에 등록된 프로젝트 뿐 아니라 사용자가 자신의 프로젝트를 생성하여 개인적으로 사용할 수 있고, 연구자를 초청하여 작성된 내용을 공유할 수 있습니다. 또한 sub 프로젝트를 생성함으로써, 프로젝트 내의 팀별로 연구의 내용을 관리할 수도 있습니다. 다만, 해당 프로젝트의 PI (개별적으로 생성한 프로젝트는 생성한 사람) 만이 Sub project의 생성과 관리를 할 수 있습니다.
KiRI Note는 Web 기반의 노트입니다. HTTP 표준을 준수하는 웹브라우저가 작동하면, 패드뿐 아니라 PC, Notebook, 핸드폰에서도 모두 사용할 수 있습니다. KiRI Note는 interactive web 환경을 제공하고 있습니다.
(주의) 화면이 작은 경우에는 내용을 확인하는 데 한계가 있습니다. 또한, handwriting 기능은 디바이스에 따른 의존성을 가지고 있습니다. 현재 시스템은 아이패드와 갤럭시 탭에서 최적화 되어 있습니다. 다른 기기의 경우 사용에 제한이 따를 수 있습니다.