Gửi xe máy đi tàu hỏa cần chuẩn bị những gì?

Để quá trình gửi xe máy bằng tàu hỏa diễn ra suôn sẻ và không gặp bất kỳ trở ngại nào, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết. Dưới đây là danh sách những thứ bạn cần có trong tay trước khi đến ga.

1. Giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe

Đây là những thứ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị. Bạn sẽ cần giấy đăng ký xe máy (cà vẹt xe) bản gốc hoặc bản sao công chứng để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của xe. Kèm theo đó là giấy tờ tùy thân của người gửi (CCCD/CMND). Nếu bạn gửi hộ, hãy chuẩn bị thêm giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương. Các giấy tờ này sẽ được nhân viên nhà ga kiểm tra và đối chiếu thông tin để đảm bảo tính hợp lệ.

2. Thông tin người nhận đầy đủ và chính xác

Để xe máy được giao đến đúng người, bạn cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác của người nhận tại ga đến. Bao gồm: Họ và tên đầy đủ, số điện thoại liên lạc (ưu tiên số điện thoại di động) và địa chỉ cụ thể của người nhận. Hãy đảm bảo rằng người nhận đã được thông báo và sẵn sàng đến ga nhận xe khi tàu đến.

3. Rút hết xăng trong bình xe

Đây là yêu cầu bắt buộc và vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn cháy nổ trong quá trình vận chuyển. Trước khi đến ga, bạn hãy rút hết toàn bộ xăng trong bình xe của mình. Nhân viên nhà ga sẽ kiểm tra kỹ lưỡng bước này. Nếu xe vẫn còn xăng, bạn sẽ được yêu cầu rút bỏ trước khi làm thủ tục gửi xe, điều này có thể làm bạn mất thêm thời gian.

4. Tháo bỏ phụ kiện không cần thiết (tùy chọn)

Để tránh mất mát hoặc hư hỏng, bạn nên tháo bỏ các phụ kiện không cần thiết trên xe như gương chiếu hậu, hộp đựng đồ gắn thêm, mũ bảo hiểm treo trên xe, hoặc các vật dụng cá nhân khác. Bạn có thể tự bảo quản những vật dụng này trong hành lý xách tay của mình. Đối với một số ga, nhân viên có thể hỗ trợ tháo gương hoặc bọc lốp xe, bạn nên hỏi kỹ khi làm thủ tục.

5. Chuẩn bị chi phí vận chuyển

Hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc phương thức thanh toán khác để chi trả cước phí vận chuyển. Mức phí sẽ được tính toán dựa trên quãng đường, loại xe và đôi khi là trọng lượng. Bạn có thể tham khảo trước biểu giá của Đường sắt Việt Nam hoặc hỏi trực tiếp nhân viên tại ga để ước tính chi phí. Tránh tình trạng không đủ tiền khi đến lượt làm thủ tục.

Nguồn bài viết:

gửi xe máy tàu hỏa