Việc tính toán cước vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính cước vận chuyển tại Đồng Nai một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Xác định các yếu tố cơ bản
Trước khi tính cước, bạn cần xác định rõ các thông tin sau: loại hình phương tiện (xe tải, xe container, xe ba gác,...), trọng lượng và kích thước hàng hóa, quãng đường di chuyển (điểm đi và điểm đến), và thời gian vận chuyển. Quãng đường là yếu tố quan trọng nhất. Bạn có thể sử dụng Google Maps hoặc các ứng dụng bản đồ để đo khoảng cách chính xác từ điểm lấy hàng đến điểm giao hàng. Trọng lượng hàng hóa sẽ quyết định loại xe cần thuê và mức cước phí theo tấn.
Công thức tính cước phổ biến
Có hai công thức tính cước phổ biến nhất: theo quãng đường (km) và theo chuyến.
Tính theo quãng đường: Công thức này thường áp dụng cho vận chuyển hàng hóa theo tấn, khối hoặc kiện. Tổng cước = Quãng đường (km) x Đơn giá cước/km x Trọng lượng (tấn/khối). Ví dụ, nếu đơn giá là 15.000 VNĐ/tấn/km, quãng đường là 50km và hàng hóa nặng 3 tấn, tổng cước sẽ là 50×15.000×3=2.250.000 VNĐ. Bạn cần lưu ý rằng đơn giá/km sẽ thay đổi tùy thuộc vào trọng tải xe. Xe càng lớn, đơn giá/km càng giảm.
Tính theo chuyến: Công thức này thường áp dụng cho vận chuyển container hoặc các chuyến xe chở hàng trọn gói. Tổng cước = Chi phí cơ bản của chuyến + Phụ phí. Chi phí cơ bản được thỏa thuận trước dựa trên loại xe và quãng đường. Phụ phí bao gồm phí cầu đường, phí bến bãi, phí bốc dỡ hàng, và phụ phí phát sinh (nếu có).
Sử dụng công cụ trực tuyến
Hiện nay, nhiều đơn vị vận chuyển lớn tại Đồng Nai đã phát triển các công cụ tính cước trực tuyến trên website của họ. Bạn chỉ cần nhập các thông tin cơ bản như điểm đi, điểm đến, loại xe và trọng lượng hàng hóa, hệ thống sẽ tự động đưa ra mức giá ước tính. Mặc dù đây chỉ là con số tham khảo, nhưng nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan và so sánh giá giữa các đơn vị một cách nhanh chóng. Việc liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn của các công ty vận chuyển để nhận báo giá cuối cùng là bước cuối cùng để đảm bảo tính chính xác. Bằng cách áp dụng những phương pháp trên, bạn sẽ tiết hợp được thời gian và công sức trong việc lên kế hoạch vận chuyển tại Đồng Nai.
Nguồn bài viết: