Thường dùng word để tạo và định dạng tài liệu, tuy nhiên bạn có biết làm sao tạo bảng mục lục giản dị và chóng vánh hơn chưa ? thông tin này sẽ chỉ dẫn bạn tạo mục lục tự động giúp không lãng phí thì giờ xây dựng, làm cách thức thể hiện xinh hơn, hãy cùng đọc bài viết nhé !
ứng dụng word là một trong các kế hoạch xây dựng phổ quát được tiến triển bởi microsoft. ứng dụng góp phần giúp nhiều chức năng và luôn thay đổi các bản mới làm cho bạn tạo và định dạng tài liệu thuận lợi. Bên cạnh đó, bạn còn có khả năng lưu hồ sơ vào onedrive và mở tệp bằng máy vi tính, tablet hoặc mobile thuận lợi.
I. Lợi ích
Giúp khách hàng có khả năng giảm thiểu thời gian xây dựng và định dạng ; trình bày năng lực dùng word thành thục, bài bản.
Hỗ trợ tài liệu có được những tiêu chuẩn về cách thức của những mẫu kể lại, hồ sơ.
Ii. Chọn thông tin phải có trong mục lục
ở phần này chúng ta sẻ xác nhận các phần để đem vào mục lục như :
Các chương lớn (
Level 1
)
Title nhỏ trong các chương ( level 2 )
Các phần con , mục nhỏ trong đầu đề ( level 3 )
Chọn thông tin phải có trong mục lục
Chọn thông tin phải có trong mục lục
1. định vị các chương lớn (
Level 1
)
Bước 1 : kéo thả chuột để bôi đen đầu đề chương i cần tạo mục lục.
Title chương i
Bước 2 : nhấn chọn references và chọn add text ( biểu trưng dấu cộng ) như hình ở phía dưới.
References
Bước 3 : về sau, chọn
Level 1
Cho phần chương i của tài liệu.
Level 1
2. định vị cách title chính ( level 2 )
Bước 1 : kéo thả chuột để bôi đen đầu đề 1 của chương i cần tạo mục lục.
Title 1 của chương i
Bước 2 : nhấn chọn references và chọn add text ( biểu trưng dấu cộng ). Tiếp theo, chọn level 2 cho phần title 1 của chương i.
Level 2
3. định vị các mục nhỏ , mục con ( level 3 )
Bước 1 : đối với những tít có mục con , không ngừng kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo , nhấn chọn references và chọn add text ( biểu trưng dấu cộng ). Về sau, chọn level 3.
Level 3
để ý : với chương ii của tài liệu, bạn cũng động tác giông giống để chọn các cấp level cho các title có trong chương.
Iii. Cách tạo mục lục tự động trong word 2010, 2013, 2016,.
Kể từ khi đã cử chỉ xong phần gán các cấp level cho title, ngày nay sẽ tới phần tạo mục lục tự động cho tài liệu.
Bước 1 : chúng ta lựa chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục references.
Mục references
Bước 2 : nhấn chọn table of contents
Như hình ở phía dưới nhé !
Table of contents
Bước 3 : bạn có khả năng chọn automatic table 1 hoặc automatic table 2.
Table 1 hoặc 2
Chú ý : bạn cũng có khả năng chọn manual table để tùy chỉnh bảng mục lục theo ý ưa thích đối tượng. Ngoài ra với lần đầu tiên dùng chức năng tạo mục lục tự động, bạn cần sử dụng các định dạng bảng mà ứng dụng word đã xây dựng sẵn để bắt đầu một mối quan hệ mới với các động tác trước nhé !
Vậy đây chính là thành quả kể từ lúc tạo mục lục tự động trong word.
Microsoft word
Iv. điều chỉnh và đổi mới tự động mục lục khi có thay đổi
Nếu bạn có các sự biến chuyển trong tiến trình làm các thông tin và số trang của các phần bị thay đổi thì bạn nên đổi mới lại phần mục lục.
để thay đổi lại bảng cho khớp với thông tin bạn đã điều chỉnh, nhấn chọn update table.
Chọn update page number only để đổi mới lại số trang cho mỗi mục.
Chọn update entire table để đổi mới lại mục lục ( chèn thêm , hoặc tẩy trừ title mục nếu có ).
đổi mới lại bảng