Các hàm cơ bản trong Excel

Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel

Hàm sumif

Hàm sumif sử dụng để tính tổng các trị giá trong một khuôn khổ thuận theo tiêu chuẩn định vị.

Cấu trúc câu :

=sumif ( range, criteria, [sum range] )

Với :

Range : khuôn khổ ô bạn muốn nhận xét theo tiêu chí

Criteria : tiêu chuẩn ở dạng số, biểu thức, tham khảo và đối chiếu ô, tài liệu hoặc hàm biết sẽ cộng ở ô nào

Sum range : các ô thực tiễn để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là ô đã xác nhận trong đối số range. Nếu đối số sum range bị cho qua, excel cộng các ô được xác nhận trong đối số range.

Thí dụ : tính tổng số màu cam ở cột a có lượng xuất hiện trong cột b, có công thức =sumif ( a1 : a8, ' cam ' , b1 : b8 )

Hàm sumif

3 hàm dùng trong văn bản

1. Hàm left/right/mid

- hàm left sử dụng để cắt chuỗi kí tự bên tả hệ thống tài liệu mà khách hàng chọn.

Cấu trúc câu :

=left ( text, [num chars] )

Với :

Text : hệ thống tài liệu chứa ký tự mà bạn muốn trích xuất

Num chars : là lượng ký tự mà hàm left trích xuất

Thí dụ : trong bảng sau đây, dùng hàm left để tìm 3 ký tự trước hết tại ô b2. Nhập công thức =left ( b3, 3 ) , nhấn enter và được đúc rút như hình.

Chẳng hạn về hàm left

- hàm right sử dụng để tách dãy kí tự từ bên hữu trong một chuỗi kí tự mà khách hàng chọn.

Cấu trúc câu :

=right ( text, [num chars] )

Với :

Text : hệ thống tài liệu chứa ký tự mà bạn muốn trích xuất

Num chars : là lượng ký tự mà hàm right trích xuất

Chẳng hạn : trong bảng sau đây, dùng hàm right để tìm 7 ký tự cuối tại ô b2. Nhập công thức =right ( b3, 7 ) , nhấn enter và được hệ quả như hình.

Thí dụ về hàm right

- hàm mid gửi trở lại nhiều lượng ký tự rỏ ràng từ một quần thể tài liệu, bắt đầu từ chổ đứng do bạn chỉ định và bằng những lượng ký không phụ thuộc bạn chỉ định.

Cấu trúc câu :

=mid ( text, start num, num chars )

Với :

Text : hệ thống tài liệu có chứa các ký tự muốn đưa ra.

Start num : ví trí của ký tự duy trì mà bạn muốn đưa ra trong văn bản

Num chars : ép buộc đối với mid. Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm mid gửi trở lại từ tài liệu.

Thí dụ : trong bảng bên dưới, dùng hàm mid để tìm 7 ký tĩnh tâm ô b2 bắt đầu từ chổ đứng thứ 3. Nhập công thức =left ( b3, 3, 7 ) , nhấn enter và được sự việc ' ạm văn '

Thí dụ về hàm mid

Kiểm tra thêm : cách dùng hàm mid trong excel để cắt chuỗi

2. Hàm len

Hàm len sử dụng để đếm ký tự trong một quần thể hoặc một ô chứa chuỗi kí tự và gồm có cả khoảng trắng.

Cấu trúc câu :

=len ( dãy kí tự )

Hoặc

=len ( ô chứa chuỗi kí tự )

Thí dụ : trong chẳng hạn ta thực hành đếm ô a1 đang chứa dãy kí tự ' điện máy xanh '

Thí dụ về hàm len

Kiểm tra thêm : cách dùng hàm len trong excel để đếm ký tự , có bài tập luyện minh họa

3. Hàm concat

Hàm concat sử dụng để nối hai hay nhiều hệ thống tài liệu thành một quần thể tài liệu.

Cấu trúc câu :

=if ( logical test ; value if true ; value if false )

Với :

Logical test : điều kiện.

Value if true : trị giá gửi trở lại nếu thỏa điều kiện

Value if false : trị giá gửi trở lại nếu không thỏa điều kiện.

Lưu tâm : nếu bỏ trống value if true và value if false, nếu điều kiện thỏa thì trị giá gửi trở lại sẽ trở thành 0 và điều kiện không thỏa thì trị giá gửi trở lại sẽ trở thành false.

Thí dụ :

=concat ( ' điện ' , ' ' , ' máy ' , ' ' , ' xanh ' , ' ' , ' xin ' , ' ' , ' cám ' , ' ' , ' ơn. ' ) sẽ gửi trở lại ' điện máy xanh xin cảm ơn. '