Bảo mật và cập nhật là hai khía cạnh quan trọng khi sử dụng Office 2019 để đảm bảo an toàn dữ liệu và thiết bị của bạn. Dưới đây là một số cách để đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn khi sử dụng Office 2019:

1. Luôn cập nhật Office 2019:

Microsoft thường cung cấp các bản cập nhật bảo mật để bảo vệ khỏi lỗ hổng bảo mật mới. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt và duyệt các bản cập nhật này thường xuyên để bảo vệ máy tính và dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa.

2. Sử dụng tính năng bảo mật trong Office 2019:

Office 2019 có tính năng bảo mật tích hợp như mã hóa tài liệu, kiểm soát quyền truy cập, và xác thực hai yếu tố. Hãy sử dụng các tính năng này để bảo vệ tài liệu và dữ liệu quan trọng.

3. Xác thực hai yếu tố:

Sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản Microsoft của bạn. Điều này làm tăng lớp bảo vệ cho việc đăng nhập vào tài khoản và tránh bị đánh cắp thông tin đăng nhập.

4. Bảo mật email và dữ liệu trong Outlook:

Nếu bạn sử dụng Outlook trong Office 2019, hãy học cách sử dụng các tính năng bảo mật email, chẳng hạn như mã hóa email và chữ ký số, để đảm bảo email của bạn được gửi và nhận một cách an toàn.

5. Học cách phân biệt email lừa đảo:

Học cách phân biệt email lừa đảo và phishing. Không mở tệp đính kèm hoặc nhấp vào liên kết từ email không rõ nguồn gốc.

6. Sao lưu dữ liệu thường xuyên:

Thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc các ổ cứng ngoại vi để sao lưu dữ liệu.

7. Giám sát hoạt động người dùng:

Sử dụng các tính năng giám sát và báo cáo trong Office 2019 để theo dõi hoạt động người dùng và phát hiện các hoạt động bất thường.

8. Đào tạo người dùng:

Đào tạo người dùng về các nguy cơ bảo mật và cách thực hiện các hành động an toàn khi sử dụng Office 2019.

Bảo mật và cập nhật là quá trình liên tục. Hãy theo dõi các thông tin về bảo mật từ Microsoft và thực hiện các biện pháp an toàn để đảm bảo dữ liệu và thiết bị của bạn luôn an toàn khi sử dụng Office 2019.